المصروفات
تُستخدم وحدة المصروفات لتسجيل أنواع مختلفة من المصروفات وإدارتها، مثل المصروفات العامة والمصروفات المتعلقة بالمركبات والمصروفات المتعلقة بالموظفين. ويمكنك أيضًا إرفاق الفواتير أو الإيصالات أو المستندات الداعمة أثناء إضافة مصروف.
- انتقل إلى علامة التبويب
المصروفات. - انقر على زر الجمع (
+). - سيُفتح نموذج
إضافة مصروف. - انقر على القائمة المنسدلة
نوع المصروف، ثم اختر نوع المصروف المطلوب من الخيارات المتاحة:
عاممركبةموظف
مصروف عام
إذا اخترت عام نوعًا للمصروف، فاملأ الحقول المطلوبة، مثل:
- الشركة
- الفئة
- التاريخ
- بند المصروف
- المبلغ
- الضريبة، إن وُجدت
أضف رقم الفاتورة/رقم الإيصال واسم المورد، إن توفّرا.
أضف ملاحظة عند الحاجة.
أرفق أي فاتورة أو إيصال عند الحاجة.
انقر على حفظ.
مصروف المركبة
إذا اخترت مركبة نوعًا للمصروف، فاملأ الحقول المتعلقة بالمركبة، مثل:
- اختر المركبة
- عداد الكيلومترات الحالي
- كيلومترات الصيانة القادمة
- تاريخ الصيانة القادمة
- الشركة
- الفئة
- التاريخ
- رقم الفاتورة/رقم الإيصال، إن توفّر
- اسم المورد، إن توفّر
- بند المصروف
- المبلغ
- الضريبة، إن وُجدت
أضف ملاحظة عند الحاجة.
أرفق أي فاتورة أو إيصال أو مستند متعلق بالمركبة عند الحاجة.
انقر على حفظ.
مصروف الموظف
إذا اخترت موظف نوعًا للمصروف، فاملأ الحقول المتعلقة بالموظف، مثل:
- اختر الموظف
- الشركة
- الفئة
- التاريخ
- رقم الفاتورة/رقم الإيصال، إن توفّر
- اسم المورد، إن توفّر
- بند المصروف
- المبلغ
- الضريبة، إن وُجدت
أضف ملاحظة عند الحاجة.
أرفق أي فاتورة أو إيصال أو مستند داعم عند الحاجة.
انقر على حفظ.