الفواتير

المقدمة

في Zoyride، الفاتورة هي مستند فوترة يُنشأ للرحلات المكتملة. وهي تتضمّن تفاصيل الرحلة، ومعلومات العميل، ورسوم الأجرة، والضرائب، والخصومات، والمبلغ النهائي المستحق. تساعد الفواتير المسؤولين على إدارة فوترة العملاء، وإنشاء سجلات دفع لكل رحلة، والحفاظ على التوثيق المالي لخدمات النقل المكتملة.

يمكن إنشاء الفواتير لرحلة واحدة مكتملة أو لعدة رحلات مكتملة دفعة واحدة. وعند الفوترة المجمّعة، يمكن للمسؤولين إما إنشاء فاتورة واحدة مجمّعة لجميع الرحلات المحددة أو إنشاء فواتير منفصلة لكل رحلة. يساعد ذلك على تبسيط الفوترة للعملاء ويضمن تسجيل الرحلات المكتملة بشكل صحيح لأغراض الدفع والمحاسبة.

إنشاء فاتورة

يمكن إنشاء الفواتير لرحلة واحدة مكتملة أو لعدة رحلات مكتملة دفعة واحدة.

إنشاء فاتورة لرحلة واحدة

1. انتقل إلى علامة التبويب الحجز.
2. صفِّ الرحلة المكتملة التي تريد إنشاء الفاتورة لها.
3. اضغط على النقاط الثلاث ضمن عمود الإجراء.
4. من القائمة المنسدلة، اختر إنشاء فاتورة.
5. ستُفتح نافذة منبثقة. إذا كانت جميع التفاصيل صحيحة، فاختر شريحة الضريبة واضغط على زر حفظ.

بدلًا من ذلك، إذا أردت تعديل بعض التفاصيل قبل إنشاء فاتورة:

1. اضغط على أيقونة القلم.
2. أجرِ التغييرات اللازمة.
3. ثم اضغط على زر إنشاء فاتورة الموجود أدناه.
4. ستُفتح نافذة منبثقة. إذا كانت جميع التفاصيل صحيحة، فاختر شريحة الضريبة واضغط على زر حفظ.

سيتم إنشاء فاتورتك لرحلة واحدة.

فواتير لعدة رحلات (فاتورة مجمّعة)

1. انتقل إلى علامة التبويب الحجز.
2. صفِّ الرحلات المكتملة التي تريد إنشاء الفاتورة المجمّعة لها.
3. حدّد الرحلات بالضغط على مربع الاختيار المجاور لكل رحلة. تأكّد من أن جميع الرحلات المحددة تخص العميل نفسه.
4. اضغط على زر النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى.
5. من القائمة المنسدلة، اختر فاتورة مجمّعة.
6. ستُفتح نافذة منبثقة.

عند إنشاء فاتورة مجمّعة، سترى خيارًا باسم عدد الفواتير. يتيح لك هذا الخيار اختيار طريقة إنشاء الفواتير للرحلات المحددة. وتتوفّر طريقتان:

1. فاتورة واحدة لجميع الرحلات المحددة: يُنشئ هذا الخيار فاتورة واحدة تتضمّن جميع الرحلات المحددة. تُدرَج كل رحلة كبند ضمن فاتورة شاملة واحدة.
2. فواتير منفصلة لجميع الرحلات المحددة: يُنشئ هذا الخيار فواتير منفصلة لكل رحلة محددة. ومع أن جميع الفواتير تُنشأ دفعة واحدة، فإن لكل رحلة فاتورتها الخاصة بها.

إذا كانت جميع التفاصيل صحيحة، فاختر شريحة الضريبة واضغط على زر حفظ.

سيتم إنشاء فاتورتك المجمّعة.