إعدادات الفواتير

إعدادات الفواتير

تتيح لك إعدادات الفواتير تحديد صيغ ترقيم الفواتير، ومعلومات الشركة، وتفاصيل الضرائب، والبيانات المصرفية، وشروط الفاتورة، والشعارات، والأختام، وإعدادات الفواتير الخاصة مثل RCM و SEZ.

إعداد إعدادات الفواتير

  1. انتقل إلى وحدة الفواتير.
  2. اضغط على زر إعدادات الفواتير.
  3. اضغط على زر إضافة.
  4. ستُفتح صفحة الإعدادات.
  5. اختر الشركة من القائمة المنسدلة التي تريد ضبط إعدادات الفواتير لها.
  6. أدخل الاسم الكامل للشركة. سيظهر هذا الاسم على الفاتورة عند طباعتها.
  7. املأ بيانات الشركة، بما في ذلك:
    • الرقم الضريبي
    • TAN
    • PAN
    • CIN
    • عنوان البريد الإلكتروني
    • رقم الهاتف
    • رقم HSN/SAC
    • نسبة الضريبة الافتراضية
  8. ثم اضبط صيغة رقم الفاتورة وفقًا للشروط المذكورة أسفل حقل الإدخال.

على سبيل المثال، إذا أردت أن تكون الصيغة ZR/24-25/002 حيث البادئة هي ZR، والسنة المالية هي 24-25، والرقم التسلسلي هو 002، فأدخل ZR/[F-Y]/[XXX] في حقل الإدخال.

  1. أدخل الحد الأدنى للرقم التسلسلي للفاتورة الذي يبدأ منه ترقيم الفواتير.
  2. اضبط صيغة رقم إشعار الدائن والحد الأدنى للرقم التسلسلي لإشعار الدائن.
  3. أضف العنوان متبوعًا بالبيانات المصرفية ومحتوى الترويسة، وهو أي محتوى إضافي للترويسة ترغب في تضمينه أعلى الفاتورة، مثل Tax Invoice.
  4. أضف شروط فاتورتك. قد يشمل ذلك شروط الدفع أو الأحكام، مثل تاريخ استحقاق الدفع، أو رسوم التأخير في السداد، أو أي معلومات أخرى ذات صلة.
  5. إذا أردت إضافة تفاصيل RCM أو SEZ، فاضغط على Tweaks واملأ المعلومات اللازمة.
  6. حدّد العملاء الذين يندرجون ضمن RCM أو SEZ.
  7. في كل مرة تُنشئ فيها فاتورة للعملاء المحددين، ستُطبَّق التعديلات المضبوطة تلقائيًا على فواتيرهم.
  8. بعد ذلك، ستجد قسم تفاصيل الفاتورة الإلكترونية. يُملأ هذا القسم بمجرد اكتمال التسجيل في الفوترة الإلكترونية لدى مزوّد الفواتير الإلكترونية الخاص بنا.
  9. بعد إدخال جميع التفاصيل اللازمة، اضغط على زر حفظ.
  10. ستحصل بعدها على خيار إضافة شعار الفاتورة وختم الفاتورة.

رفع شعار الفاتورة والختم

رفع شعار الفاتورة

  1. اضغط على أيقونة القلم (تعديل) بجانب قسم شعار الفاتورة.
  2. ارفع الشعار بإحدى الطريقتين:
    • سحب الملف وإفلاته في منطقة الرفع، أو
    • الضغط للتصفّح واختيار الملف يدويًا.
  3. اضغط على رفع.
  4. اضغط على حفظ لتطبيق التغييرات.

رفع ختم الفاتورة

  1. اضغط على أيقونة القلم (تعديل) بجانب قسم ختم الفاتورة.
  2. ارفع صورة الختم بإحدى الطريقتين:
    • سحب الملف وإفلاته، أو
    • اختيار الملف يدويًا.
  3. اضغط على رفع.
  4. اضغط على حفظ لتطبيق التغييرات.

ضبط إعدادات RCM و SEZ

كيفية ضبط إعدادات الفواتير لـ RCM (آلية الاحتساب العكسي) أو SEZ (المنطقة الاقتصادية الخاصة):

  1. اضغط على زر Tweaks.
  2. في قائمة التعديلات، اختر RCM أو SEZ من خيارات نوع التعديل.
  3. اضغط على كيانات العملاء لعرض قائمة العملاء الموجودين في لوحة التحكم الخاصة بك.
  4. حدّد العملاء الذين تريد تفعيل RCM أو SEZ لهم.
  5. بعد إجراء اختياراتك، اضغط على زر حفظ لتطبيق التغييرات على إعدادات الفواتير.