Configuración de facturas

Configuración de facturas

La Configuración de facturas te permite definir los formatos de numeración de facturas, la información de la empresa, los datos fiscales, los datos bancarios, las condiciones de la factura, los logotipos, los sellos y ajustes especiales de la factura como RCM y SEZ.

Configurar la facturación

  1. Ve al módulo Factura.
  2. Haz clic en el botón Invoice Config.
  3. Haz clic en el botón Añadir.
  4. Se abrirá una página de configuración.
  5. Selecciona en el menú desplegable la Empresa para la que quieres configurar los ajustes de facturación.
  6. Introduce el Nombre completo de la empresa. Este nombre aparecerá en la factura al imprimirla.
  7. Rellena los datos de la empresa, entre ellos:
    • ID fiscal
    • TAN
    • PAN
    • CIN
    • Dirección de correo electrónico
    • Número de teléfono
    • Número HSN/SAC
    • Porcentaje de impuesto predeterminado
  8. A continuación, configura el Formato del n.º de factura según las condiciones indicadas debajo del campo.

Por ejemplo, si quieres que el formato sea ZR/24-25/002, donde el prefijo es ZR, el año fiscal es 24-25 y el número secuencial es 002, introduce ZR/[F-Y]/[XXX] en el campo.

  1. Introduce el Número mínimo de secuencia de factura a partir del cual debe comenzar la numeración de facturas.
  2. Configura el Formato del número de nota de crédito y el Número mínimo de secuencia de la nota de crédito.
  3. Añade la dirección, seguida de los datos bancarios y el Contenido del encabezado, que es cualquier contenido adicional que quieras incluir en la parte superior de la factura, como Factura fiscal.
  4. Añade las condiciones de tu factura. Pueden incluir condiciones o términos de pago, como la fecha de vencimiento, los recargos por pago fuera de plazo u otra información relevante.
  5. Si quieres añadir datos de RCM o SEZ, haz clic en Tweaks y rellena la información necesaria.
  6. Selecciona los clientes que se acojan a RCM o SEZ.
  7. Cada vez que crees una factura para los clientes seleccionados, los ajustes configurados se aplicarán automáticamente a sus facturas.
  8. A continuación, encontrarás la sección Datos de la factura electrónica. Esta sección se rellena una vez que se ha completado el registro de la Facturación electrónica con nuestro proveedor de Facturación electrónica.
  9. Después de introducir todos los datos necesarios, haz clic en el botón Guardar.
  10. A continuación, tendrás la opción de añadir un Logotipo de factura y un Sello de factura.

Subir el logotipo y el sello de la factura

Subir el logotipo de la factura

  1. Haz clic en el icono del Lápiz (Editar) junto a la sección Logotipo de factura.
  2. Sube el logotipo de una de estas dos formas:
    • Arrastrando y soltando el archivo en el área de carga, o
    • Haciendo clic para buscar y seleccionar el archivo manualmente.
  3. Haz clic en Subir.
  4. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Subir el sello de la factura

  1. Haz clic en el icono del Lápiz (Editar) junto a la sección Sello de factura.
  2. Sube la imagen del sello de una de estas dos formas:
    • Arrastrando y soltando el archivo, o
    • Seleccionando el archivo manualmente.
  3. Haz clic en Subir.
  4. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Configurar los ajustes de RCM y SEZ

Cómo configurar los ajustes de la factura para RCM (Mecanismo de Inversión del Sujeto Pasivo) o SEZ (Zona Económica Especial):

  1. Haz clic en el botón Tweaks.
  2. En el menú de ajustes, elige RCM o SEZ entre las opciones de Tipo de ajuste.
  3. Haz clic en Entidades de cliente para mostrar la lista de clientes presentes en tu consola.
  4. Selecciona los clientes para los que quieres habilitar RCM o SEZ.
  5. Una vez realizada tu selección, haz clic en el botón Guardar para aplicar los cambios a la configuración de la factura.