Itinerario

Introducción

El Módulo de Itinerarios se utiliza para crear, gestionar y organizar itinerarios de viaje para reservas, tours, transporte de empleados, traslados al aeropuerto y viajes interurbanos. Ayuda a los administradores a definir horarios de viaje, planes de ruta, secuencias de recogida y entrega, detalles de paradas y cronogramas del trayecto.

El módulo garantiza que todas las partes interesadas —incluidos pasajeros, conductores, despachadores y equipos de operaciones— dispongan de un plan de viaje y un horario claros.

Acceso al Módulo de Itinerarios

Navegación

1. Inicia sesión en la Consola de Administración.
2. Abre el Menú Principal.
3. Navega hasta Operations.
4. Haz clic en Itinerary.

Se abrirá la página de la Lista de Itinerarios.

Finalidad del Módulo de Itinerarios

El Módulo de Itinerarios ayuda a los administradores a:

• Crear planes de viaje
• Gestionar horarios de trayectos
• Definir secuencias de rutas
• Organizar puntos de recogida y entrega
• Hacer seguimiento de los cronogramas de viaje
• Mejorar la planificación operativa
• Dar soporte a tours y servicios de transporte

Página de Lista de Itinerarios

La Lista de Itinerarios muestra todos los itinerarios configurados.

Información Disponible

Campo	Descripción
Itinerary Name	Nombre del itinerario
Route Details	Información de la ruta de viaje
Start Date	Fecha de inicio del trayecto
End Date	Fecha de finalización del trayecto
Status	Estado actual del itinerario
Action	Opciones de editar/eliminar

Creación de un Nuevo Itinerario

Pasos

1. Abre Operations > Itinerary.
2. Haz clic en + Add Itinerary.
3. Introduce los detalles del itinerario.
4. Configura el horario de viaje.
5. Añade puntos de ruta y paradas.
6. Haz clic en Save.

El itinerario se creará correctamente.

Campos de Información del Itinerario

Nombre del Itinerario

Introduce un nombre para el itinerario.

Ejemplos:

• Recogida en el Aeropuerto de Delhi
• Ruta Matutina de Empleados
• Viaje Interurbano a Jaipur
• Paquete de Tour Corporativo

Obligatorio: Sí

Fecha de Inicio del Trayecto

Define cuándo comienza el itinerario.

• Ejemplo: 20-jun-2026

Fecha de Fin del Trayecto

Define cuándo finaliza el itinerario.

• Ejemplo: 22-jun-2026

Descripción

Proporciona información adicional del viaje.

• Ejemplo: Servicio de recogida en el aeropuerto para empleados corporativos.

Planificación de Rutas

La sección de Planificación de Rutas define el trayecto de viaje.

Información Gestionada

• Puntos de Recogida
• Puntos de Entrega
• Paradas Intermedias
• Secuencia de Viaje

Añadir Paradas

Se pueden añadir paradas para construir la ruta del itinerario.

1. Abre el Itinerario.
2. Haz clic en Add Stop.
3. Selecciona la ubicación.
4. Define la secuencia de la parada.
5. Guarda los cambios.

Información de la Parada

• Nombre de la Parada — Ejemplo: ISBT Dehradun
• Hora de Llegada — Hora prevista de llegada a la parada.
• Hora de Salida — Hora prevista de salida de la parada.

Secuencia de Paradas

Define el orden del viaje.

Ejemplo:

• 1 → Punto de Recogida
• 2 → Parada Intermedia
• 3 → Destino

Gestión de Recogida y Entrega

El itinerario puede definir:

• Puntos de Recogida: Ubicaciones donde se recoge a los pasajeros.
• Puntos de Entrega: Ubicaciones donde se deja a los pasajeros.
• Paradas Intermedias: Puntos de viaje opcionales entre el origen y el destino.

Gestión del Horario de Viaje

Los administradores pueden definir:

• Horario de Recogida
• Horario de Salida
• Horario de Llegada
• Tiempo de Espera
• Duración de la Parada

Esto ayuda a mantener la precisión operativa.

Edición de un Itinerario

Pasos

1. Abre la Lista de Itinerarios.
2. Localiza el itinerario.
3. Haz clic en Edit (✏️).
4. Actualiza la información.
5. Haz clic en Save.

Actualización de la Información del Itinerario

Los administradores pueden modificar:

• Nombre del Itinerario
• Fechas de Viaje
• Secuencia de Ruta
• Paradas
• Información de Horarios
• Descripción

Eliminación de un Itinerario

Pasos

1. Abre la Lista de Itinerarios.
2. Haz clic en Delete (🗑️).
3. Confirma la eliminación.

Antes de Eliminar un Itinerario

Verifica que el itinerario no esté vinculado a:

• Reservas Activas
• Viajes Programados
• Tours
• Planes de Transporte de Empleados
• Reservas de Pasajeros

Búsqueda de Itinerarios

Los administradores pueden buscar utilizando:

• Nombre del Itinerario
• Nombre de la Ruta
• Destino
• Fecha de Inicio

Pasos

1. Abre el Módulo de Itinerarios.
2. Utiliza el Cuadro de Búsqueda.
3. Introduce los criterios de búsqueda.

Se mostrarán los registros coincidentes.

Operaciones Masivas

El Módulo de Itinerarios admite funciones de gestión masiva.

Eliminación Masiva

Elimina varios itinerarios simultáneamente.

1. Selecciona los registros de itinerarios.
2. Abre el Menú de Acciones (⋮).
3. Selecciona Bulk Delete.
4. Confirma la acción.

Cargar

Importa registros de itinerarios mediante una plantilla.

1. Abre el Menú de Acciones (⋮).
2. Selecciona Upload.
3. Carga el archivo.
4. Envía.

Descargar

Exporta los registros de itinerarios.

1. Abre el Menú de Acciones (⋮).
2. Selecciona Download.

Se exportará el informe de itinerarios.

Personalizar

Personaliza las columnas visibles.

1. Abre el Menú de Acciones (⋮).
2. Selecciona Customise.
3. Configura los campos visibles.
4. Guarda los cambios.

Gestión del Estado del Itinerario

• Draft: El itinerario está en preparación.
• Active: El itinerario está actualmente disponible para su uso.
• Completed: El trayecto se ha completado.
• Cancelled: El itinerario ya no es válido.

Gestión del Cronograma de Viaje

El itinerario proporciona un cronograma de viaje completo.

El Cronograma Incluye

• Hora de Salida
• Hora de Llegada
• Duración de la Parada
• Duración del Viaje
• Hora de Finalización del Trayecto

Beneficios Operativos

El Módulo de Itinerarios ayuda a:

• Equipo de Operaciones: Planificar y ejecutar los viajes de forma eficiente.
• Conductores: Seguir rutas de viaje predefinidas.
• Pasajeros: Entender los horarios de recogida y entrega.
• Dirección: Supervisar la planificación de viajes y la calidad del servicio.

Proceso Recomendado de Creación de Itinerarios

1. Crea el itinerario.
2. Define las fechas de viaje.
3. Añade los puntos de recogida.
4. Añade paradas intermedias si es necesario.
5. Añade el destino.
6. Configura el horario de tiempos.
7. Revisa la secuencia de viaje.
8. Guarda el itinerario.
9. Vincula el itinerario a una reserva o viaje si es necesario.

Buenas Prácticas

Verifica siempre:

• ✓ Nombre del Itinerario
• ✓ Fechas de Viaje
• ✓ Secuencia de Ruta
• ✓ Puntos de Recogida
• ✓ Puntos de Entrega
• ✓ Horarios de Parada
• ✓ Duración del Trayecto
• ✓ Requisitos de los Pasajeros
• ✓ Reservas Vinculadas

Casos de Uso Comunes

• Transporte de Empleados: Horarios diarios de recogida y entrega.
• Traslados al Aeropuerto: Itinerarios de recogida y entrega de pasajeros.
• Viajes Corporativos: Planificación de viajes de negocio.
• Tours y Paquetes: Planificación de itinerarios con múltiples paradas.
• Viajes Interurbanos: Horarios de viajes de larga distancia.

Resumen del Módulo

El Módulo de Itinerarios funciona como el sistema de planificación de viajes y programación de rutas dentro de la Plataforma de Gestión de Transporte. Permite a los administradores crear planes de viaje detallados, organizar secuencias de rutas, gestionar paradas y horarios, y proporcionar información estructurada del trayecto que mejora la eficiencia operativa y la experiencia del pasajero.