Vehículos

Introducción

El módulo Vehículos es el repositorio central para gestionar los vehículos de la flota dentro del sistema de gestión de transporte. Permite a los administradores añadir, editar, asignar, categorizar, monitorizar y gestionar los vehículos que se usan en las operaciones de transporte.

El módulo admite la gestión de matrículas, la asignación de proveedores, la asignación de conductores, el seguimiento por GPS, la gestión de documentos, las operaciones masivas y los informes de flota.

Acceso al módulo Vehículos

Navegación

Inicia sesión en la consola de administración.
Abre el menú principal.
Ve a Maestros.
Haz clic en Vehículo.

Se abrirá la página Lista de vehículos.

Descripción general de la Lista de vehículos

La Lista de vehículos muestra todos los vehículos registrados en el sistema.

Información disponible

Proveedor
Marca y modelo
Número de matrícula
Estado
Año de fabricación
Etiquetas del vehículo
Menú de acciones

Añadir un nuevo vehículo

Pasos

Abre Maestros > Vehículo.
Haz clic en + Añadir vehículo.
Completa el formulario del vehículo.
Haz clic en Guardar.

El vehículo se añadirá a la flota.

Campos de información del vehículo

Tipo de propiedad

Selecciona el tipo de propiedad del vehículo.

Opciones disponibles:

Propio
Proveedor

Número de matrícula

Introduce el número de matrícula del vehículo.

Ejemplo: HR06MB5600
Obligatorio: Sí

Distribución de asientos

Selecciona la configuración de asientos.

Ejemplos:

Distribución sedán
Distribución SUV
Distribución furgoneta
Distribución autobús

Obligatorio: Sí

Marca y modelo

Introduce el fabricante y el modelo.

Ejemplo: Toyota Innova Crysta

Zona

Asigna la zona operativa.

Ejemplo: Zona Norte

Año de fabricación

Introduce el año de fabricación.

Ejemplo: 2024

Tipo de combustible

Selecciona la categoría de combustible.

Opciones disponibles:

Gasolina
Diésel
GNC
Eléctrico

Proveedor de GPS

Selecciona el proveedor de seguimiento GPS.

Ejemplo: Proveedor VTS

Color del vehículo

Introduce el color del vehículo.

Ejemplo: Blanco

Estado del vehículo

Selecciona el estado operativo.

Opciones disponibles:

Activo
Inactivo

Estado de cumplimiento

Muestra la información de cumplimiento normativo del vehículo.

Ejemplos:

Conforme
Caducado
Renovación pendiente

Campos obligatorios

Los siguientes campos deben completarse antes de guardar:

✓ Número de matrícula
✓ Distribución de asientos

Asignación de un proveedor

Los vehículos pueden vincularse a proveedores al crearlos o editarlos.

Ventajas:

Gestión de proveedores
Seguimiento de la titularidad de la flota
Informes de proveedores

Edición de la información del vehículo

Pasos

Abre la Lista de vehículos.
Localiza el vehículo.
Haz clic en el icono Editar (✏️).
Actualiza los campos que necesites.
Haz clic en Guardar.

Indicadores del estado del vehículo

Los indicadores de estado ofrecen una visión rápida de la disponibilidad del vehículo.

Activo

🟢 Indicador verde
El vehículo está operativo y disponible.

Inactivo

🔴 Indicador rojo
El vehículo no está disponible o se ha retirado del servicio.

Búsqueda de vehículos

Los administradores pueden localizar vehículos rápidamente.

Criterios de búsqueda

Número de matrícula
Marca
Modelo
Proveedor

Pasos

Abre la Lista de vehículos.
Usa el cuadro de búsqueda.
Introduce la palabra clave que quieras.

La lista se actualiza automáticamente.

Filtrado de vehículos

Los vehículos se pueden filtrar por:

Marca y modelo
Año de fabricación
Proveedor
Estado

Ventajas:

Análisis de la flota
Segmentación de vehículos
Informes

Etiquetas de vehículos

Las etiquetas de vehículos ayudan a categorizar los vehículos.

Ejemplos:

Con aire acondicionado
Sin aire acondicionado
Lujo
Reservado
Interurbano
Revisado
Requiere mantenimiento

Aplicación de etiquetas

Localiza el vehículo.
Haz clic en el icono Etiqueta (🏷️).
Selecciona una etiqueta existente o crea una nueva.
Guarda los cambios.

Asignación de conductores

Los vehículos se pueden asignar directamente a conductores.

Pasos

Localiza el vehículo.
Haz clic en el menú de acciones (⋯).
Selecciona Asignar conductor.
Elige el conductor.
Guarda.

El conductor quedará vinculado al vehículo.

Vista aérea

La función Vista aérea ofrece un seguimiento de los vehículos en tiempo real.

Información disponible

Ubicación GPS en tiempo real
Estado del vehículo
Resumen de la ruta
Posición actual

Acceso a la Vista aérea

Localiza el vehículo.
Haz clic en el menú de acciones (⋯).
Selecciona Vista aérea.

Se abrirá la vista del mapa GPS.

Documentos del vehículo

Los registros de vehículos pueden contener documentos cargados.

Ejemplos:

Permiso de circulación (RC)
Seguro
Autorización
Certificado de aptitud
Certificado de emisiones

Descarga de los documentos del vehículo

Abre la Lista de vehículos.
Selecciona los vehículos.
Haz clic en el menú de acciones (⋯).
Selecciona Descargar documentos.

Se generará un archivo ZIP con todos los documentos.

Operaciones masivas

El módulo Vehículos admite varias acciones masivas.

Eliminación masiva

Elimina varios vehículos a la vez.

Marca las casillas de los vehículos.
Abre el menú de acciones (⋯).
Selecciona Eliminación masiva.
Confirma la eliminación.

Carga masiva

Importa varios vehículos con una plantilla de Excel o CSV.

Abre el menú de acciones (⋯).
Selecciona Carga masiva.
Descarga la plantilla.
Rellena la información de los vehículos.
Sube el archivo completado.
Envíalo.

El sistema valida e importa los registros.

Edición masiva

Actualiza varios registros de vehículos a la vez.

Selecciona los vehículos.
Abre el menú de acciones (⋯).
Selecciona Edición masiva.
Descarga la plantilla.
Realiza las actualizaciones.
Sube el archivo modificado.

Los vehículos seleccionados se actualizarán.

Exportación de datos de vehículos

Los administradores pueden exportar los registros de vehículos.

Pasos

Abre el menú de acciones (⋯).
Selecciona Descargar.
Elige la plantilla de exportación si corresponde.

El informe se descarga en formato Excel.

Personalización de las columnas de la Lista de vehículos

La Lista de vehículos se puede personalizar para mostrar solo la información relevante.

Pasos

Haz clic en el icono Configuración (⚙️) de la parte inferior derecha.
Abre la ventana Seleccionar columnas.
Mueve los campos entre Campos visibles y Campos ocultos.
Haz clic en Guardar.

La tabla se actualiza automáticamente.

El menú de acciones

El menú de acciones (⋯) ofrece funciones avanzadas.

Opciones disponibles

Eliminación masiva
Carga masiva
Edición masiva
Descargar documentos
Descargar
Personalizar
Asignar conductor
Vista aérea

La disponibilidad depende de los permisos y la configuración.

Selección de varios vehículos

Pasos

Usa las casillas situadas junto a los registros de vehículos.
Selecciona uno o varios vehículos.
Abre el menú de acciones.
Elige la operación masiva que necesites.

Eliminación de un vehículo

Eliminación de un solo vehículo

Localiza el vehículo.
Haz clic en el icono Eliminar (🗑️).
Confirma la eliminación.

Nota importante

Es posible que los vehículos eliminados no se puedan recuperar. Verifica siempre antes de eliminar.

Proceso de gestión de flota recomendado

Añade los nuevos vehículos a medida que se incorporan a la flota.
Sube los documentos del vehículo.
Asigna proveedores y conductores.
Aplica etiquetas a los vehículos.
Controla los vehículos activos e inactivos.
Mantén al día la documentación de cumplimiento.
Exporta informes periódicamente.

Buenas prácticas

Verifica siempre:

✓ El número de matrícula
✓ La distribución de asientos
✓ La asignación del proveedor
✓ La asignación del conductor
✓ El estado del vehículo
✓ La configuración del GPS
✓ Los documentos de cumplimiento
✓ El año de fabricación
✓ El tipo de combustible
✓ Las etiquetas del vehículo

Resumen del módulo

El módulo Vehículos funciona como el sistema maestro de gestión de flota para las operaciones de transporte. Permite a los administradores gestionar la información de los vehículos, asignar conductores y proveedores, controlar la disponibilidad de los vehículos, monitorizar las ubicaciones GPS en tiempo real, gestionar documentos, realizar operaciones masivas y mantener registros completos de la flota desde una plataforma centralizada.