Dépenses

Le module Dépenses permet d’enregistrer et de gérer différents types de dépenses, telles que les dépenses générales, les dépenses liées aux véhicules et les dépenses liées aux employés. Vous pouvez également joindre des factures, des reçus ou des documents justificatifs au moment d’ajouter une dépense.

1. Rendez-vous dans l’onglet Dépense.
2. Cliquez sur le bouton Plus (+).
3. Le formulaire Ajouter une dépense s’ouvre.
4. Cliquez sur le menu déroulant Type de dépense et sélectionnez le type de dépense souhaité parmi les options disponibles :

• Général
• Véhicule
• Employé

Dépense générale

Si vous sélectionnez Général comme type de dépense, renseignez les champs requis tels que :

• Société
• Catégorie
• Date
• Poste de dépense
• Montant
• Taxe, le cas échéant

Ajoutez le N° de facture et le Nom du fournisseur, s’ils sont disponibles.

Ajoutez une note, si nécessaire.

Joignez une facture ou un reçu, si nécessaire.

Cliquez sur Enregistrer.

Dépense véhicule

Si vous sélectionnez Véhicule comme type de dépense, renseignez les champs liés au véhicule tels que :

• Sélectionnez le véhicule
• Kilométrage actuel
• Kilométrage du prochain entretien
• Date du prochain entretien
• Société
• Catégorie
• Date
• N° de facture, si disponible
• Nom du fournisseur, si disponible
• Poste de dépense
• Montant
• Taxe, le cas échéant

Ajoutez une note, si nécessaire.

Joignez une facture, un reçu ou tout document lié au véhicule, si nécessaire.

Cliquez sur Enregistrer.

Dépense employé

Si vous sélectionnez Employé comme type de dépense, renseignez les champs liés à l’employé tels que :

• Sélectionnez l’employé
• Société
• Catégorie
• Date
• N° de facture, si disponible
• Nom du fournisseur, si disponible
• Poste de dépense
• Montant
• Taxe, le cas échéant

Ajoutez une note, si nécessaire.

Joignez une facture, un reçu ou un document justificatif, si nécessaire.

Cliquez sur Enregistrer.