Garage
Introduction
Le module Garage permet de gérer les emplacements de stationnement des véhicules, les dépôts, les cours de service et les centres opérationnels. Il permet aux administrateurs de créer et de tenir à jour les fiches de garage, d’attribuer des garages fournisseurs, de gérer les installations en libre-service, de configurer les zones opérationnelles et de visualiser les emplacements des garages sur des cartes.
Le module sert de référentiel central des emplacements pour le stationnement de la flotte, la répartition des véhicules et la planification opérationnelle.
Accéder au module Garage
Navigation
- Connectez-vous à la console d’administration.
- Ouvrez le menu principal.
- Accédez à
Référentiels. - Cliquez sur
Garages.
La page de liste des garages s’ouvrira.
Objectif du module Garage
Le module Garage aide les administrateurs à :
- Créer des emplacements de garage
- Gérer les installations de stationnement des véhicules
- Configurer les garages fournisseurs
- Gérer les installations en libre-service
- Enregistrer les coordonnées des garages
- Tenir à jour les emplacements de répartition
- Visualiser les emplacements des garages sur des cartes
Page de liste des garages
La liste des garages affiche tous les garages configurés.
Informations disponibles
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du garage |
| Code | Code unique du garage |
| Fournisseur | Fournisseur associé |
| Adresse | Adresse du garage |
| Ville | Ville du garage |
| Pays | Pays du garage |
| Libre-service | Statut d’activation du libre-service |
| Type | Catégorie du garage |
| Type de zone | Type de zone opérationnelle |
| Visible | Statut de visibilité |
| Importé le | Date d’importation |
| Action | Options de modification/suppression |
Créer un nouveau garage
Étapes
- Ouvrez
Référentiels > Garages. - Cliquez sur
+ Ajouter un garage. - Complétez les informations du garage.
- Configurez l’adresse et l’emplacement sur la carte.
- Cliquez sur
Enregistrer.
Le garage sera créé.
Types de propriété du garage
Le système prend en charge deux modèles de propriété de garage.
Garage propre
Garage détenu et exploité par votre organisation.
Exemples :
- Dépôt de l’entreprise
- Cour de stationnement de l’entreprise
- Centre des opérations de flotte
Garage fournisseur
Garage détenu par un transporteur ou un fournisseur.
Exemples :
- Dépôt du fournisseur
- Installation de stationnement du fournisseur
- Centre des opérations partenaire
Champs d’information du garage
Nom du garage
Saisissez le nom du garage.
Exemples :
- Garage de Dehradun
- Garage de Karol Bagh
- Dépôt de Pitampura
Obligatoire : Oui
Code du garage
Identifiant unique du garage.
Exemples :
- 5115
- 6546
- 45675
Fournisseur
Disponible uniquement lorsque Garage fournisseur est sélectionné.
Objectif : relie le garage à une fiche fournisseur.
Libre-service
Activez cette option si les véhicules peuvent être récupérés directement au garage.
Options :
- ☑ Libre-service activé
- ☐ Libre-service désactivé
Type de zone
Définit la catégorie de zone opérationnelle.
Exemples :
- Urbaine
- Rurale
- Métropolitaine
- Industrielle
Numéro de téléphone
Numéro de contact du garage.
- Exemple : +91 9876543210
Adresse e-mail
Adresse e-mail du garage.
- Exemple : garage@company.com
Informations d’adresse et de localisation
La section Adresse & Localisation stocke les détails d’emplacement du garage.
Pays
Sélectionnez le pays.
- Exemple : Inde
Ville
Saisissez le nom de la ville.
- Exemple : Dehradun
Ligne d’adresse
Saisissez l’adresse complète.
- Exemple : Laxman Siddh Mandir, Haridwar Road, Lachhiwala
Emplacement sur la carte
Le module Garage inclut une gestion de l’emplacement basée sur une carte.
Fonctionnalités
- Repère du garage
- Contrôles de zoom
- Validation de l’emplacement
- Visualisation de l’adresse
Utiliser la carte
- Zoom avant (
+) : utilisé pour une visualisation détaillée de la carte. - Zoom arrière (
−) : utilisé pour une visualisation géographique plus large.
Repère d’emplacement
Affiche l’emplacement exact du garage.
Cela facilite :
- La planification de la répartition de la flotte
- L’optimisation des itinéraires
- La navigation des chauffeurs
- La visibilité opérationnelle
Modifier un garage
Étapes
- Ouvrez la liste des garages.
- Localisez le garage.
- Cliquez sur Modifier (✏️).
- Mettez à jour les informations.
- Enregistrez les modifications.
Informations modifiables
Les administrateurs peuvent mettre à jour :
- Le nom du garage
- Le code du garage
- Le fournisseur
- Les coordonnées
- L’adresse
- Le paramètre de libre-service
- Le type de zone
- La visibilité
Détails supplémentaires
L’écran de modification du garage peut afficher des informations opérationnelles supplémentaires.
Exemples :
- Statut du garage
- Paramètres opérationnels
- Configuration de la répartition
Comprendre le statut du garage
- Actif : le garage est opérationnel et disponible.
- Inactif : le garage est temporairement indisponible.
Rechercher des garages
Les administrateurs peuvent effectuer une recherche à l’aide de :
- Nom du garage
- Code du garage
- Fournisseur
- Ville
- Adresse
Étapes
- Ouvrez le module Garage.
- Utilisez la zone de recherche.
- Saisissez les critères de recherche.
Les fiches correspondantes s’afficheront.
Supprimer un garage
Étapes
- Ouvrez la liste des garages.
- Cliquez sur Supprimer (🗑️).
- Confirmez la suppression.
Avant de supprimer un garage
Vérifiez que le garage n’est pas utilisé dans :
- Les affectations de véhicules
- Les opérations de répartition
- Les itinéraires de flotte
- L’affectation des chauffeurs
- Les réservations actives
La suppression de garages actifs peut affecter les opérations.
Opérations en masse
Le module Garage prend en charge des actions administratives en masse.
Suppression en masse
Supprimez plusieurs garages simultanément.
- Sélectionnez les fiches de garage.
- Ouvrez le menu Actions (⋮).
- Sélectionnez
Suppression en masse. - Confirmez l’action.
Importation
Importez des fiches de garage à l’aide d’un modèle d’importation.
- Ouvrez le menu Actions (⋮).
- Cliquez sur
Importer. - Sélectionnez le fichier à importer.
- Validez.
Téléchargement
Exportez les fiches de garage.
- Ouvrez le menu Actions (⋮).
- Sélectionnez
Télécharger.
Les informations de garage seront exportées.
Personnaliser
Personnalisez les colonnes visibles.
- Ouvrez le menu Actions (⋮).
- Sélectionnez
Personnaliser. - Configurez les champs visibles.
- Enregistrez les modifications.
Personnaliser les colonnes de la liste des garages
Les administrateurs peuvent configurer les colonnes visibles à l’aide de l’icône Paramètres (⚙️).
Colonnes courantes :
- Nom
- Code
- Fournisseur
- Adresse
- Ville
- Pays
- Libre-service
- Type de zone
Comprendre la visibilité
L’option Visible détermine si le garage apparaît dans les flux de travail opérationnels.
- Activé : le garage est disponible pour la sélection.
- Désactivé : le garage est masqué de l’utilisation opérationnelle.
Processus recommandé de configuration d’un garage
- Créez la fiche de garage.
- Sélectionnez la propriété Propre ou Fournisseur.
- Saisissez le nom du garage.
- Attribuez un fournisseur le cas échéant.
- Saisissez les détails de l’adresse.
- Configurez l’emplacement sur la carte.
- Activez le libre-service si nécessaire.
- Ajoutez les coordonnées.
- Enregistrez le garage.
Cas d’usage courants
- Stationnement de flotte : stocker les emplacements de stationnement des véhicules.
- Répartition des véhicules : gérer les points de répartition.
- Opérations des chauffeurs : affecter des véhicules depuis les emplacements de garage.
- Gestion des fournisseurs : tenir à jour les dépôts fournisseurs.
- Opérations en libre-service : prendre en charge la récupération de véhicules en libre-service.
Bonnes pratiques
Vérifiez toujours :
- ✓ Le nom du garage
- ✓ Le code du garage
- ✓ L’attribution du fournisseur
- ✓ L’exactitude de l’adresse
- ✓ L’emplacement sur la carte
- ✓ Les coordonnées
- ✓ La configuration du libre-service
- ✓ Le statut de visibilité
- ✓ L’utilisation du garage avant suppression
Résumé du module
Le module Garage sert de système central de gestion des garages et des dépôts au sein de la plateforme de transport. Il permet aux administrateurs de gérer les installations de stationnement, les dépôts fournisseurs, les centres en libre-service, les emplacements de répartition et les centres opérationnels, tout en maintenant des données de localisation précises et en soutenant des opérations de flotte efficaces.