Facture

Introduction

Dans Zoyride, une facture est un document de facturation créé pour les trajets terminés. Elle regroupe les détails du trajet, les informations du client, les frais de course, les taxes, les déductions et le montant final à payer. Les factures aident les administrateurs à gérer la facturation client, à générer des relevés de paiement par trajet et à conserver la documentation financière des services de transport réalisés.

Les factures peuvent être créées pour un seul trajet terminé ou pour plusieurs trajets terminés en une seule opération. Pour la facturation groupée, les administrateurs peuvent soit générer une facture unique regroupant tous les trajets sélectionnés, soit créer une facture distincte pour chaque trajet. Cela permet de simplifier la facturation des clients et garantit que les trajets terminés sont correctement enregistrés à des fins de paiement et de comptabilité.

Créer une facture

Les factures peuvent être créées pour un seul trajet terminé ou pour plusieurs trajets terminés en une seule opération.

Créer une facture pour un seul trajet

  1. Accédez à l’onglet Réservation.
  2. Filtrez le trajet terminé pour lequel vous souhaitez créer la facture.
  3. Cliquez sur les trois points situés dans la colonne Action.
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez Créer une facture.
  5. Une fenêtre contextuelle s’ouvre. Si toutes les informations sont correctes, sélectionnez la tranche de taxe puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Sinon, si vous souhaitez modifier certains détails avant de créer une facture :

  1. Cliquez sur l’icône du stylo.
  2. Apportez les modifications nécessaires.
  3. Cliquez ensuite sur le bouton Créer une facture situé en dessous.
  4. Une fenêtre contextuelle s’ouvre. Si toutes les informations sont correctes, sélectionnez la tranche de taxe puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Votre facture pour un seul trajet est créée.

Factures pour plusieurs trajets (Facture groupée)

  1. Accédez à l’onglet Réservation.
  2. Filtrez les trajets terminés pour lesquels vous souhaitez créer la facture groupée.
  3. Sélectionnez les trajets en cochant la case à cocher située à côté de chacun d’eux. Assurez-vous que tous les trajets sélectionnés appartiennent au même client.
  4. Cliquez sur le bouton trois points situé en haut à droite.
  5. Dans le menu déroulant, sélectionnez Facture groupée.
  6. Une fenêtre contextuelle s’ouvre.

Lors de la création d’une facture groupée, une option intitulée Nombre de factures s’affiche. Cette option vous permet de choisir la façon dont les factures des trajets sélectionnés seront générées. Deux méthodes sont disponibles :

  1. Facture unique pour tous les trajets sélectionnés : cette option génère une seule facture regroupant tous les trajets sélectionnés. Chaque trajet est détaillé au sein d’une facture globale unique.
  2. Factures distinctes pour tous les trajets sélectionnés : cette option génère une facture distincte pour chaque trajet sélectionné. Bien que toutes les factures soient créées en une seule fois, chaque trajet dispose de sa propre facture individuelle.

Si toutes les informations sont correctes, sélectionnez la tranche de taxe puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Votre facture groupée est créée.