Tarif

Introduction

Dans Zoyride, un Tarif désigne la règle de tarification ou la structure de prix utilisée pour calculer les frais des différents services de transport. Les tarifs définissent le montant facturé à un client, un client final ou un fournisseur en fonction du type de service sélectionné, du type de véhicule, du forfait, de la distance, du temps, des taxes, des indemnités et d’autres composantes tarifaires.

Par exemple, une entreprise peut avoir des tarifs différents pour les trajets locaux, les prises en charge à l’aéroport, les locations, les trajets hors ville, les forfaits, les réservations en conduite libre ou les services de navette par siège. Chaque tarif peut être configuré avec sa propre devise, période de validité, zone tarifaire, catégorie de véhicule, tarif de base, tarif à la distance, tarif au temps, frais de stationnement, frais de nuit, frais de jour férié et marges fournisseur.

Le module Tarif aide les administrateurs à créer, gérer et mettre à jour les règles de tarification afin que les réservations, les factures, la facturation client et les paiements fournisseurs soient calculés avec précision selon la structure tarifaire configurée.

Étape 1 : Ouvrir le module Tarif

1. Accédez au module Tarif depuis le menu de la console.
2. Vous verrez différents onglets :

• Tarifs de détail
• Tarifs clients
• Tarifs fournisseurs
• Zone tarifaire
• Majoration tarifaire

Les tarifs existants s’affichent sous forme de tableau avec le client, le numéro de tarif, le type de tarif, le statut, la devise, la zone, la validité et les options d’action.

Étape 2 : Ajouter un nouveau tarif

1. Cliquez sur le bouton + en haut à droite.
2. L’écran Ajouter un tarif s’ouvrira.

Étape 3 : Sélectionner le type de tarif

Choisissez le type de tarif requis.

Options disponibles :

• Local
• Location
• Transfert
• Prise en charge à l’aéroport
• Dépose à l’aéroport
• Hors ville aller simple
• Hors ville aller-retour
• Forfait
• Conduite libre
• Par siège

Exemple : Sélectionnez Local pour la tarification des trajets locaux.

Étape 4 : Sélectionner l’applicabilité du tarif

Choisissez où le tarif s’appliquera.

Options :

• Pour le détail
• Pour le client
• Pour le fournisseur
• Pour le client avec majoration

Exemple : Sélectionnez Pour le client si le tarif est destiné à un client spécifique.

Cliquez ensuite sur Continuer.

Étape 5 : Renseigner les détails de base

Renseignez les informations tarifaires requises :

• Statut : Actif ou Inactif
• Devise
• Client ou groupe de clients
• Montant minimum de réservation
• Pourcentage du montant de réservation
• Conditions de paiement
• Validité
• Arrondi du temps
• Type de fin de date
• Taxe de détail
• Zone tarifaire

Activez les cases à cocher si applicable :

• Afficher les tarifs aux clients
• Autoriser la collecte de paiement auprès du passager
• Frais de nuit applicables
• Exclure le péage ou le stationnement de la taxation
• Facturer la distance ou le temps, selon le plus élevé
• Tarification par jour

Étape 6 : Ajouter un forfait tarifaire

Dans la section Forfait tarifaire, saisissez les détails du forfait et du tarif.

Renseignez des détails tels que :

• Forfait
• Distance en KM
• Durée en heures
• Durée de facturation
• Véhicule
• Type de carburant
• Tarif de base
• Tarif à la distance
• Tarif au temps
• Indemnité chauffeur
• Tarif garage
• MCD
• Tarif de stationnement
• Tarif jour férié

Cliquez sur + Nouveau forfait pour ajouter un autre palier de forfait.

Étape 7 : Ajouter les marges fournisseurs

Ouvrez la section Marges fournisseurs et ajoutez les détails de marge si applicable.

Étape 8 : Ajouter un calendrier d’indisponibilité

Utilisez Calendrier d'indisponibilité pour bloquer des créneaux horaires spécifiques.

1. Cliquez sur + pour ajouter un créneau.
2. Cliquez sur Voir tous les créneaux pour consulter les créneaux indisponibles existants.

Étape 9 : Enregistrer le tarif

1. Vérifiez tous les détails.
2. Cliquez sur Enregistrer.

Après l’enregistrement, le tarif apparaîtra dans la liste des tarifs.

Remarques importantes

• La zone tarifaire est obligatoire.
• La sélection du véhicule est requise dans le forfait tarifaire.
• Conservez le statut Actif si le tarif doit être utilisé.
• Vérifiez attentivement les valeurs tarifaires avant d’enregistrer.

Modifier un tarif existant

Étape 1 : Ouvrir la liste des tarifs

Accédez au module Tarif et ouvrez l’onglet requis.

Exemples :

• Tarifs de détail
• Tarifs clients
• Tarifs fournisseurs

Étape 2 : Trouver le tarif

Recherchez ou sélectionnez le tarif dans la liste à l’aide de détails tels que le nom du client, le numéro de tarif, le type de tarif et le client.

Étape 3 : Cliquer sur l’icône Modifier

Dans la colonne Action, cliquez sur l’icône de modification ou de crayon pour le tarif sélectionné.

Étape 4 : Mettre à jour les détails du tarif

Le formulaire de tarif s’ouvrira avec les détails existants.

Vous pouvez mettre à jour des détails tels que :

• Statut : Actif ou Inactif
• Devise
• Client ou groupe de clients
• Conditions de paiement
• Validité
• Arrondi du temps
• Type de fin de date
• Zone tarifaire
• Forfait tarifaire
• Valeurs tarifaires
• Jours fériés
• Calendrier d’indisponibilité

Étape 5 : Mettre à jour le forfait ou le tarif

Dans la section Forfait tarifaire, mettez à jour des valeurs telles que :

• Tarif de base
• Tarif à la distance
• Tarif au temps
• Indemnité chauffeur
• Tarif garage
• Tarif de stationnement
• Tarif jour férié

Vous pouvez également ajouter un nouveau forfait à l’aide de + Nouveau forfait si nécessaire.

Étape 6 : Mettre à jour les jours fériés ou l’indisponibilité

Si nécessaire, mettez à jour :

• Les dates de jours fériés
• Les créneaux d’indisponibilité

Étape 7 : Enregistrer les modifications

Après avoir effectué les modifications requises, cliquez sur Enregistrer.

Le tarif mis à jour sera enregistré et reflété dans la liste des tarifs.