Modèle

Q1. Comment utiliser les modèles ?

Les modèles permettent de définir des formats structurés pour l’import et l’export de données dans les différents modules (Trajet, Client, Utilisateur, Tarif, Véhicule, etc.).

Pour l’export → contrôle les champs qui apparaissent lors de l’exportation de rapports ou de fichiers.
Pour l’import → définit la structure des fichiers d’import en masse (Excel/CSV).

Q2. Comment importer des données à l’aide d’un modèle ?

Étapes :

Cliquez sur le menu principal → Configurations → Modèles.
Accédez au module cible (par exemple Trajets, Clients).
Cliquez sur Importer.
Sélectionnez le modèle d’import créé précédemment.
Choisissez votre fichier Excel/CSV (il doit correspondre à la structure du modèle).
Cliquez sur Soumettre → le système valide puis importe les données.

Q3. Comment créer un nouveau modèle d’import ?

Étapes :

Cliquez sur le menu principal → Configurations → Modèles.
Cliquez sur « + Ajouter un modèle ».
Choisissez Type de modèle = Pour l’import.
Saisissez le nom du modèle.
Sélectionnez le type de module (par exemple Trajet, Client).
Cochez les champs requis dans Tous les champs → ils sont déplacés vers Champs sélectionnés.
Cliquez sur Enregistrer.

Q4. Comment fonctionnent les modèles d’export ?

Lors de l’exportation de données (Télécharger/Exporter), le système s’appuie sur votre modèle Pour l’export pour déterminer les champs qui apparaissent dans le fichier.

Exemple :
Si le modèle inclut la Date du trajet, le Nom du client et le Montant → seuls ces champs figureront dans l’Excel exporté.

Q5. Puis-je personnaliser les formats d’export ?

✅ Oui. Vous pouvez :

Sélectionner un modèle et cliquer sur Modifier.
Sélectionner des champs précis.
Organiser l’ordre des champs (si votre version le prend en charge).
Enregistrer plusieurs modèles pour différents besoins de reporting (par exemple Rapport financier, Rapport d’audit).

Q6. À quoi sert le bouton « Dupliquer » ?

Il vous permet de cloner rapidement un modèle existant et d’y apporter de petites modifications sans repartir de zéro.

Q7. Comment rechercher un modèle ?

Étapes :

Utilisez la barre de recherche (en haut à droite de la liste des modèles).
Saisissez un mot-clé (par exemple « Nom » ou « Type »).
Le tableau affiche uniquement les modèles correspondants.

Q8. Comment modifier un modèle existant ?

Étapes :

Cliquez sur Tableau de bord → Configurations → Modèles.
Repérez le modèle dans la liste.
Cliquez sur ✏️ Modifier.
Ajoutez ou supprimez des champs, renommez-les ou changez le type de module.
Cliquez sur Enregistrer.

Q9. Comment supprimer des modèles en masse ?

Étapes :

Cliquez sur Tableau de bord → Configurations → Modèles.
Cochez les cases situées à côté de plusieurs modèles dans la liste.
Ouvrez le menu à trois points (⋮) (en haut à droite).
Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les modèles de fichier à supprimer.
Cliquez sur Suppression en masse.
Confirmez → les modèles sélectionnés sont supprimés.

Q10. Comment organiser l’ordre des champs sélectionnés ?

Si cette fonction est prise en charge →
Étapes :

Cliquez sur le menu principal → Configurations → Modèles.
Rendez-vous dans le panneau Modifier le modèle → Champs sélectionnés (à droite).
Glissez-déposez les champs pour les réorganiser.
Cliquez sur Enregistrer → l’import/export suivra désormais cet ordre.

Q11. Comment renommer les champs sélectionnés ?

Si cette fonction est activée dans votre version →
Étapes :

Cliquez sur Tableau de bord → Configurations → Modèles.
Ouvrez Modifier le modèle.
Dans le panneau Champs sélectionnés, cliquez sur l’intitulé du champ.
Saisissez un nom personnalisé (alias).
Cliquez sur Enregistrer.

Exemple : remplacez « Infos client – Nom de l’entreprise » par « Entreprise du client ».

Q12. Puis-je créer plusieurs modèles pour un même module ?

✅ Oui. Vous pouvez créer plusieurs modèles pour un même module (par exemple Trajet, Client) avec des sélections de champs différentes.
Les équipes peuvent ainsi conserver des modèles distincts pour les besoins de Finance, d’Opérations ou d’Audit.

Q13. Que se passe-t-il si je supprime un modèle en cours d’utilisation ?

Le modèle n’apparaît plus dans la liste.
Les utilisateurs doivent alors sélectionner ou créer un autre modèle pour l’import/export.

⚠️ Supprimer un modèle ne supprime pas les données sous-jacentes ; seul le format est supprimé.

Q14. Puis-je partager des modèles avec d’autres utilisateurs ?

✅ Oui. Les modèles sont valables pour l’ensemble du système. Une fois créés, les autres utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent également les utiliser pour l’import/export.

Q15. Le nombre de champs d’un modèle est-il limité ?

Il n’existe pas de limite stricte, mais les performances peuvent se dégrader si le modèle comporte trop de champs.
Bonne pratique → ne conservez que les champs pertinents pour une meilleure lisibilité.

Q16. Puis-je exporter la structure du modèle elle-même ?

✅ Oui. Certains systèmes permettent de télécharger le format du modèle en Excel/CSV (colonnes vides avec en-têtes).
Cela aide les utilisateurs à saisir correctement les données avant l’import.

Q17. Que se passe-t-il si mon fichier d’import ne correspond pas à la structure du modèle ?

Le système affiche une erreur (par exemple « En-têtes de colonne non valides » ou « Champs requis manquants »).
Vous devez corriger le fichier pour qu’il corresponde exactement au modèle sélectionné.

Q18. Puis-je dupliquer un modèle, puis ne modifier que quelques champs ?

✅ Oui. Grâce à l’option Dupliquer (⧉), vous pouvez copier un modèle existant, puis :

Ajouter ou supprimer des champs.
Renommer les champs sélectionnés.
Modifier l’ordre des champs.

Q19. Quelle est la différence entre Type de module et Type de modèle ?

Type de modèle → définit l’usage (Pour l’import ou Pour l’export).
Type de module → définit le module auquel il appartient (Trajet, Client, Utilisateur, Tarif, Véhicule, etc.).

Q20. Puis-je restreindre l’accès à certains modèles ?

Oui, l’accès dépend des rôles et des autorisations des utilisateurs.
Exemple : seuls les administrateurs peuvent créer ou modifier des modèles, tandis que les autres utilisateurs peuvent uniquement les utiliser.

Q21. Comment savoir qui a créé ou modifié en dernier un modèle ?

Étapes :

Cliquez sur Tableau de bord → Configurations → Modèles.
Cliquez sur Modifier sur un modèle.
Consultez le Journal d’audit (si activé) → il indique l’auteur de la création, celui de la modification et les horodatages.

Q22. Puis-je prévisualiser les données avant de les télécharger à l’aide d’un modèle ?

✅ Oui. Après avoir sélectionné un modèle d’export, certains systèmes permettent de prévisualiser les premières lignes avant d’exporter le fichier complet.

Q23. Quels formats de fichier sont pris en charge pour l’import/export ?

Import → Excel (.xlsx) ou CSV (selon la configuration).
Export → Excel (.xlsx), CSV ou PDF (si activé).

Q24. Que se passe-t-il si deux modèles portent le même nom ?

Le système peut :

Interdire les noms en double (une erreur s’affiche), ou
Les autoriser, au risque de créer de la confusion dans la liste.

👉 Bonne pratique : utilisez des noms clairs et uniques comme Trip_Upload_Finance ou Trip_Download_Audit.

Q25. Puis-je copier des modèles d’un module à un autre ?

❌ Non. Les modèles sont propres à chaque module.
Exemple : un modèle Trajet ne peut pas être appliqué à des données Client. Vous devez en créer des distincts.

Q26. Puis-je planifier des exports à l’aide de modèles ?

S’il est intégré à l’automatisation ou au reporting → ✅ Oui.
Les rapports fondés sur un modèle d’export peuvent être planifiés (quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement).
Sinon → export manuel uniquement.

Q27. Que se passe-t-il si de nouveaux champs sont ajoutés ultérieurement à un module ?

Les nouveaux champs n’apparaissent pas automatiquement dans les anciens modèles.
L’administrateur doit modifier le modèle et cocher/sélectionner les nouveaux champs si nécessaire.

Q28. Puis-je valider les données avant l’import ?

✅ Oui. Lors de l’utilisation de modèles d’import, le système vérifie :

Que les champs requis sont remplis.
Que le type de données est correct (date, nombre, texte).
L’absence d’entrées en double ou non valides.

Les erreurs doivent être corrigées avant que l’import puisse aboutir.

Q29. Quelle est la différence entre « Champ de recherche » et « Champs sélectionnés » ?

Champ de recherche → vous aide à retrouver rapidement des champs dans la longue liste.
Champs sélectionnés → les champs réellement inclus dans votre modèle.

Q30. Puis-je renommer un modèle après sa création ?

✅ Oui.
Étapes :

Cliquez sur le menu principal → Configurations → Modèles.
Cliquez sur ✏️ Modifier.
Modifiez le champ Nom du modèle.
Cliquez sur Enregistrer.

Q31. Quelle est la bonne pratique pour gérer plusieurs modèles ?

Adoptez une nomenclature claire (par exemple Upload_Trip_Clients, Download_Client_Report).
Nettoyez régulièrement les modèles inutilisés.
Limitez le nombre de champs pour plus d’efficacité.
Dupliquez et adaptez un modèle plutôt que de repartir de zéro.