Rapport de véhicule

Introduction

Le module Rapport de véhicule offre une vue d’ensemble complète des performances des véhicules, de l’efficacité opérationnelle, de la génération de revenu, des dépenses et de la rentabilité. Il aide les administrateurs à surveiller l’utilisation des véhicules, à analyser les coûts opérationnels, à suivre les performances des trajets et à prendre des décisions commerciales éclairées à partir de données financières et opérationnelles.

Accéder au module Rapport de véhicule

  1. Connectez-vous à la console d’administration.
  2. Ouvrez le menu principal.
  3. Accédez à Rapports.
  4. Cliquez sur Rapport de véhicule.

L’écran Rapport de véhicule s’ouvre et affiche les données de performance des véhicules.

Tableau de bord du rapport de véhicule

Le rapport de véhicule fournit des informations détaillées pour chaque véhicule de la flotte.

Informations disponibles

  • Numéro d’immatriculation du véhicule
  • Marque et modèle du véhicule
  • Revenu généré
  • Dépenses de trajet
  • Dépenses d’entretien du véhicule
  • Dépenses de carburant
  • Salaire du chauffeur
  • Dépenses totales
  • Bénéfice net
  • Total des trajets effectués
  • Nombre moyen de passagers par trajet
  • Distance totale parcourue
  • Statut du véhicule

Filtrer les rapports de véhicules

Filtrer par mois ou par plage de dates

Les administrateurs peuvent consulter les rapports pour un mois précis ou une plage de dates personnalisée.

Étapes

  1. Ouvrez le Rapport de véhicule.
  2. Cliquez sur le filtre de date en haut de la page.
  3. Sélectionnez un mois ou une plage de dates personnalisée.
  4. Appliquez le filtre.

Le rapport s’actualise automatiquement et affiche les enregistrements de la période sélectionnée.

Rechercher des véhicules

Les administrateurs peuvent localiser rapidement un véhicule précis à l’aide de l’option de recherche.

Critères de recherche

  • Numéro d’immatriculation
  • Modèle du véhicule
  • Statut du véhicule

Étapes

  1. Ouvrez le Rapport de véhicule.
  2. Repérez la barre de recherche.
  3. Sélectionnez le champ de recherche souhaité.
  4. Saisissez la valeur recherchée.

Les enregistrements correspondants apparaissent instantanément.

Comprendre les colonnes du rapport de véhicule

Numéro d’immatriculation (Reg No)

Affiche le numéro d’immatriculation unique attribué au véhicule.

  • Exemple : WB05A6233

Marque et modèle

Affiche les informations sur le constructeur et le modèle du véhicule.

Exemples :

  • Toyota Innova Crysta
  • Maruti Ertiga
  • Hyundai Creta

Revenu

Affiche le revenu total généré par le véhicule au cours de la période sélectionnée.

Le revenu peut inclure :

  • Les trajets de transport d’employés
  • Les trajets de location
  • Les transferts aéroport
  • Les trajets longue distance
  • Les réservations d’entreprise

Dépense de trajet

Affiche les dépenses opérationnelles directement liées aux trajets.

Exemples :

  • Frais de péage
  • Frais de stationnement
  • Dépenses de parcours

Dépense du véhicule

Affiche les coûts d’entretien liés au véhicule.

Exemples :

  • Révision
  • Réparations
  • Pièces détachées
  • Remplacement des pneus
  • Frais de maintenance

Dépense de carburant

Affiche les coûts de consommation de carburant engagés au cours de la période sélectionnée.

Exemples :

  • Dépenses de diesel
  • Dépenses d’essence
  • Dépenses de GNC
  • Coûts de recharge des véhicules électriques

Salaire du chauffeur

Affiche le salaire ou la rémunération affectés au chauffeur du véhicule.

Dépense totale

La dépense totale est calculée automatiquement comme suit :

Dépense totale = Dépense de trajet + Dépense du véhicule + Dépense de carburant + Salaire du chauffeur

Cela donne le coût opérationnel complet du véhicule.

Bénéfice net

Le bénéfice net indique la rentabilité du véhicule.

Formule : Bénéfice net = Revenu – Dépense totale

Interprétation :

  • Bénéfice positif : le véhicule a généré un bénéfice.
  • Bénéfice négatif : les dépenses du véhicule ont dépassé le revenu.

Total des trajets

Affiche le nombre total de trajets effectués par le véhicule au cours de la période sélectionnée.

Nombre moyen de passagers

Affiche le nombre moyen de passagers transportés par trajet.

Cette mesure aide à évaluer l’efficacité de l’utilisation du véhicule.

Distance totale

Affiche la distance totale parcourue par le véhicule au cours de la période sélectionnée. Mesurée en kilomètres (KM).

Statut

Affiche le statut opérationnel actuel du véhicule.

Définitions des statuts de véhicule

Actif

Indicateur vert

Signification :

  • Le véhicule est opérationnel
  • Disponible pour l’attribution d’un trajet
  • Prêt à partir en mission

Affecté

Indicateur orange

Signification :

  • Le véhicule est actuellement affecté à un trajet en cours
  • Non disponible pour de nouvelles attributions

Inactif / Bloqué

Signification :

  • Véhicule indisponible pour les opérations
  • En maintenance
  • Temporairement bloqué pour les attributions

Analyse de la rentabilité des véhicules

Le rapport de véhicule aide les administrateurs à évaluer la performance commerciale.

Indicateurs clés

  • Revenu élevé : indique une forte utilisation du véhicule.
  • Faible revenu : peut indiquer des véhicules inactifs, des problèmes de parcours ou une faible demande.
  • Dépenses élevées : peuvent indiquer des entretiens fréquents, une surconsommation de carburant ou des problèmes opérationnels.
  • Bénéfice net élevé : indique des opérations efficaces et de bonnes performances du véhicule.

Identifier les véhicules inactifs

Les véhicules dont le revenu est égal à 0 ET le nombre de trajets est égal à 0 n’ont pas circulé pendant la période sélectionnée.

Avantages :

  • Identifier les actifs sous-utilisés
  • Optimiser le déploiement de la flotte
  • Réduire les coûts inutiles

Comparer les performances des véhicules

Les administrateurs peuvent comparer plusieurs véhicules simultanément.

Mesures de comparaison

  • Revenu
  • Dépense totale
  • Bénéfice net
  • Total des trajets
  • Nombre de passagers
  • Distance parcourue

Bonne pratique

Appliquez la même plage de dates à tous les véhicules avant la comparaison afin de garantir une analyse précise.

Exporter les rapports de véhicules

Les administrateurs peuvent exporter les données du rapport pour une analyse plus approfondie.

Étapes

  1. Ouvrez le Rapport de véhicule.
  2. Appliquez les filtres requis.
  3. Cliquez sur l’icône de téléchargement.

Le système télécharge les données du rapport actuellement affichées.

Avantages :

  • Consultation hors ligne
  • Analyse Excel
  • Reporting de direction
  • Reporting client

Consulter un seul véhicule

Étapes

  1. Ouvrez le Rapport de véhicule.
  2. Utilisez la barre de recherche.
  3. Saisissez le numéro d’immatriculation du véhicule.

Le rapport n’affiche que le véhicule sélectionné.

Ceci est utile pour :

  • L’examen de la rentabilité
  • La vérification des dépenses
  • L’analyse des trajets
  • Les besoins d’audit

Gérer les enregistrements du tableau

Les administrateurs peuvent personnaliser le nombre d’enregistrements affichés.

Options disponibles

  • 10 lignes
  • 20 lignes
  • 40 lignes
  • 100 lignes

Étapes

  1. Faites défiler jusqu’au bas du rapport.
  2. Sélectionnez le nombre de lignes souhaité.
  3. Utilisez les commandes de pagination pour naviguer entre les pages.

Corriger les données de dépenses

Si les chiffres du rapport semblent incorrects, les administrateurs doivent mettre à jour les enregistrements des transactions sources.

Modules courants à examiner

  • Module Dépenses
  • Module Factures
  • Module Paiements effectués
  • Module Carburant
  • Module Entretien des véhicules

Étapes

  1. Mettez à jour l’enregistrement de dépense incorrect.
  2. Enregistrez les modifications.
  3. Rouvrez le Rapport de véhicule.

Le rapport se recalcule automatiquement.

Processus recommandé d’examen mensuel

  1. Ouvrez Rapports > Rapport de véhicule.
  2. Sélectionnez le mois voulu.
  3. Examinez le revenu des véhicules.
  4. Examinez les dépenses.
  5. Vérifiez la rentabilité.
  6. Identifiez les véhicules inactifs.
  7. Comparez les véhicules les plus performants.
  8. Exportez le rapport.
  9. Partagez les conclusions avec la direction si nécessaire.

Bonnes pratiques

Surveillez toujours :

  • ✓ La performance du revenu
  • ✓ Les coûts de carburant
  • ✓ Les dépenses d’entretien
  • ✓ L’affectation du salaire du chauffeur
  • ✓ L’utilisation du véhicule
  • ✓ Le bénéfice net
  • ✓ Le nombre de trajets
  • ✓ La distance parcourue
  • ✓ Les véhicules inactifs

Résumé du module

Le module Rapport de véhicule sert de tableau de bord des performances et de la rentabilité de la flotte. Il aide les administrateurs à suivre l’utilisation des véhicules, à surveiller les dépenses opérationnelles, à évaluer la génération de revenu, à identifier les véhicules sous-performants et à prendre des décisions éclairées pour améliorer l’efficacité et la rentabilité globales de la flotte.