אורחים
ניהול האורחים שלכם:
עברו אל הכרטיסייה ‘אורחים’.
לחצו על הכפתור “הוספת אורח”.
בטופס שנפתח, מלאו את הנתונים הדרושים כדי ליצור ולנהל את פרופיל האורח במדויק:
- סוג: בחרו את סוג האורח (למשל VIP, רגיל, ביקור ראשון) כדי להתאים את החוויה ואת השירותים המוצעים.
- שם: הזינו את שמו המלא של האורח לשמירה על התאמה אישית וניהול רשומות מסודר.
- פרטי קשר: הזינו פרטי קשר כגון מספר טלפון וכתובת דוא”ל כדי להקל על התקשורת.
- סטטוס: הגדירו את הסטטוס הראשוני של פרופיל האורח, למשל ‘פעיל’, כדי לציין את רמת המעורבות הנוכחית שלו.
- פרטים: הזינו מידע מפורט על האורח, לרבות העדפות, דרישות מיוחדות או הערות שיסייעו במתן שירותים וחוויות מותאמים אישית.
לאחר שהזנתם את כל הפרטים, לחצו על הכפתור “שמירה” כדי לסיים ולשמור את פרופיל האורח. פעולה זו תאחסן את מידע האורח במערכת ותהפוך אותו לזמין לכל אינטראקציה או שירות עתידיים שיידרשו.
עריכת רשומות אורחים
- לחיצה על סמל העריכה: אתרו את סמל ‘עריכה’ שליד מידע האורח שברצונכם לשנות ולחצו עליו.
- עדכון פרטי האורח: הזינו פרטים חדשים או עדכנו מידע קיים בפרופיל האורח לפי הצורך, כגון פרטי קשר, העדפות או פרטי הזמנה.
- שמירת השינויים: ודאו שכל השינויים נכונים ולאחר מכן לחצו על הכפתור ‘שמירה’ כדי להחיל ולשמור את השינויים ברשומת האורח.
העלאה בכמות גדולה
- מעבר לכרטיסיית האורחים:
- היכנסו לכרטיסייה ‘אורחים’ שבמסוף.
- התחלת העלאה בכמות גדולה:
- אתרו את סמל שלוש הנקודות בצד ימין של כרטיסיית ‘אורחים’.
- לחצו על סמל זה כדי לפתוח תפריט עם אפשרויות נוספות.
- בחרו באפשרות “העלאה בכמות גדולה” מהתפריט.
- בחירת תבנית ההעלאה:
- לאחר בחירת “העלאה בכמות גדולה”, תיפתח חלונית קופצת.
- החלונית מציעה קובץ לדוגמה להורדה; לחצו כדי להוריד אותו.
- קובץ הדוגמה משמש כמדריך לעריכת נתוני האורחים שלכם במבנה הנכון.
-
הכנת הנתונים:
-
פתחו את קובץ הדוגמה שהורדתם.
-
מלאו אותו בנתוני האורחים הנדרשים בהתאם להנחיות שבקובץ.
-
שמרו את התבנית המלאה במחשב שלכם לאחר הזנת כל הנתונים הדרושים.
-
העלאת הנתונים:
-
גררו את הקובץ השמור אל אזור העלאת המסמכים שבמסוף.
-
כל נתוני האורחים שבקובץ יתווספו אוטומטית למערכת.
מדריך זה מבטיח שהמשתמשים יוכלו לעקוב אחר כל שלב בצורה מסודרת ולנהל ביעילות את תהליך ההעלאה בכמות גדולה של נתוני אורחים.