דוח רכבים

מבוא

מודול דוח הרכבים מספק תמונה מקיפה של ביצועי הרכב, היעילות התפעולית, ההכנסות, ההוצאות והרווחיות. הוא מסייע למנהלים לעקוב אחר ניצול הרכבים, לנתח את העלויות התפעוליות, לבחון את ביצועי הנסיעות ולקבל החלטות עסקיות מושכלות המבוססות על נתונים כספיים ותפעוליים.

גישה למודול דוח הרכבים

ניווט

1. התחברו למסוף הניהול.
2. פתחו את התפריט הראשי.
3. עברו אל Reports.
4. לחצו על Vehicle Report.

מסך דוח הרכבים ייפתח ויציג את נתוני ביצועי הרכבים.

לוח הבקרה של דוח הרכבים

דוח הרכבים מספק מידע מפורט על כל רכב בצי.

מידע זמין

• מספר רישוי של הרכב
• יצרן ודגם הרכב
• הכנסות שהופקו
• הוצאות נסיעה
• הוצאות תחזוקת רכב
• הוצאות דלק
• שכר הנהג
• סך ההוצאות
• רווח נקי
• סך הנסיעות שהושלמו
• ממוצע נוסעים לנסיעה
• סך המרחק שנסע
• סטטוס הרכב

סינון דוחות רכבים

סינון לפי חודש או טווח תאריכים

מנהלים יכולים לצפות בדוחות עבור חודש מסוים או טווח תאריכים מותאם אישית.

שלבים

1. פתחו את דוח הרכבים.
2. לחצו על מסנן התאריכים שבראש הדף.
3. בחרו חודש או טווח תאריכים מותאם אישית.
4. החילו את הסינון.

הדוח מתרענן אוטומטית ומציג את הרשומות עבור התקופה שנבחרה.

חיפוש רכבים

מנהלים יכולים לאתר במהירות רכב מסוים באמצעות אפשרות החיפוש.

קריטריוני חיפוש

• מספר רישוי
• דגם הרכב
• סטטוס הרכב

שלבים

1. פתחו את דוח הרכבים.
2. אתרו את שורת החיפוש.
3. בחרו את שדה החיפוש הרצוי.
4. הזינו את ערך החיפוש.

הרשומות התואמות יופיעו מייד.

הבנת עמודות דוח הרכבים

מספר רישוי (Reg No)

מציג את מספר הרישוי הייחודי שהוקצה לרכב.

• דוגמה: WB05A6233

יצרן ודגם (Make & Model)

מציג את פרטי היצרן והדגם של הרכב.

דוגמאות:

• Toyota Innova Crysta
• Maruti Ertiga
• Hyundai Creta

הכנסות

מציג את סך ההכנסות שהפיק הרכב במהלך התקופה שנבחרה.

ההכנסות עשויות לכלול:

• נסיעות להסעת עובדים
• נסיעות השכרה
• הסעות לשדה התעופה
• נסיעות בין-עירוניות
• הזמנות עסקיות

הוצאות נסיעה

מציג את ההוצאות התפעוליות הקשורות ישירות לנסיעות.

דוגמאות:

• אגרות כביש
• דמי חניה
• הוצאות מסלול

הוצאות רכב

מציג את עלויות התחזוקה הקשורות לרכב.

דוגמאות:

• טיפולים
• תיקונים
• חלקי חילוף
• החלפת צמיגים
• דמי תחזוקה

הוצאות דלק

מציג את עלויות צריכת הדלק שנצברו במהלך התקופה שנבחרה.

דוגמאות:

• הוצאות דיזל
• הוצאות בנזין
• הוצאות CNG
• עלויות טעינת EV

שכר הנהג

מציג את השכר שהוקצה לנהג הרכב.

סך ההוצאות

סך ההוצאות מחושב אוטומטית באופן הבא:

Total Expense = Trip Expense + Vehicle Expense + Fuel Expense + Driver Salary

כך מתקבלת העלות התפעולית המלאה של הרכב.

רווח נקי

הרווח הנקי מציין את רווחיות הרכב.

נוסחה: Net Profit = Revenue – Total Expense

פירוש:

• רווח חיובי: הרכב הניב רווח.
• רווח שלילי: הוצאות הרכב עלו על ההכנסות.

סך הנסיעות

מציג את מספרן הכולל של הנסיעות שהושלמו על ידי הרכב במהלך התקופה שנבחרה.

ממוצע נוסעים

מציג את מספר הנוסעים הממוצע שהוסעו בכל נסיעה.

מדד זה מסייע להעריך את יעילות ניצול הרכב.

מרחק כולל

מציג את המרחק הכולל שנסע הרכב במהלך התקופה שנבחרה. נמדד בקילומטרים (KM).

סטטוס

מציג את הסטטוס התפעולי הנוכחי של הרכב.

הגדרות סטטוס הרכב

Active

נורית ירוקה

משמעות:

• הרכב פעיל
• זמין להקצאת נסיעות
• מוכן לשיגור

Dispatched

נורית כתומה

משמעות:

• הרכב מוקצה כרגע לנסיעה פעילה
• אינו זמין להקצאות חדשות

Inactive / Blocked

משמעות:

• הרכב אינו זמין לפעילות
• נמצא בתחזוקה
• חסום זמנית מהקצאות

ניתוח רווחיות הרכב

דוח הרכבים מסייע למנהלים להעריך את הביצועים העסקיים.

מדדים מרכזיים

• הכנסות גבוהות: מעידות על ניצול חזק של הרכב.
• הכנסות נמוכות: עשויות להעיד על רכבים לא מנוצלים, בעיות במסלול או ביקוש נמוך.
• הוצאות גבוהות: עשויות להעיד על תחזוקה תכופה, בזבוז דלק או בעיות תפעוליות.
• רווח נקי גבוה: מעיד על תפעול יעיל ועל ביצועי רכב חזקים.

זיהוי רכבים לא מנוצלים

רכבים שעבורם Revenue = 0 וגם Trips = 0 לא פעלו במהלך התקופה שנבחרה.

יתרונות:

• זיהוי נכסים בתת-ניצול
• ייעול פריסת הצי
• צמצום עלויות מיותרות

השוואת ביצועי רכבים

מנהלים יכולים להשוות בין כמה רכבים בו-זמנית.

מדדי השוואה

• הכנסות
• סך ההוצאות
• רווח נקי
• סך הנסיעות
• מספר הנוסעים
• מרחק שנסע

שיטה מומלצת

החילו על כל הרכבים את אותו טווח תאריכים לפני ההשוואה, כדי להבטיח ניתוח מדויק.

ייצוא דוחות רכבים

מנהלים יכולים לייצא את נתוני הדוח לצורך ניתוח נוסף.

שלבים

1. פתחו את דוח הרכבים.
2. החילו את הסינונים הנדרשים.
3. לחצו על סמל ההורדה.

המערכת מורידה את נתוני הדוח המוצגים כעת.

יתרונות:

• בדיקה במצב לא מקוון
• ניתוח ב-Excel
• דיווח להנהלה
• דיווח ללקוח

צפייה ברכב יחיד

שלבים

1. פתחו את דוח הרכבים.
2. היעזרו בשורת החיפוש.
3. הזינו את מספר הרישוי של הרכב.

הדוח יציג רק את הרכב שנבחר.

הדבר שימושי עבור:

• בדיקת רווחיות
• אימות הוצאות
• ניתוח נסיעות
• מטרות ביקורת

ניהול רשומות הטבלה

מנהלים יכולים להתאים אישית את מספר הרשומות המוצגות.

אפשרויות זמינות

• 10 שורות
• 20 שורות
• 40 שורות
• 100 שורות

שלבים

1. גללו לתחתית הדוח.
2. בחרו את מספר השורות הרצוי.
3. היעזרו בפקדי הדפדוף כדי לנווט בין הדפים.

תיקון נתוני הוצאות

אם נתוני הדוח נראים שגויים, על המנהלים לעדכן את רשומות העסקאות במקור.

מודולים נפוצים לבדיקה

• מודול Expense
• מודול Bills
• מודול Payment Made
• מודול Fuel
• מודול Vehicle Maintenance

שלבים

1. עדכנו את רשומת ההוצאה השגויה.
2. שמרו את השינויים.
3. פתחו מחדש את דוח הרכבים.

הדוח מחושב מחדש אוטומטית.

תהליך בדיקה חודשי מומלץ

1. פתחו את Reports > Vehicle Report.
2. בחרו את החודש הרצוי.
3. סקרו את הכנסות הרכב.
4. סקרו את ההוצאות.
5. בדקו את הרווחיות.
6. זהו רכבים לא מנוצלים.
7. השוו בין הרכבים בעלי הביצועים הטובים ביותר.
8. ייצאו את הדוח.
9. שתפו את הממצאים עם ההנהלה, במידת הצורך.

שיטות עבודה מומלצות

עקבו תמיד אחר:

• ✓ ביצועי ההכנסות
• ✓ עלויות הדלק
• ✓ הוצאות התחזוקה
• ✓ הקצאת שכר הנהג
• ✓ ניצול הרכב
• ✓ הרווח הנקי
• ✓ מספר הנסיעות
• ✓ המרחק שנסע
• ✓ רכבים לא מנוצלים

סיכום המודול

מודול דוח הרכבים משמש כלוח בקרה לביצועי הצי ולרווחיותו. הוא מסייע למנהלים לעקוב אחר ניצול הרכבים, לנטר הוצאות תפעוליות, להעריך את ההכנסות, לזהות רכבים בעלי ביצועים נמוכים ולקבל החלטות מושכלות לשיפור היעילות והרווחיות הכוללת של הצי.