כלי רכב

מבוא

מודול כלי הרכב הוא המאגר המרכזי לניהול כלי הרכב של הצי במערכת ניהול ההסעות. הוא מאפשר למנהלים להוסיף, לערוך, לשייך, לסווג, לעקוב ולנהל את כלי הרכב המשמשים לפעילות ההסעות.

המודול תומך בניהול רישוי כלי רכב, שיוך ספקים, שיוך נהגים, מעקב GPS, ניהול מסמכים, פעולות בכמות גדולה ודיווח על הצי.

גישה למודול כלי הרכב

ניווט

  1. התחברו למסוף הניהול.
  2. פתחו את התפריט הראשי.
  3. עברו אל Masters.
  4. לחצו על Vehicle.

דף רשימת כלי הרכב ייפתח.

סקירת רשימת כלי הרכב

רשימת כלי הרכב מציגה את כל כלי הרכב הרשומים במערכת.

מידע זמין

  • ספק
  • יצרן ודגם
  • מספר רישוי
  • סטטוס
  • שנת ייצור
  • תגיות כלי רכב
  • תפריט פעולות

הוספת כלי רכב חדש

שלבים

  1. פתחו את Masters > Vehicle.
  2. לחצו על + Add Vehicle.
  3. מלאו את טופס כלי הרכב.
  4. לחצו על Save.

כלי הרכב יתווסף לצי.

שדות פרטי כלי הרכב

סוג בעלות

בחרו את בעלות כלי הרכב.

אפשרויות זמינות:

  • עצמי
  • ספק

מספר רישוי

הזינו את מספר הרישוי של כלי הרכב.

  • דוגמה: HR06MB5600
  • חובה: כן

תצורת מושבים

בחרו את תצורת המושבים.

דוגמאות:

  • Sedan Layout
  • SUV Layout
  • Van Layout
  • Bus Layout

חובה: כן

יצרן ודגם

הזינו את היצרן ואת הדגם.

  • דוגמה: Toyota Innova Crysta

אזור

שייכו את האזור התפעולי.

  • דוגמה: North Zone

שנת ייצור

הזינו את שנת הייצור.

  • דוגמה: 2024

סוג דלק

בחרו את סוג הדלק.

אפשרויות זמינות:

  • Petrol
  • Diesel
  • CNG
  • Electric

ספק GPS

בחרו את ספק מעקב ה-GPS.

  • דוגמה: VTS Provider

צבע כלי הרכב

הזינו את צבע כלי הרכב.

  • דוגמה: White

סטטוס כלי הרכב

בחרו את הסטטוס התפעולי.

אפשרויות זמינות:

  • Active
  • Inactive

סטטוס עמידה בדרישות

מציג מידע על עמידת כלי הרכב בדרישות.

דוגמאות:

  • Compliant
  • Expired
  • Pending Renewal

שדות חובה

יש למלא את השדות הבאים לפני השמירה:

  • ✓ מספר רישוי
  • ✓ תצורת מושבים

שיוך ספק

ניתן לשייך כלי רכב לספקים בעת היצירה או העריכה.

יתרונות:

  • ניהול ספקים
  • מעקב אחר בעלות הצי
  • דיווח על ספקים

עריכת פרטי כלי רכב

שלבים

  1. פתחו את רשימת כלי הרכב.
  2. אתרו את כלי הרכב.
  3. לחצו על סמל העריכה (✏️).
  4. עדכנו את השדות הנדרשים.
  5. לחצו על Save.

מחווני סטטוס כלי הרכב

מחווני הסטטוס מספקים תמונה מהירה של זמינות כלי הרכב.

Active

  • 🟢 מחוון ירוק
  • כלי הרכב פעיל וזמין.

Inactive

  • 🔴 מחוון אדום
  • כלי הרכב אינו זמין או הוצא משירות.

חיפוש כלי רכב

מנהלים יכולים לאתר כלי רכב במהירות.

קריטריוני חיפוש

  • מספר רישוי
  • יצרן
  • דגם
  • ספק

שלבים

  1. פתחו את רשימת כלי הרכב.
  2. היעזרו בתיבת החיפוש.
  3. הזינו את מילת המפתח הרצויה.

הרשימה מתרעננת אוטומטית.

סינון כלי רכב

ניתן לסנן כלי רכב לפי:

  • יצרן ודגם
  • שנת ייצור
  • ספק
  • סטטוס

יתרונות:

  • ניתוח הצי
  • פילוח כלי רכב
  • דיווח

תגיות כלי רכב

תגיות כלי הרכב מסייעות בסיווג כלי הרכב.

דוגמאות:

  • AC
  • Non-AC
  • Luxury
  • Reserved
  • Outstation
  • Serviced
  • Maintenance Required

החלת תגיות

  1. אתרו את כלי הרכב.
  2. לחצו על סמל התגית (🏷️).
  3. בחרו תגית קיימת או צרו תגית חדשה.
  4. שמרו את השינויים.

שיוך נהגים

ניתן לשייך כלי רכב ישירות לנהגים.

שלבים

  1. אתרו את כלי הרכב.
  2. לחצו על תפריט הפעולות (⋯).
  3. בחרו Assign Driver.
  4. בחרו את הנהג.
  5. שמרו.

הנהג ישויך לכלי הרכב.

Bird Eye View

תכונת Bird Eye View מספקת מעקב חי אחר כלי הרכב.

מידע זמין

  • מיקום GPS חי
  • סטטוס כלי הרכב
  • סיכום המסלול
  • מיקום נוכחי

גישה ל-Bird Eye View

  1. אתרו את כלי הרכב.
  2. לחצו על תפריט הפעולות (⋯).
  3. בחרו Bird Eye View.

תצוגת מפת ה-GPS תיפתח.

מסמכי כלי רכב

רשומות כלי הרכב יכולות להכיל מסמכים שהועלו.

דוגמאות:

  • Registration Certificate (RC)
  • ביטוח
  • היתר
  • תעודת כשירות
  • תעודת זיהום

הורדת מסמכי כלי רכב

  1. פתחו את רשימת כלי הרכב.
  2. בחרו כלי רכב.
  3. לחצו על תפריט הפעולות (⋯).
  4. בחרו Download Documents.

ייווצר קובץ ZIP המכיל את כל המסמכים.

פעולות בכמות גדולה

מודול כלי הרכב תומך במגוון פעולות אצווה.

Bulk Delete

מחקו כמה כלי רכב בו-זמנית.

  1. סמנו את תיבות הסימון של כלי הרכב.
  2. פתחו את תפריט הפעולות (⋯).
  3. בחרו Bulk Delete.
  4. אשרו את המחיקה.

Bulk Upload

ייבאו כמה כלי רכב באמצעות תבנית Excel או CSV.

  1. פתחו את תפריט הפעולות (⋯).
  2. בחרו Bulk Upload.
  3. הורידו את התבנית.
  4. מלאו את פרטי כלי הרכב.
  5. העלו את הקובץ המוכן.
  6. שלחו.

המערכת מאמתת ומייבאת את הרשומות.

Bulk Edit

עדכנו כמה רשומות של כלי רכב יחד.

  1. בחרו כלי רכב.
  2. פתחו את תפריט הפעולות (⋯).
  3. בחרו Bulk Edit.
  4. הורידו את התבנית.
  5. בצעו את העדכונים.
  6. העלו את הקובץ המעודכן.

כלי הרכב שנבחרו יעודכנו.

ייצוא נתוני כלי רכב

מנהלים יכולים לייצא רשומות של כלי רכב.

שלבים

  1. פתחו את תפריט הפעולות (⋯).
  2. בחרו Download.
  3. בחרו את תבנית הייצוא, אם רלוונטי.

הדוח יורד בפורמט Excel.

התאמה אישית של עמודות רשימת כלי הרכב

ניתן להתאים אישית את רשימת כלי הרכב כך שתציג רק מידע רלוונטי.

שלבים

  1. לחצו על סמל ההגדרות (⚙️) בפינה הימנית התחתונה.
  2. פתחו את חלון Select Columns.
  3. העבירו שדות בין Visible Fields ל-Hidden Fields.
  4. לחצו על Save.

הטבלה מתרעננת אוטומטית.

הבנת תפריט הפעולות

תפריט הפעולות (⋯) מספק פונקציות מתקדמות.

אפשרויות זמינות

  • Bulk Delete
  • Bulk Upload
  • Bulk Edit
  • Download Documents
  • Download
  • Customise
  • Assign Driver
  • Bird Eye View

הזמינות תלויה בהרשאות ובתצורה.

בחירת כמה כלי רכב

שלבים

  1. היעזרו בתיבות הסימון שלצד רשומות כלי הרכב.
  2. בחרו כלי רכב אחד או יותר.
  3. פתחו את תפריט הפעולות.
  4. בחרו את פעולת האצווה הנדרשת.

מחיקת כלי רכב

מחיקת כלי רכב יחיד

  1. אתרו את כלי הרכב.
  2. לחצו על סמל המחיקה (🗑️).
  3. אשרו את המחיקה.

הערה חשובה

ייתכן שלא ניתן יהיה לשחזר כלי רכב שנמחקו. אמתו תמיד לפני המחיקה.

תהליך ניהול הצי המומלץ

  1. הוסיפו כלי רכב חדשים ככל שהם מצטרפים לצי.
  2. העלו את מסמכי כלי הרכב.
  3. שייכו ספקים ונהגים.
  4. החילו תגיות כלי רכב.
  5. עקבו אחר כלי רכב פעילים ולא פעילים.
  6. שמרו על תיעוד עמידה בדרישות.
  7. ייצאו דוחות מעת לעת.

שיטות עבודה מומלצות

אמתו תמיד:

  • ✓ מספר רישוי
  • ✓ תצורת מושבים
  • ✓ שיוך ספק
  • ✓ שיוך נהג
  • ✓ סטטוס כלי הרכב
  • ✓ תצורת GPS
  • ✓ מסמכי עמידה בדרישות
  • ✓ שנת ייצור
  • ✓ סוג דלק
  • ✓ תגיות כלי רכב

סיכום המודול

מודול כלי הרכב משמש כמערכת האב לניהול הצי בפעילות ההסעות. הוא מאפשר למנהלים לנהל את פרטי כלי הרכב, לשייך נהגים וספקים, לעקוב אחר זמינות כלי הרכב, לנטר מיקומי GPS חיים, לנהל מסמכים, לבצע פעולות בכמות גדולה ולשמור רשומות צי מלאות מפלטפורמה מרכזית.