Kantor

Pendahuluan

Modul Kantor digunakan untuk mengelola lokasi kantor, kantor cabang, hub penjemputan, dan pusat operasional di dalam sistem. Administrator dapat membuat, mengedit, menghapus, dan memelihara catatan kantor beserta informasi alamat lengkap serta lokasi peta.

Catatan kantor umumnya digunakan untuk perencanaan transportasi karyawan, pembuatan rute, pengelolaan klien, operasi pemesanan, dan pelaporan.

Mengakses Modul Kantor

Navigasi

1. Masuk ke Konsol Admin.
2. Buka Menu Utama.
3. Buka Masters.
4. Klik Offices.

Halaman Daftar Kantor akan terbuka.

Tujuan Modul Kantor

Modul Kantor membantu administrator untuk:

• Membuat lokasi kantor
• Memelihara catatan cabang
• Menyimpan informasi alamat
• Mengelola pemetaan kota dan negara
• Melihat lokasi kantor pada peta
• Mendukung perencanaan transportasi
• Menata lokasi perusahaan

Halaman Daftar Kantor

Daftar Kantor menampilkan seluruh kantor yang telah dikonfigurasi.

Informasi yang Tersedia

Kolom	Deskripsi
Nama	Nama kantor
Baris Alamat	Alamat kantor
Kota	Kota kantor
Provinsi	Provinsi kantor
Negara	Negara kantor
Tindakan	Opsi Edit/Hapus

Membuat Kantor Baru

Langkah-langkah

1. Buka Masters > Offices.
2. Klik tombol + Add Office.
3. Lengkapi informasi kantor.
4. Klik Save.

Kantor akan ditambahkan ke sistem.

Kolom Informasi Kantor

Nama Kantor

Masukkan nama kantor atau cabang.

Contoh:

• New Office Paltan
• Transport Nagar
• Corporate Headquarters
• Gurgaon Office

Wajib: Ya

Informasi Alamat

Alamat kantor terdiri atas:

Negara

Pilih negara.

• Contoh: India

Kota

Masukkan nama kota.

• Contoh: Dehradun

Baris Alamat

Masukkan alamat kantor secara lengkap.

• Contoh: Paltan Bazar, Ajit Prasad Nagar

Kode Pos

Masukkan kode pos kantor.

• Contoh: 248001

Wajib: Ya

Lokasi Peta

Modul Kantor secara otomatis menampilkan lokasi kantor pada peta interaktif.

Fitur

• Penanda Lokasi
• Kontrol Zoom
• Navigasi Peta
• Verifikasi Alamat

Kontrol Peta

Perbesar

Klik tombol +. Digunakan untuk melihat informasi lokasi secara terperinci.

Perkecil

Klik tombol −. Digunakan untuk melihat area geografis yang lebih luas.

Penanda Lokasi

Penanda menunjukkan lokasi kantor yang tepat.

Hal ini membantu administrator untuk:

• Memverifikasi lokasi kantor
• Merencanakan rute
• Memvalidasi alamat
• Mengonfigurasi titik penjemputan dan pengantaran

Menyimpan Kantor Baru

Langkah-langkah

1. Masukkan Nama Kantor.
2. Masukkan Informasi Alamat.
3. Verifikasi lokasi pada peta.
4. Masukkan Kode Pos.
5. Klik Save.

Catatan kantor akan dibuat.

Mengedit Kantor

Langkah-langkah

1. Buka Daftar Kantor.
2. Temukan kantor yang dimaksud.
3. Klik ikon Edit (✏️).
4. Perbarui detail kantor.
5. Klik Save.

Informasi yang Dapat Diedit

Administrator dapat memperbarui:

• Nama Kantor
• Negara
• Kota
• Baris Alamat
• Kode Pos
• Lokasi Peta

Melihat Detail Kantor

Saat mengedit kantor, administrator dapat melihat:

Informasi Kantor:

• Nama Kantor
• Alamat
• Kode Pos

Informasi Lokasi:

• Peta Interaktif
• Penanda Lokasi

Log Audit Kantor

Modul Kantor menyertakan fitur Log Audit.

Tujuan Log Audit

Log Audit mencatat:

• Siapa yang membuat kantor
• Siapa yang memperbarui kantor
• Kapan perubahan dilakukan
• Informasi apa yang diubah

Melihat Log Audit

1. Buka catatan kantor.
2. Klik Log Audit.
3. Tinjau riwayat aktivitas.

Menghapus Kantor

Langkah-langkah

1. Buka Daftar Kantor.
2. Klik Hapus (🗑️).
3. Konfirmasi penghapusan.

Sebelum Menghapus Kantor

Pastikan kantor tidak sedang digunakan dalam:

• Catatan Karyawan
• Rute Transportasi
• Catatan Klien
• Pemesanan
• Perencanaan Shift
• Laporan

Mencari Kantor

Administrator dapat mencari kantor berdasarkan:

• Nama Kantor
• Kota
• Provinsi
• Negara

Langkah-langkah

1. Buka Daftar Kantor.
2. Masukkan kata kunci pencarian.
3. Lihat hasil yang cocok.

Operasi Massal

Modul Kantor mendukung tindakan administratif secara massal.

Hapus Massal

Menghapus beberapa kantor sekaligus.

1. Pilih kotak centang kantor.
2. Buka Menu Tindakan (⋮).
3. Pilih Bulk Delete.
4. Konfirmasi tindakan.

Unggah

Mengimpor catatan kantor secara massal.

1. Klik Menu Tindakan (⋮).
2. Pilih Upload.
3. Unggah berkas templat.
4. Kirim.

Sistem akan memvalidasi dan mengimpor catatan.

Unduh

Mengekspor informasi kantor.

1. Buka Menu Tindakan (⋮).
2. Klik Download.

Catatan kantor akan diekspor.

Sesuaikan

Menyesuaikan kolom yang ditampilkan dalam daftar kantor.

1. Buka Menu Tindakan (⋮).
2. Pilih Customise.
3. Pilih kolom yang ditampilkan.
4. Simpan perubahan.

Menyesuaikan Kolom Daftar Kantor

Daftar Kantor dapat disesuaikan menggunakan ikon Pengaturan.

Kolom Umum:

• Nama
• Alamat
• Kota
• Provinsi
• Negara

Administrator dapat menampilkan atau menyembunyikan kolom sesuai kebutuhan operasional.

Memahami Ikon Tindakan

• Edit (✏️): Digunakan untuk mengubah informasi kantor.
• Hapus (🗑️): Digunakan untuk menghapus catatan kantor.

Proses Pengelolaan Kantor yang Disarankan

1. Buat lokasi kantor.
2. Masukkan informasi alamat lengkap.
3. Verifikasi lokasi peta.
4. Simpan kantor.
5. Tinjau informasi kantor secara berkala.
6. Perbarui informasi alamat jika diperlukan.
7. Ekspor catatan kantor saat diperlukan.

Praktik Terbaik

Selalu pastikan:

• ✓ Nama Kantor
• ✓ Negara
• ✓ Kota
• ✓ Baris Alamat
• ✓ Kode Pos
• ✓ Lokasi Peta
• ✓ Aksesibilitas Rute
• ✓ Penggunaan Kantor Sebelum Penghapusan

Kasus Penggunaan Umum

• Transportasi Karyawan: Lokasi kantor digunakan sebagai titik penjemputan dan pengantaran.
• Perencanaan Rute: Koordinat kantor membantu mengoptimalkan rute transportasi.
• Pengelolaan Pemesanan: Catatan kantor dapat dipilih saat membuat pemesanan.
• Pelaporan: Laporan operasional per kantor dapat dibuat.

Ringkasan Modul

Modul Kantor berfungsi sebagai sistem pengelolaan lokasi kantor terpusat. Modul ini memungkinkan administrator membuat dan memelihara catatan kantor, mengelola informasi alamat, memvalidasi lokasi menggunakan peta, mendukung perencanaan rute, serta menjaga keakuratan data lokasi operasional untuk aktivitas manajemen transportasi.