Templat

T1. Bagaimana cara menggunakan Templat?

Templat membantu menentukan format terstruktur untuk mengunggah dan mengunduh data di berbagai modul (Perjalanan, Klien, Pengguna, Tarif, Kendaraan, dll.).

Untuk Unduh → Mengatur bidang mana saja yang muncul saat mengekspor laporan/file.
Untuk Unggah → Menentukan struktur file impor massal (Excel/CSV).

T2. Bagaimana cara mengunggah data menggunakan templat?

Langkah-langkah:

Klik menu utama → Konfigurasi → Templat.
Buka modul yang dituju (mis. Perjalanan, Klien).
Klik Unggah.
Pilih Templat Unggah yang telah dibuat sebelumnya.
Pilih file Excel/CSV Anda (harus sesuai dengan struktur templat).
Klik Kirim → Sistem memvalidasi & mengimpor data.

T3. Bagaimana cara membuat templat unggah baru?

Langkah-langkah:

Klik menu utama → Konfigurasi → Templat.
Klik “+ Tambah Templat.”
Pilih Jenis Templat = Untuk Unggah.
Masukkan Nama Templat.
Pilih Jenis Modul (mis. Perjalanan, Klien).
Centang bidang wajib dari Semua Bidang → Bidang tersebut akan berpindah ke Bidang Terpilih.
Klik Simpan.

T4. Bagaimana cara kerja templat unduh?

Saat mengekspor data (Unduh/Ekspor), sistem menggunakan templat Untuk Unduh Anda untuk menentukan bidang mana saja yang muncul dalam file.

Contoh:
Jika templat menyertakan Tanggal Perjalanan, Nama Klien, dan Jumlah → Hanya ketiganya yang akan ditampilkan pada Excel yang diunduh.

T5. Dapatkah saya menyesuaikan format unduhan?

✅ Ya. Anda dapat:

Memilih templat lalu klik Edit.
Memilih bidang tertentu.
Mengatur urutan bidang (jika didukung pada versi Anda).
Menyimpan beberapa templat untuk kebutuhan pelaporan yang berbeda (mis. Laporan Keuangan, Laporan Audit).

T6. Apa fungsi tombol “Duplikat”?

Tombol ini memungkinkan Anda dengan cepat mengkloning templat yang ada dan melakukan sedikit perubahan tanpa harus membuatnya dari awal.

T7. Bagaimana cara mencari templat?

Langkah-langkah:

Gunakan bilah pencarian (di kanan atas daftar templat).
Masukkan kata kunci (mis. “Nama” atau “Jenis”).
Tabel akan memfilter templat yang cocok.

T8. Bagaimana cara mengedit templat yang ada?

Langkah-langkah:

Klik Dasbor → Konfigurasi → Templat.
Temukan templat dalam daftar.
Klik ✏️ Edit.
Tambah/hapus bidang, ganti nama, atau ubah jenis modul.
Klik Simpan.

T9. Bagaimana cara menghapus templat secara massal?

Langkah-langkah:

Klik Dasbor → Konfigurasi → Templat.
Centang kotak di samping beberapa templat dalam daftar.
Buka menu 3 titik (⋮) (di kanan atas).
Gunakan kotak centang untuk memilih templat file yang ingin Anda hapus.
Klik Hapus Massal.
Konfirmasikan → Templat yang dipilih akan dihapus.

T10. Bagaimana cara mengatur urutan bidang yang dipilih?

Jika didukung →
Langkah-langkah:

Klik menu utama → Konfigurasi → Templat.
Pada panel Edit Templat → Bidang Terpilih (di sebelah kanan).
Seret & lepas bidang untuk mengatur ulang urutannya.
Klik Simpan → Unduh/Unggah akan mengikuti urutan ini.

T11. Bagaimana cara mengganti nama bidang yang dipilih?

Jika diaktifkan pada versi Anda →
Langkah-langkah:

Klik Dasbor → Konfigurasi → Templat.
Buka Edit Templat.
Pada panel Bidang Terpilih, klik label bidang.
Masukkan nama khusus (alias).
Klik Simpan.

Contoh: Ubah “Info Klien – Nama Perusahaan” → “Perusahaan Klien.”

T12. Dapatkah saya membuat beberapa templat untuk modul yang sama?

✅ Ya. Anda dapat membuat beberapa templat untuk modul yang sama (mis. Perjalanan, Klien) dengan pilihan bidang yang berbeda.
Ini memungkinkan tim memelihara templat terpisah untuk keperluan Keuangan, Operasi, atau Audit.

T13. Apa yang terjadi jika saya menghapus templat yang sedang digunakan?

Templat tidak akan lagi muncul dalam daftar.
Pengguna harus memilih atau membuat templat lain untuk unggah/unduh.

⚠️ Menghapus templat tidak menghapus data yang mendasarinya — hanya formatnya saja yang dihapus.

T14. Dapatkah saya membagikan templat kepada pengguna lain?

✅ Ya. Templat berlaku di seluruh sistem. Setelah dibuat, pengguna lain dengan izin yang sesuai juga dapat menggunakannya untuk unggah/unduh.

T15. Apakah ada batas jumlah bidang dalam sebuah templat?

Tidak ada batas yang ketat, tetapi kinerja dapat melambat jika terlalu banyak bidang yang disertakan.
Praktik terbaik → Pertahankan hanya bidang yang relevan agar lebih mudah dibaca.

T16. Dapatkah saya mengekspor struktur templat itu sendiri?

✅ Ya. Beberapa sistem memungkinkan pengunduhan format templat Excel/CSV (kolom kosong dengan header).
Ini membantu pengguna mengisi data dengan benar sebelum mengunggah.

T17. Apa yang terjadi jika file unggahan saya tidak sesuai dengan struktur templat?

Sistem akan menampilkan pesan kesalahan (mis. “Header kolom tidak valid” atau “Bidang wajib tidak ada”).
Anda harus memperbaiki file agar sama persis dengan templat yang dipilih.

T18. Dapatkah saya menduplikasi lalu hanya mengubah beberapa bidang saja?

✅ Ya. Dengan opsi Duplikat (⧉), Anda dapat menyalin templat yang ada lalu:

Menambah/menghapus bidang.
Mengganti nama bidang yang dipilih.
Mengubah urutan bidang.

T19. Apa perbedaan antara Jenis Modul dan Jenis Templat?

Jenis Templat → Menentukan penggunaannya (Untuk Unggah vs Untuk Unduh).
Jenis Modul → Menentukan modul mana pemiliknya (Perjalanan, Klien, Pengguna, Tarif, Kendaraan, dll.).

T20. Dapatkah saya membatasi akses ke templat tertentu?

Ya, akses bergantung pada peran dan izin pengguna.
Contoh: Hanya admin yang dapat membuat/mengedit templat, sementara pengguna lain hanya dapat menggunakannya.

T21. Bagaimana saya mengetahui siapa yang membuat atau terakhir memodifikasi sebuah templat?

Langkah-langkah:

Klik Dasbor → Konfigurasi → Templat.
Klik Edit pada sebuah templat.
Lihat Log Audit (jika diaktifkan) → Bagian ini menampilkan dibuat oleh, diedit oleh, dan stempel waktu.

T22. Dapatkah saya melihat pratinjau data sebelum mengunduh menggunakan templat?

✅ Ya. Setelah memilih Templat Unduh, beberapa sistem memungkinkan Anda melihat pratinjau beberapa baris pertama sebelum mengekspor seluruh file.

T23. Format file apa saja yang didukung untuk unggah/unduh?

Unggah → Excel (.xlsx) atau CSV (tergantung konfigurasi).
Unduh → Excel (.xlsx), CSV, atau PDF (jika diaktifkan).

T24. Apa yang terjadi jika dua templat memiliki nama yang sama?

Sistem mungkin:

Tidak mengizinkan nama duplikat (kesalahan ditampilkan), atau
Mengizinkannya tetapi menimbulkan kebingungan dalam daftar.

👉 Praktik terbaik: Gunakan nama yang jelas dan unik seperti Trip_Upload_Finance atau Trip_Download_Audit.

T25. Dapatkah saya menyalin templat antar modul?

❌ Tidak. Templat bersifat spesifik per modul.
Contoh: Templat Perjalanan tidak dapat diterapkan pada data Klien. Anda harus membuat templat terpisah.

T26. Dapatkah saya menjadwalkan unduhan menggunakan templat?

Jika terintegrasi dengan otomatisasi/pelaporan → ✅ Ya.
Laporan berdasarkan Templat Unduh dapat dijadwalkan (harian, mingguan, bulanan).
Jika tidak → Hanya unduhan manual.

T27. Apa yang terjadi jika ada bidang baru yang ditambahkan ke sebuah modul di kemudian hari?

Bidang baru tidak akan otomatis muncul pada templat lama.
Admin harus mengedit templat dan mencentang/memilih bidang baru jika diperlukan.

T28. Dapatkah saya memvalidasi data sebelum mengunggah?

✅ Ya. Saat menggunakan Templat Unggah, sistem memeriksa:

Bidang wajib telah terisi.
Jenis data sudah benar (tanggal, angka, teks).
Entri duplikat atau tidak valid.

Kesalahan harus diperbaiki sebelum unggahan selesai.

T29. Apa perbedaan antara “Bidang Pencarian” dan “Bidang Terpilih”?

Bidang Pencarian → Membantu Anda menemukan bidang dengan cepat dari daftar yang besar.
Bidang Terpilih → Bidang yang benar-benar disertakan dalam templat Anda.

T30. Dapatkah saya mengganti nama templat setelah dibuat?

✅ Ya.
Langkah-langkah:

Klik menu utama → Konfigurasi → Templat.
Klik ✏️ Edit.
Ubah kolom Nama Templat.
Klik Simpan.

T31. Apa praktik terbaik dalam mengelola beberapa templat?

Gunakan penamaan yang jelas (mis. Upload_Trip_Clients, Download_Client_Report).
Bersihkan templat yang tidak terpakai secara berkala.
Jaga jumlah bidang seminimal mungkin demi efisiensi.
Duplikasi dan modifikasi alih-alih memulai dari awal.