Kendaraan

Pendahuluan

Modul Kendaraan merupakan pusat data untuk mengelola kendaraan armada dalam sistem manajemen transportasi. Melalui modul ini, administrator dapat menambahkan, mengedit, menugaskan, mengategorikan, melacak, dan mengelola kendaraan yang digunakan untuk operasi transportasi.

Modul ini mendukung pengelolaan registrasi kendaraan, penetapan pemasok, penetapan pengemudi, pelacakan GPS, pengelolaan dokumen, operasi massal, serta pelaporan armada.

Mengakses Modul Kendaraan

Navigasi

1. Masuk ke Konsol Admin.
2. Buka Menu Utama.
3. Buka Master.
4. Klik Kendaraan.

Halaman Daftar Kendaraan akan terbuka.

Ringkasan Daftar Kendaraan

Daftar Kendaraan menampilkan seluruh kendaraan yang terdaftar dalam sistem.

Informasi yang Tersedia

• Pemasok
• Merek & Model
• Nomor Registrasi
• Status
• Tahun Pembuatan
• Tag Kendaraan
• Menu Tindakan

Menambahkan Kendaraan Baru

Langkah

1. Buka Master > Kendaraan.
2. Klik + Tambah Kendaraan.
3. Lengkapi formulir kendaraan.
4. Klik Simpan.

Kendaraan akan ditambahkan ke armada.

Kolom Informasi Kendaraan

Jenis Kepemilikan

Pilih kepemilikan kendaraan.

Opsi yang Tersedia:

• Milik Sendiri
• Pemasok

Nomor Registrasi

Masukkan nomor registrasi kendaraan.

• Contoh: HR06MB5600
• Wajib: Ya

Tata Letak Tempat Duduk

Pilih konfigurasi tempat duduk.

Contoh:

• Tata Letak Sedan
• Tata Letak SUV
• Tata Letak Van
• Tata Letak Bus

Wajib: Ya

Merek & Model

Masukkan pabrikan dan model.

• Contoh: Toyota Innova Crysta

Zona

Tetapkan zona operasional.

• Contoh: Zona Utara

Tahun Pembuatan

Masukkan tahun pembuatan.

• Contoh: 2024

Jenis Bahan Bakar

Pilih kategori bahan bakar.

Opsi yang Tersedia:

• Bensin
• Diesel
• CNG
• Listrik

Penyedia GPS

Pilih penyedia pelacakan GPS.

• Contoh: VTS Provider

Warna Kendaraan

Masukkan warna kendaraan.

• Contoh: Putih

Status Kendaraan

Pilih status operasional.

Opsi yang Tersedia:

• Aktif
• Tidak Aktif

Status Kepatuhan

Menampilkan informasi kepatuhan kendaraan.

Contoh:

• Patuh
• Kedaluwarsa
• Menunggu Perpanjangan

Kolom Wajib

Kolom berikut harus dilengkapi sebelum menyimpan:

• ✓ Nomor Registrasi
• ✓ Tata Letak Tempat Duduk

Menetapkan Pemasok

Kendaraan dapat ditautkan ke pemasok saat dibuat maupun diedit.

Manfaat:

• Manajemen Vendor
• Pelacakan Kepemilikan Armada
• Pelaporan Pemasok

Mengedit Informasi Kendaraan

Langkah

1. Buka Daftar Kendaraan.
2. Temukan kendaraan.
3. Klik ikon Edit (✏️).
4. Perbarui kolom yang diperlukan.
5. Klik Simpan.

Indikator Status Kendaraan

Indikator status memberikan gambaran cepat mengenai ketersediaan kendaraan.

Aktif

• 🟢 Indikator Hijau
• Kendaraan siap beroperasi dan tersedia.

Tidak Aktif

• 🔴 Indikator Merah
• Kendaraan tidak tersedia atau ditarik dari layanan.

Mencari Kendaraan

Administrator dapat menemukan kendaraan dengan cepat.

Kriteria Pencarian

• Nomor Registrasi
• Merek
• Model
• Pemasok

Langkah

1. Buka Daftar Kendaraan.
2. Gunakan Kotak Pencarian.
3. Masukkan kata kunci yang diinginkan.

Daftar akan diperbarui secara otomatis.

Memfilter Kendaraan

Kendaraan dapat difilter menggunakan:

• Merek & Model
• Tahun Pembuatan
• Pemasok
• Status

Manfaat:

• Analisis Armada
• Segmentasi Kendaraan
• Pelaporan

Tag Kendaraan

Tag Kendaraan membantu mengategorikan kendaraan.

Contoh:

• AC
• Non-AC
• Mewah
• Cadangan
• Luar Kota
• Sudah Diservis
• Perlu Pemeliharaan

Menerapkan Tag

1. Temukan kendaraan.
2. Klik ikon Tag (🏷️).
3. Pilih tag yang sudah ada atau buat tag baru.
4. Simpan perubahan.

Menetapkan Pengemudi

Kendaraan dapat ditetapkan langsung ke pengemudi.

Langkah

1. Temukan kendaraan.
2. Klik Menu Tindakan (⋯).
3. Pilih Tetapkan Pengemudi.
4. Pilih pengemudi.
5. Simpan.

Pengemudi akan ditautkan ke kendaraan.

Bird Eye View

Fitur Bird Eye View menyediakan pelacakan kendaraan secara langsung.

Informasi yang Tersedia

• Lokasi GPS Langsung
• Status Kendaraan
• Ringkasan Rute
• Posisi Terkini

Mengakses Bird Eye View

1. Temukan kendaraan.
2. Klik Menu Tindakan (⋯).
3. Pilih Bird Eye View.

Tampilan peta GPS akan terbuka.

Dokumen Kendaraan

Data kendaraan dapat memuat dokumen yang telah diunggah.

Contoh:

• Sertifikat Registrasi (RC)
• Asuransi
• Izin
• Sertifikat Kelayakan
• Sertifikat Uji Emisi

Mengunduh Dokumen Kendaraan

1. Buka Daftar Kendaraan.
2. Pilih kendaraan.
3. Klik Menu Tindakan (⋯).
4. Pilih Unduh Dokumen.

Berkas ZIP yang berisi seluruh dokumen akan dibuat.

Operasi Massal

Modul Kendaraan mendukung berbagai tindakan massal.

Hapus Massal

Hapus beberapa kendaraan sekaligus.

1. Centang kotak kendaraan.
2. Buka Menu Tindakan (⋯).
3. Pilih Hapus Massal.
4. Konfirmasikan penghapusan.

Unggah Massal

Impor beberapa kendaraan menggunakan templat Excel atau CSV.

1. Buka Menu Tindakan (⋯).
2. Pilih Unggah Massal.
3. Unduh templat.
4. Isi informasi kendaraan.
5. Unggah berkas yang telah dilengkapi.
6. Kirim.

Sistem akan memvalidasi dan mengimpor data.

Edit Massal

Perbarui beberapa data kendaraan sekaligus.

1. Pilih kendaraan.
2. Buka Menu Tindakan (⋯).
3. Pilih Edit Massal.
4. Unduh templat.
5. Lakukan pembaruan.
6. Unggah berkas yang telah diubah.

Kendaraan yang dipilih akan diperbarui.

Mengekspor Data Kendaraan

Administrator dapat mengekspor data kendaraan.

Langkah

1. Buka Menu Tindakan (⋯).
2. Pilih Unduh.
3. Pilih templat ekspor bila berlaku.

Laporan akan diunduh dalam format Excel.

Menyesuaikan Kolom Daftar Kendaraan

Daftar Kendaraan dapat disesuaikan agar hanya menampilkan informasi yang relevan.

Langkah

1. Klik ikon Pengaturan (⚙️) di pojok kanan bawah.
2. Buka jendela Pilih Kolom.
3. Pindahkan kolom di antara Kolom Terlihat dan Kolom Tersembunyi.
4. Klik Simpan.

Tabel akan diperbarui secara otomatis.

Memahami Menu Tindakan

Menu Tindakan (⋯) menyediakan fungsi lanjutan.

Opsi yang Tersedia

• Hapus Massal
• Unggah Massal
• Edit Massal
• Unduh Dokumen
• Unduh
• Sesuaikan
• Tetapkan Pengemudi
• Bird Eye View

Ketersediaan bergantung pada izin dan konfigurasi.

Memilih Beberapa Kendaraan

Langkah

1. Gunakan kotak centang di samping data kendaraan.
2. Pilih satu atau beberapa kendaraan.
3. Buka Menu Tindakan.
4. Pilih operasi massal yang diperlukan.

Menghapus Kendaraan

Menghapus Satu Kendaraan

1. Temukan kendaraan.
2. Klik ikon Hapus (🗑️).
3. Konfirmasikan penghapusan.

Catatan Penting

Kendaraan yang telah dihapus mungkin tidak dapat dipulihkan. Selalu periksa kembali sebelum menghapus.

Proses Pengelolaan Armada yang Direkomendasikan

1. Tambahkan kendaraan baru saat bergabung dengan armada.
2. Unggah dokumen kendaraan.
3. Tetapkan pemasok dan pengemudi.
4. Terapkan tag kendaraan.
5. Pantau kendaraan yang aktif dan tidak aktif.
6. Jaga kelengkapan dokumentasi kepatuhan.
7. Ekspor laporan secara berkala.

Praktik Terbaik

Selalu periksa:

• ✓ Nomor Registrasi
• ✓ Tata Letak Tempat Duduk
• ✓ Penetapan Pemasok
• ✓ Penetapan Pengemudi
• ✓ Status Kendaraan
• ✓ Konfigurasi GPS
• ✓ Dokumen Kepatuhan
• ✓ Tahun Pembuatan
• ✓ Jenis Bahan Bakar
• ✓ Tag Kendaraan

Ringkasan Modul

Modul Kendaraan berfungsi sebagai sistem induk pengelolaan armada untuk operasi transportasi. Melalui modul ini, administrator dapat mengelola informasi kendaraan, menetapkan pengemudi dan pemasok, melacak ketersediaan kendaraan, memantau lokasi GPS langsung, mengelola dokumen, menjalankan operasi massal, serta memelihara data armada secara lengkap dari satu platform terpusat.