Relatório de veículos

Introdução

O módulo Relatório de Veículos oferece uma visão abrangente do desempenho dos veículos, da eficiência operacional, da geração de receita, das despesas e da lucratividade. Ele ajuda os administradores a monitorar a utilização dos veículos, analisar os custos operacionais, acompanhar o desempenho das viagens e tomar decisões de negócio bem fundamentadas com base em dados financeiros e operacionais.

Acessar o módulo Relatório de Veículos

Navegação

Faça login no console de administração.
Abra o menu principal.
Navegue até Relatórios.
Clique em Relatório de Veículos.

A tela do Relatório de Veículos será aberta, exibindo os dados de desempenho dos veículos.

Painel do Relatório de Veículos

O Relatório de Veículos apresenta informações detalhadas de cada veículo da frota.

Informações disponíveis

Número de registro do veículo
Marca e modelo do veículo
Receita gerada
Despesas de viagem
Despesas de manutenção do veículo
Despesas de combustível
Salário do motorista
Despesas totais
Lucro líquido
Total de viagens concluídas
Média de passageiros por viagem
Distância total percorrida
Status do veículo

Filtrar relatórios de veículos

Filtrar por mês ou intervalo de datas

Os administradores podem visualizar os relatórios de um mês específico ou de um intervalo de datas personalizado.

Etapas

Abra o Relatório de Veículos.
Clique no filtro de data no topo da página.
Selecione o mês ou um intervalo de datas personalizado.
Aplique o filtro.

O relatório é atualizado automaticamente e exibe os registros do período selecionado.

Pesquisar veículos

Os administradores podem localizar rapidamente um veículo específico usando a opção de pesquisa.

Critérios de pesquisa

Número de registro
Modelo do veículo
Status do veículo

Etapas

Abra o Relatório de Veículos.
Localize a barra de pesquisa.
Selecione o campo de pesquisa desejado.
Informe o valor a ser pesquisado.

Os registros correspondentes aparecerão imediatamente.

Entender as colunas do Relatório de Veículos

Número de registro (Reg No)

Exibe o número de registro exclusivo atribuído ao veículo.

Exemplo: WB05A6233

Marca e modelo

Exibe as informações de fabricante e modelo do veículo.

Exemplos:

Toyota Innova Crysta
Maruti Ertiga
Hyundai Creta

Receita

Exibe a renda total gerada pelo veículo durante o período selecionado.

A receita pode incluir:

Viagens de transporte de funcionários
Viagens de locação
Transferências de aeroporto
Viagens intermunicipais
Reservas corporativas

Despesa de viagem

Exibe as despesas operacionais diretamente associadas às viagens.

Exemplos:

Pedágios
Estacionamento
Despesas de rota

Despesa do veículo

Exibe os custos de manutenção relacionados ao veículo.

Exemplos:

Revisões
Reparos
Peças de reposição
Troca de pneus
Despesas de manutenção

Despesa de combustível

Exibe os custos de consumo de combustível registrados durante o período selecionado.

Exemplos:

Despesas com diesel
Despesas com gasolina
Despesas com CNG
Custos de recarga de veículos elétricos

Salário do motorista

Exibe o salário ou os vencimentos atribuídos ao motorista do veículo.

Despesa total

A despesa total é calculada automaticamente da seguinte forma:

Despesa total = Despesa de viagem + Despesa do veículo + Despesa de combustível + Salário do motorista

Isso fornece o custo operacional completo do veículo.

Lucro líquido

O lucro líquido indica a lucratividade do veículo.

Fórmula: Lucro líquido = Receita – Despesa total

Interpretação:

Lucro positivo: o veículo gerou lucro.
Lucro negativo: as despesas do veículo superaram a receita.

Total de viagens

Exibe o número total de viagens concluídas realizadas pelo veículo durante o período selecionado.

Média de passageiros

Exibe o número médio de passageiros transportados por viagem.

Essa métrica ajuda a avaliar a eficiência na utilização do veículo.

Distância total

Exibe a distância total percorrida pelo veículo durante o período selecionado. Medida em quilômetros (KM).

Status

Exibe o status operacional atual do veículo.

Definições de status do veículo

Ativo

Indicador verde

Significado:

O veículo está operacional
Disponível para atribuição de viagens
Pronto para despacho

Em viagem

Indicador laranja

Significado:

O veículo está atualmente atribuído a uma viagem ativa
Indisponível para novas atribuições

Inativo / Bloqueado

Significado:

Veículo indisponível para operações
Em manutenção
Temporariamente bloqueado para atribuições

Análise de lucratividade do veículo

O Relatório de Veículos ajuda os administradores a avaliar o desempenho do negócio.

Principais indicadores

Receita alta: indica forte utilização do veículo.
Receita baixa: pode indicar veículos ociosos, problemas de rota ou baixa demanda.
Despesas altas: podem indicar manutenção frequente, ineficiência de combustível ou problemas operacionais.
Lucro líquido alto: indica operações eficientes e forte desempenho do veículo.

Identificar veículos ociosos

Veículos com Receita = 0 E Viagens = 0 não operaram durante o período selecionado.

Benefícios:

Identificar ativos subutilizados
Otimizar a alocação da frota
Reduzir custos desnecessários

Comparar o desempenho dos veículos

Os administradores podem comparar vários veículos ao mesmo tempo.

Métricas de comparação

Receita
Despesa total
Lucro líquido
Total de viagens
Número de passageiros
Distância percorrida

Boa prática

Aplique o mesmo intervalo de datas a todos os veículos antes de comparar, para garantir uma análise precisa.

Exportar relatórios de veículos

Os administradores podem exportar os dados do relatório para uma análise mais aprofundada.

Etapas

Abra o Relatório de Veículos.
Aplique os filtros necessários.
Clique no ícone de download.

O sistema baixa os dados do relatório atualmente exibidos.

Benefícios:

Revisão offline
Análise no Excel
Relatórios gerenciais
Relatórios para clientes

Visualizar um único veículo

Etapas

Abra o Relatório de Veículos.
Use a barra de pesquisa.
Informe o número de registro do veículo.

O relatório exibe apenas o veículo selecionado.

Isso é útil para:

Revisão de lucratividade
Verificação de despesas
Análise de viagens
Fins de auditoria

Gerenciar os registros da tabela

Os administradores podem personalizar o número de registros exibidos.

Opções disponíveis

10 linhas
20 linhas
40 linhas
100 linhas

Etapas

Role até a parte inferior do relatório.
Selecione o número de linhas desejado.
Use os controles de paginação para navegar entre as páginas.

Corrigir dados de despesas

Se os valores do relatório parecerem incorretos, os administradores devem atualizar os registros das transações de origem.

Módulos comuns a serem revisados

Módulo Despesas
Módulo Contas
Módulo Pagamentos Efetuados
Módulo Combustível
Módulo Manutenção de Veículos

Etapas

Atualize o registro de despesa incorreto.
Salve as alterações.
Reabra o Relatório de Veículos.

O relatório é recalculado automaticamente.

Processo recomendado de revisão mensal

Abra Relatórios > Relatório de Veículos.
Selecione o mês desejado.
Revise a receita dos veículos.
Revise as despesas.
Verifique a lucratividade.
Identifique os veículos ociosos.
Compare os veículos de melhor desempenho.
Exporte o relatório.
Compartilhe os resultados com a gestão, se necessário.

Boas práticas

Monitore sempre:

✓ Desempenho da receita
✓ Custos de combustível
✓ Despesas de manutenção
✓ Alocação do salário do motorista
✓ Utilização dos veículos
✓ Lucro líquido
✓ Número de viagens
✓ Distância percorrida
✓ Veículos ociosos

Resumo do módulo

O módulo Relatório de Veículos funciona como um painel de desempenho e lucratividade da frota. Ele ajuda os administradores a acompanhar a utilização dos veículos, monitorar as despesas operacionais, avaliar a geração de receita, identificar veículos com baixo desempenho e tomar decisões bem fundamentadas para melhorar a eficiência e a lucratividade geral da frota.