Veículos

Introdução

O módulo Veículos é o repositório central para gerenciar os veículos da frota dentro do sistema de gestão de transporte. Ele permite que os administradores adicionem, editem, atribuam, categorizem, rastreiem e gerenciem os veículos usados nas operações de transporte.

O módulo oferece suporte à gestão de registros de veículos, atribuição de fornecedores, atribuição de motoristas, rastreamento por GPS, gestão de documentos, operações em massa e relatórios da frota.

Acessar o módulo Veículos

Navegação

1. Faça login no console de administração.
2. Abra o menu principal.
3. Navegue até Cadastros.
4. Clique em Veículos.

A página da lista de veículos será aberta.

Visão geral da lista de veículos

A lista de veículos exibe todos os veículos cadastrados no sistema.

Informações disponíveis

• Fornecedor
• Marca e modelo
• Número de registro
• Status
• Ano de fabricação
• Tags de veículo
• Menu de ações

Adicionar um novo veículo

Etapas

1. Abra Cadastros > Veículos.
2. Clique em + Adicionar Veículo.
3. Preencha o formulário do veículo.
4. Clique em Salvar.

O veículo será adicionado à frota.

Campos de informação do veículo

Tipo de propriedade

Selecione a propriedade do veículo.

Opções disponíveis:

• Próprio
• Fornecedor

Número de registro

Informe o número de registro do veículo.

• Exemplo: HR06MB5600
• Obrigatório: Sim

Distribuição de assentos

Selecione a configuração de assentos.

Exemplos:

• Layout de sedã
• Layout de SUV
• Layout de van
• Layout de ônibus

Obrigatório: Sim

Marca e modelo

Informe o fabricante e o modelo.

• Exemplo: Toyota Innova Crysta

Zona

Atribua a zona operacional.

• Exemplo: Zona Norte

Ano de fabricação

Informe o ano de fabricação.

• Exemplo: 2024

Tipo de combustível

Selecione a categoria de combustível.

Opções disponíveis:

• Gasolina
• Diesel
• CNG
• Elétrico

Provedor de GPS

Selecione o provedor de rastreamento por GPS.

• Exemplo: Provedor VTS

Cor do veículo

Informe a cor do veículo.

• Exemplo: Branco

Status do veículo

Selecione o status operacional.

Opções disponíveis:

• Ativo
• Inativo

Status de conformidade

Exibe as informações de conformidade do veículo.

Exemplos:

• Em conformidade
• Vencido
• Renovação pendente

Campos obrigatórios

Os seguintes campos devem ser preenchidos antes de salvar:

• ✓ Número de registro
• ✓ Distribuição de assentos

Atribuir um fornecedor

Os veículos podem ser vinculados a fornecedores durante a criação ou a edição.

Benefícios:

• Gestão de fornecedores
• Rastreamento da propriedade da frota
• Relatórios de fornecedores

Editar as informações do veículo

Etapas

1. Abra a lista de veículos.
2. Localize o veículo.
3. Clique no ícone de editar (✏️).
4. Atualize os campos necessários.
5. Clique em Salvar.

Indicadores de status do veículo

Os indicadores de status oferecem uma visão rápida da disponibilidade do veículo.

Ativo

• 🟢 Indicador verde
• O veículo está operacional e disponível.

Inativo

• 🔴 Indicador vermelho
• O veículo está indisponível ou foi retirado de serviço.

Pesquisar veículos

Os administradores podem localizar veículos rapidamente.

Critérios de pesquisa

• Número de registro
• Marca
• Modelo
• Fornecedor

Etapas

1. Abra a lista de veículos.
2. Use a caixa de pesquisa.
3. Digite a palavra-chave desejada.

A lista é atualizada automaticamente.

Filtrar veículos

Os veículos podem ser filtrados por:

• Marca e modelo
• Ano de fabricação
• Fornecedor
• Status

Benefícios:

• Análise da frota
• Segmentação de veículos
• Relatórios

Tags de veículo

As tags de veículo ajudam a categorizar os veículos.

Exemplos:

• Com ar-condicionado
• Sem ar-condicionado
• Luxo
• Reservado
• Intermunicipal
• Revisado
• Manutenção necessária

Aplicar tags

1. Localize o veículo.
2. Clique no ícone de tag (🏷️).
3. Selecione uma tag existente ou crie uma nova.
4. Salve as alterações.

Atribuir motoristas

Os veículos podem ser atribuídos diretamente aos motoristas.

Etapas

1. Localize o veículo.
2. Clique no menu de ações (⋯).
3. Selecione Atribuir Motorista.
4. Escolha o motorista.
5. Salve.

O motorista será vinculado ao veículo.

Visão aérea

O recurso Visão Aérea oferece o rastreamento dos veículos em tempo real.

Informações disponíveis

• Localização GPS em tempo real
• Status do veículo
• Resumo da rota
• Posição atual

Acessar a Visão Aérea

1. Localize o veículo.
2. Clique no menu de ações (⋯).
3. Selecione Visão Aérea.

A visualização do mapa GPS será aberta.

Documentos do veículo

Os registros dos veículos podem conter documentos enviados.

Exemplos:

• Certificado de registro (RC)
• Seguro
• Autorização
• Certificado de aptidão
• Certificado de emissões

Baixar os documentos do veículo

1. Abra a lista de veículos.
2. Selecione os veículos.
3. Clique no menu de ações (⋯).
4. Selecione Baixar Documentos.

Um arquivo ZIP com todos os documentos será gerado.

Operações em massa

O módulo Veículos oferece suporte a diversas ações em massa.

Exclusão em massa

Exclua vários veículos ao mesmo tempo.

1. Marque as caixas de seleção dos veículos.
2. Abra o menu de ações (⋯).
3. Selecione Exclusão em Massa.
4. Confirme a exclusão.

Upload em massa

Importe vários veículos usando um modelo em Excel ou CSV.

1. Abra o menu de ações (⋯).
2. Selecione Upload em Massa.
3. Baixe o modelo.
4. Preencha as informações dos veículos.
5. Faça o upload do arquivo preenchido.
6. Envie.

O sistema valida e importa os registros.

Edição em massa

Atualize vários registros de veículos de uma só vez.

1. Selecione os veículos.
2. Abra o menu de ações (⋯).
3. Selecione Edição em Massa.
4. Baixe o modelo.
5. Faça as atualizações.
6. Faça o upload do arquivo modificado.

Os veículos selecionados serão atualizados.

Exportar os dados dos veículos

Os administradores podem exportar os registros dos veículos.

Etapas

1. Abra o menu de ações (⋯).
2. Selecione Baixar.
3. Escolha o modelo de exportação, se aplicável.

O relatório é baixado em formato Excel.

Personalizar as colunas da lista de veículos

A lista de veículos pode ser personalizada para mostrar apenas as informações relevantes.

Etapas

1. Clique no ícone de configurações (⚙️) no canto inferior direito.
2. Abra a janela Selecionar Colunas.
3. Mova os campos entre Campos Visíveis e Campos Ocultos.
4. Clique em Salvar.

A tabela é atualizada automaticamente.

Entender o menu de ações

O menu de ações (⋯) oferece funções avançadas.

Opções disponíveis

• Exclusão em massa
• Upload em massa
• Edição em massa
• Baixar documentos
• Baixar
• Personalizar
• Atribuir motorista
• Visão aérea

A disponibilidade depende das permissões e da configuração.

Selecionar vários veículos

Etapas

1. Use as caixas de seleção ao lado dos registros dos veículos.
2. Selecione um ou mais veículos.
3. Abra o menu de ações.
4. Escolha a operação em massa desejada.

Excluir um veículo

Exclusão de um único veículo

1. Localize o veículo.
2. Clique no ícone de excluir (🗑️).
3. Confirme a exclusão.

Observação importante

Os veículos excluídos podem não ser recuperáveis. Verifique sempre antes de excluir.

Processo recomendado de gestão da frota

1. Adicione os novos veículos à medida que ingressam na frota.
2. Faça o upload dos documentos dos veículos.
3. Atribua fornecedores e motoristas.
4. Aplique as tags de veículo.
5. Monitore os veículos ativos e inativos.
6. Mantenha a documentação de conformidade em dia.
7. Exporte relatórios periodicamente.

Boas práticas

Verifique sempre:

• ✓ Número de registro
• ✓ Distribuição de assentos
• ✓ Atribuição de fornecedor
• ✓ Atribuição de motorista
• ✓ Status do veículo
• ✓ Configuração de GPS
• ✓ Documentos de conformidade
• ✓ Ano de fabricação
• ✓ Tipo de combustível
• ✓ Tags de veículo

Resumo do módulo

O módulo Veículos funciona como o sistema mestre de gestão da frota para as operações de transporte. Ele permite que os administradores gerenciem as informações dos veículos, atribuam motoristas e fornecedores, acompanhem a disponibilidade dos veículos, monitorem as localizações GPS em tempo real, gerenciem documentos, realizem operações em massa e mantenham registros completos da frota a partir de uma plataforma centralizada.