phx0x
إن إدارة الأسطول لا تتعلق فقط بالإبقاء على المركبات تعمل - بل يتعلق بإدارة التكاليف بذكاء حتى يبقى عملك مربحا وفعالا. سواء كنت تدير سيارة أجرة، أو أسطول لوجستي، أو مكوكات الموظفين، فهم أين تذهب ميزانية الأسطول الخاص بك يمكن أن يساعدك على التحكم في النفقات واتخاذ قرارات أذكى.
وفي هذا المدون، سنكسر المناطق الرئيسية التي تنفق فيها معظم ميزانية إدارة الأسطول - ونقدم معلومات عن كيفية تحقيق الحد الأمثل لكل منها.
سبب فهم تكاليف الأسطول
عمليات الأسطول يمكن أن تأكل بصمت في أرباحك إذا لم يتم تعقب التكاليف بعناية. ويمكن أن يضاف إلى ذلك تقلبات أسعار الوقود، والصيانة غير المتوقعة، والطرق غير الفعالة، وسوء استخدام المركبات. لكن عندما تعرف ما تبحث عنه يمكنك البدء بتغييرات حقيقية
فئات التكاليف الرئيسية الست في إدارة الأسطول
١ - تكاليف اقتناء المركبات
هذا يتضمن كل ما يتطلبه الأمر للحصول على أسطولك على الطريق:
- مدفوعات الشراء أو الإيجار
- التسجيل والتأمين والضرائب
- الاستهلاك (في كثير من الأحيان التكلفة الخفية)
النصيحة: اختيار المركبات التي تطابق نوع الطريق الخاص بك ومتطلبات الحمل. وتكلف المركبات الزائدة عن الحاجة تكلفة أكبر ولكنها قد لا توفر روي إضافي.
2 - نفقات الطاقة من الوقود
وبالنسبة لمعظم الأساطيل، يمثل الوقود ثاني أكبر تكلفة متكررة بعد انخفاض قيمة المركبات. وتشمل العوامل التي تؤثر على ذلك ما يلي:
- نوع المركبات والعمر
- سلوك السائق (السرعة، العبث)
- كفاءة تخطيط الطرق
سبل تحقيق الحد الأمثل:
- الاستخدام الأمثل للطرق التي يمكن قياسها
- استهلاك الوقود المستخدم لكل مركبة
- تثقيف السائقين بشأن عادات توفير الوقود
٣ - إصلاح الصيانة
تكاليف الصيانة يمكن التنبؤ بها لكن الإصلاحات ليست كذلك فصول الخدمة المفقودة أو سلوك القيادة يمكن أن يؤدي إلى تفاقم هذه الفئة:
- الخدمات المقررة (تغييرات النفط وعمليات التفتيش)
- الإصلاحات غير المتوقعة (الفشل في العمل، وقضايا المحرك)
- استبدال الإطارات
حركة ذكية: اعتماد الـ (فاكس) الوقائي للحصول على إنذارات قبل أن تتحول القضايا الصغيرة إلى انهيار مكلف
٤ - تكاليف السائقين
وهذا لا يشمل المرتبات فحسب، بل يشمل أيضا:
- العمل الإضافي والعلاوات
- التدريب والدخول
- جهود الاحتفاظ بالسائقين
فكرة: :: تحسين الاحتفاظ بالأدوات التي تجعل عملها أسهل (مثل التطبيقات المتنقلة، والقوائم المرجعية الرقمية، وما إلى ذلك).
5 - امتثال التأمين
والتأمين على الأسطول ضروري ولكنه مكلف - ولا يمتثل للتكاليف أكثر. تدفع ثمن:
- التأمين على المركبات التجارية
- تغطية المسؤولية عن الحوادث
- الترخيص والرسوم التنظيمية
سُبل إنقاذ:
- مراقبة سلوك السائقين للحد من المخاطر
- حفظ السجلات الرقمية للبقاء ممتثلة
- مقارنة خيارات السياسة العامة سنويا
٦ - تكاليف التكنولوجيا الإدارية
وكثيراً ما يُغفل عن ذلك، تشمل ما يلي:
- الاشتراك في برامجيات إدارة الأسطول
- حفظ السجلات اليدوية أو السجلات الورقية
- ساعات عمل الفريق
الحل: استخدام phx0x لقطع غيار السيارات، فواتير، والإبلاغ. ومع مرور الوقت، فإن ذلك يقلل كثيرا من التكاليف المخصصة.
7 - وقت توقف المركبات
هذا يشير إلى الوقت الذي تكون فيه مركباتك خارج الطريق بسبب الإصلاحات أو الصيانة أو القضايا غير المتوقعة
- الجدول الزمني للإنجاز
- يقلل من روي المركبة
- التأثير على رضا العملاء
فكرة: الحد من وقت التعطل مع تنبيهات الصي انة الوقائية وتشخيص الجبس.
كيف يمكن للبرمجيات أن تساعد على التحكم في التكاليف
ومن أذكى الطرق لخفض التكاليف في كل فئة استخدام نظام مركزي لإدارة الأسطول مثل زويريد. هنا:
- الوقود: (جي بي إس) تعقّب و(فيكس) يقلّل إلى أدنى حدٍّ من الميل غير الضروري.
- تنبيهات الصيانة: يتم إخطارهم قبل أن تصبح القضايا إصلاحات باهظة الثمن
- أدوات إدارة السائقين: تحسين الإنتاجية والسلامة.
- الفواتير الرقمية: القضاء على الأعمال الورقية والتأخير في الدفع.
- الامتثال جاهز: الحفاظ على جميع السجلات سهلة مراجعة الحسابات وتجنب الغرامات.
الأفكار النهائية
وإدارة الأسطول عمل مرتفع التكلفة - ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكن السيطرة على المكان الذي يذهب فيه مالك. بفهم كل عنصر من مصاريفك و استخدام التكنولوجيا المناسبة يمكنك أن تدير عملية أكثر ذكاء
ويبنى حل إدارة أسطول زويريد لأساطيل العالم الحقيقي - سواء كنت في السوقيات أو الإيجار أو نقل الموظفين أو خدمات سيارات الأجرة. مستعد لتبسيط العمليات وتخفيض التكاليف؟
الفاكس: إدارة تكاليف الأسطول
q1: ما هي أكبر تكلفة خفية في إدارة الأسطول؟
وكثيرا ما يُغفل الاستهلاك. فقدان قيمة مركباتك في السنة يؤثر على خطك السفلي أكثر مما تظن
q2: كيف يمكن أن أخفض تكاليف وقود أسطولي؟
تنفيذ التخطيط للطرق وتتبع الثغرات ورصد سلوك السائقين مدخرات صغيرة لكل رحلة تضيف بسرعة عبر أسطول كامل
q3: هل برنامج إدارة الأسطول يستحق الاستثمار؟
نعم، خاصة إذا كنت تدير 10+ المركبات. الأتمتة والرؤى عادة تدفع لأنفسها خلال أشهر.
هل يمكنني الحصول على تقارير عن أداء الأسطول والتكاليف ف ي الوقت الحقيقي؟
بالتأكيد مع نظام مبني على الغيوم مثل زويريد يمكنك الوصول إلى لوحات الشاشة الحية، وسجلات الرحلات، وسجلات الصيانة في أي وقت.
q5: How does preventive maintenance save money?
وتتحقق بصفة منتظمة من مشاكل الصيد في وقت مبكر - تجنب الانهيار على جانب الطريق، وتعطل المركبات، وفواتير الإصلاح الطارئة.