Novo recurso: Otimização automatizada de custos para operações de transporte mais eficientes
O novo recurso Auto Cost Optimization da Zoyride ajuda as empresas de transporte a identificar e controlar custos em viagens, veículos e rotas.
Os custos de transporte raramente vêm de um só lugar.
Uma empresa pode estar a pagar mais porque os veículos estão a ser atribuídos de forma ineficiente, as viagens estão a ser realizadas a um custo superior ao esperado ou as decisões operacionais são tomadas sem uma visão clara dos custos envolvidos. Multiplique isso por centenas ou milhares de viagens por mês e pequenas diferenças resultarão em uma lacuna real nos resultados financeiros.
Esse é o problema para o qual o Auto Cost Optimization foi criado: um novo recurso do Zoyride que traz visibilidade de custos diretamente nas decisões diárias de transporte, em vez de algo revisado somente após o fato.
O que é otimização automática de custos?
A Auto Cost Optimization usa IA para revisar dados de transporte e sugerir melhorias de redução de custos. Atualmente, ele se concentra em duas áreas: mesclar rotas onde as viagens se sobrepõem ou podem ser consolidadas e otimizar a atribuição de veículos para que uma viagem seja executada no veículo mais econômico disponível.
O objetivo não é direcionar cada viagem para a opção mais barata disponível. Uma escolha de custo mais baixo só ajuda se ainda atender às necessidades reais da viagem: o veículo certo, na hora certa, para o trabalho certo. É por isso que o recurso apresenta sugestões para as equipes de operações agirem, em vez de fazer a mudança automaticamente.
Por que a otimização dos custos de transporte é importante
Considere uma empresa que administra 50 veículos para transporte de funcionários. Algumas rotas com pontos de coleta sobrepostos poderiam ser mescladas em menos viagens, e algumas viagens podem ser atribuídas a veículos cujo funcionamento custa mais do que uma opção mais adequada nas proximidades. Em qualquer viagem, essa diferença parece pequena. Distribuído por centenas de viagens por semana, torna-se um custo que a empresa absorve sem nunca saber de onde vem.
É isso que a otimização dos custos de transporte pretende resolver: tratar os gastos com transporte como parte das operações diárias, em vez de uma despesa isolada analisada no final do mês.
Como a otimização automática de custos ajuda
O recurso funciona por meio de dois tipos principais de sugestões geradas por IA:
- Mesclagem de rotas — sinalização de viagens com rotas sobrepostas ou pontos de coleta que poderiam ser consolidados em menos execuções
- Otimização de veículos — recomendação de um veículo mais econômico para uma viagem com base na disponibilidade e adequação
Juntamente com essas sugestões, as equipes também obtêm visibilidade dos custos de viagens e veículos, gastos por serviço de transporte e áreas recorrentes de gastos mais elevados – dando às equipes de operações um ponto de partida para identificar onde os custos podem ser controlados, em vez de depender inteiramente da revisão manual.
Controle de custos sem perder o controle operacional
O controle de custos não significa optar sempre pela opção mais barata. Um veículo de custo mais baixo que não é adequado para uma viagem, ou uma rota mesclada que ignora o tempo ou a capacidade, tende a criar problemas de serviço que custarão mais caro posteriormente.
A Otimização de Custos Automáticos foi desenvolvida para apoiar essas decisões, e não para substituí-las. As sugestões de combinação de rotas e otimização de veículos acompanham os requisitos de viagem, a disponibilidade de veículos e as necessidades operacionais do dia a dia, para que as equipes possam avaliar os custos em relação ao que uma viagem realmente exige antes de aceitar uma sugestão.
Útil em diferentes operações de transporte
A visibilidade dos custos se aplica de forma diferente dependendo do negócio:
- Transporte de funcionários: revisando o custo de rotas recorrentes e atribuições de veículos
- Operações de táxi e frota: identificar onde os custos de viagens e veículos estão aumentando
- Operações de transporte e ônibus: avaliar a economia das rotas recorrentes e sua utilização
Exatamente quais fatores de custo surgem depende de como os dados de transporte de uma empresa são configurados no Zoyride.
Dos dados de transporte às melhores decisões
Os dados de custos de transporte geralmente já existem – reservas, veículos, motoristas, rotas e viagens concluídas – mas estão espalhados por diferentes partes das operações diárias.
A Otimização Automática de Custos traz uma perspectiva de custo para os dados existentes. Em vez de perguntar apenas “a viagem foi concluída?”, as equipes também podem perguntar “foi realizada de forma econômica?” Essa mudança transfere a gestão de custos para as operações diárias, em vez de algo revisto apenas no final do mês.
Conclusão
A gestão dos custos de transporte torna-se mais importante à medida que as operações crescem – mais viagens, veículos, rotas e serviços também significam mais oportunidades para gastos desnecessários.
A Otimização de Custos Automáticos oferece às empresas outra maneira de analisar suas operações de transporte, trazendo considerações de custos para a tomada de decisões diárias, em vez de uma revisão mensal.
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Perguntas frequentes
O que é otimização de custos de transporte?
A otimização dos custos de transporte é o processo de identificar formas de gerir os gastos com transporte de forma mais eficaz, mantendo ao mesmo tempo o nível de serviço exigido – analisando a utilização do veículo, custos de viagem, rotas e outros fatores operacionais.O que é otimização automática de custos no Zoyride?
Auto Cost Optimization é um recurso do Zoyride que usa IA para sugerir melhorias de economia de custos, atualmente por meio de sugestões de mesclagem de rotas (consolidando viagens sobrepostas) e sugestões de otimização de veículos (recomendando veículos mais econômicos para uma viagem).
A otimização de custos pode ser usada para transporte de funcionários?
Sim. É particularmente relevante para o transporte de funcionários, onde as empresas gerenciam viagens, veículos e rotas recorrentes em grande escala.
Reduzir custos de transporte significa sempre usar a opção mais barata?
Não. A opção de menor custo nem sempre atende aos requisitos operacionais de uma viagem. A otimização eficaz de custos avalia os custos em relação à adequação, disponibilidade e necessidades de serviço do veículo.
Por que a otimização dos custos de transporte é mais importante à medida que uma empresa cresce?
À medida que aumenta o número de viagens e de veículos, acumulam-se pequenas diferenças nos custos operacionais. Uma melhor visibilidade dos custos de transporte ajuda as empresas a identificar padrões de gastos e a tomar decisões operacionais mais informadas.