Nouvelle fonctionnalité : optimisation automatisée des coûts pour des opérations de transport plus efficaces
La nouvelle fonctionnalité d’optimisation automatique des coûts de Zoyride aide les entreprises de transport à repérer et à contrôler les coûts des déplacements, des véhicules et des itinéraires.
Les frais de transport proviennent rarement d’un seul endroit.
Une entreprise peut payer plus cher parce que les véhicules sont attribués de manière inefficace, que les déplacements sont effectués à un coût plus élevé que prévu ou que les décisions opérationnelles sont prises sans une vision claire des coûts impliqués. Multipliez cela par des centaines ou des milliers de voyages par mois, et de petites différences s’ajoutent à un véritable écart dans les résultats.
C’est le problème pour lequel l’optimisation automatique des coûts est conçue pour résoudre : une nouvelle fonctionnalité Zoyride qui apporte une visibilité sur les coûts directement dans les décisions de transport quotidiennes, au lieu de quelque chose qui n’est examiné qu’après coup.
Qu’est-ce que l’optimisation des coûts automatiques ?
L’optimisation automatique des coûts utilise l’IA pour examiner les données de transport et suggérer des améliorations permettant de réduire les coûts. Il se concentre actuellement sur deux domaines : fusionner les itinéraires où les déplacements se chevauchent ou peuvent être regroupés, et optimiser l’affectation des véhicules afin qu’un déplacement soit effectué avec le véhicule le plus rentable disponible.
L’objectif n’est pas de pousser chaque voyage vers l’option la moins chère disponible. Un choix moins coûteux n’est utile que s’il répond toujours à ce dont le voyage a réellement besoin : le bon véhicule, à l’heure, pour le bon travail. C’est pourquoi la fonctionnalité présente des suggestions sur lesquelles les équipes opérationnelles peuvent agir, plutôt que d’effectuer le changement automatiquement.
Pourquoi l’optimisation des coûts de transport est importante
Prenons l’exemple d’une entreprise gérant 50 véhicules pour le transport d’employés. Une poignée d’itinéraires avec des points de collecte qui se chevauchent pourraient être fusionnés en moins de trajets, et certains trajets peuvent être attribués à des véhicules dont le coût de fonctionnement est plus élevé qu’une option mieux adaptée à proximité. Sur un seul voyage, cette différence semble minime. Réparti sur des centaines de déplacements par semaine, cela devient un coût que l’entreprise absorbe sans jamais savoir d’où il vient.
C’est ce que vise à résoudre l’optimisation des coûts de transport : traiter les dépenses de transport comme faisant partie des opérations quotidiennes, plutôt que comme une dépense isolée examinée à la fin du mois.
Comment l’optimisation automatique des coûts aide
La fonctionnalité fonctionne via deux types principaux de suggestions générées par l’IA :
- Fusion d’itinéraires : signaler les trajets avec des itinéraires qui se chevauchent ou des points de prise en charge qui pourraient être regroupés en moins de trajets
- Optimisation du véhicule — recommander un véhicule plus rentable pour un voyage en fonction de la disponibilité et de l’adéquation
Parallèlement à ces suggestions, les équipes bénéficient également d’une visibilité sur les coûts de déplacement et de véhicule, les dépenses par service de transport et les domaines récurrents de dépenses plus élevées, offrant ainsi aux équipes opérationnelles un point de départ pour déterminer où les coûts peuvent être contrôlés, au lieu de s’appuyer entièrement sur un examen manuel.#
Contrôler les coûts sans perdre le contrôle opérationnel
Le contrôle des coûts ne signifie pas choisir par défaut l’option la moins chère à chaque fois. Un véhicule moins cher qui n’est pas adapté à un voyage, ou un itinéraire fusionné qui ne tient pas compte du timing ou de la capacité, a tendance à créer des problèmes de service qui coûtent plus cher plus tard.
L’optimisation automatique des coûts est conçue pour soutenir ces décisions, et non pour les remplacer : les suggestions de fusion d’itinéraires et d’optimisation des véhicules s’accompagnent des exigences de voyage, de la disponibilité des véhicules et des besoins opérationnels quotidiens, afin que les équipes puissent comparer les coûts par rapport à ce qu’un voyage nécessite réellement avant d’accepter une suggestion.
Utile dans différentes opérations de transport
La visibilité des coûts s’applique différemment selon les métiers :
- Transport des employés : revoir le coût des itinéraires récurrents et des affectations de véhicules
- Opérations de taxi et de flotte: identifier où les coûts des trajets et véhicules augmentent
- Exploitation de navettes et bus: évaluer l’économie des itinéraires récurrents et leur utilisation
Les facteurs de coût exacts qui apparaissent dépendent de la manière dont les données de transport d’une entreprise sont configurées dans Zoyride.
Des données de transport à de meilleures décisions
Les données sur les coûts de transport existent généralement déjà (réservations, véhicules, chauffeurs, itinéraires et trajets effectués), mais elles sont réparties dans différentes parties des opérations quotidiennes.
L’optimisation automatique des coûts apporte une perspective de coût à ces données existantes. Au lieu de demander uniquement « le voyage a-t-il été terminé ? », les équipes peuvent également demander « a-t-il été géré de manière rentable ? » Ce changement déplace la gestion des coûts vers les opérations quotidiennes, plutôt que vers une révision uniquement à la fin du mois.
Conclusion
La gestion des coûts de transport devient plus importante à mesure que les opérations se développent : plus de voyages, de véhicules, d’itinéraires et de services signifient également plus d’opportunités de dépenses inutiles.
L’optimisation automatique des coûts offre aux entreprises une autre façon d’envisager leurs opérations de transport, en intégrant les considérations de coûts dans la prise de décision quotidienne plutôt que dans un examen une fois par mois.
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Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que l’optimisation des coûts de transport ?
L’optimisation des coûts de transport est le processus consistant à identifier des moyens de gérer les dépenses de transport plus efficacement tout en maintenant le niveau de service requis, en examinant l’utilisation des véhicules, les coûts de déplacement, les itinéraires et d’autres facteurs opérationnels.Qu’est-ce que l’optimisation automatique des coûts dans Zoyride ?
L’optimisation automatique des coûts est une fonctionnalité de Zoyride qui utilise l’IA pour suggérer des améliorations permettant de réduire les coûts, actuellement via des suggestions de fusion d’itinéraires (consolidation de trajets qui se chevauchent) et des suggestions d’optimisation de véhicules (recommandation de véhicules plus rentables pour un voyage).
L’optimisation des coûts peut-elle être utilisée pour le transport des employés ?
Oui. Cela est particulièrement pertinent pour le transport des employés, où les entreprises gèrent les déplacements, les véhicules et les itinéraires récurrents à grande échelle.
Réduire les coûts de transport signifie-t-il toujours utiliser l’option la moins chère ?
Non. L’option la moins coûteuse ne répond pas toujours aux exigences opérationnelles d’un voyage. Une optimisation efficace des coûts met en balance les coûts par rapport à l’adéquation, à la disponibilité et aux besoins de service des véhicules.
Pourquoi l’optimisation des coûts de transport est-elle plus importante à mesure qu’une entreprise se développe ?
À mesure que le nombre de déplacements et de véhicules augmente, de légères différences dans les coûts d’exploitation s’accumulent. Une meilleure visibilité sur les coûts de transport aide les entreprises à identifier leurs habitudes de dépenses et à prendre des décisions opérationnelles plus éclairées.