Tarifas

Introducción

En Zoyride, una tarifa es la regla de precios o estructura de cobro que se utiliza para calcular los importes de los distintos servicios de transporte. Las tarifas determinan cuánto se le cobrará a un cliente, una empresa cliente o un proveedor en función del tipo de servicio seleccionado, el tipo de vehículo, el paquete, la distancia, el tiempo, los impuestos, las dietas y otros componentes del importe.

Por ejemplo, una empresa puede tener tarifas distintas para viajes locales, recogidas en el aeropuerto, alquileres, viajes de larga distancia, paquetes, reservas de autoconducción o servicios de lanzadera por asiento. Cada tarifa puede configurarse con su propia moneda, periodo de validez, zona tarifaria, categoría de vehículo, importe base, importe por distancia, importe por tiempo, gastos de aparcamiento, recargo nocturno, recargo por festivos y márgenes de proveedor.

El módulo Tarifas ayuda a los administradores a crear, gestionar y actualizar las reglas de precios para que las reservas, las facturas, la facturación a clientes y los pagos a proveedores se calculen con precisión según la estructura de importes configurada.

Paso 1: Abrir el módulo Tarifas

1. Ve al módulo Tarifas desde el menú de la consola.
2. Verás distintas pestañas:

• Tarifas al público
• Tarifas de cliente
• Tarifas de proveedor
• Zona tarifaria
• Recargo de tarifa

Las tarifas existentes se muestran en formato de tabla con cliente, número de tarifa, tipo de tarifa, estado, moneda, zona, validez y opciones de acción.

Paso 2: Añadir una nueva tarifa

1. Haz clic en el botón + de la esquina superior derecha.
2. Se abrirá la pantalla Añadir tarifa.

Paso 3: Seleccionar el tipo de tarifa

Elige el tipo de tarifa que necesites.

Opciones disponibles:

• Local
• Alquiler
• Traslado
• Recogida en aeropuerto
• Dejada en aeropuerto
• Larga distancia solo ida
• Larga distancia ida y vuelta
• Paquete
• Autoconducción
• Por asiento

Ejemplo: selecciona Local para configurar los precios de los viajes locales.

Paso 4: Seleccionar a quién se aplica la tarifa

Elige dónde se aplicará la tarifa.

Opciones:

• Para el público
• Para el cliente
• Para el proveedor
• Para el cliente con recargo

Ejemplo: selecciona Para el cliente si la tarifa es para un cliente concreto.

A continuación, haz clic en Continuar.

Paso 5: Completar los datos básicos

Completa la información obligatoria de la tarifa:

• Estado: activo o inactivo
• Moneda
• Cliente o grupo de clientes
• Importe mínimo de reserva
• Porcentaje del importe de reserva
• Condiciones de pago
• Validez
• Redondeo de tiempo
• Tipo de fin de fecha
• Impuesto al público
• Zona tarifaria

Marca las casillas si corresponde:

• Mostrar tarifas a los clientes
• Permitir el cobro del pago al pasajero
• Aplicar recargo nocturno
• Excluir el peaje o el aparcamiento de la tributación
• Facturar por distancia o tiempo, lo que resulte mayor
• Precios por día

Paso 6: Añadir un paquete de tarifa

En la sección Paquete de tarifa, introduce los detalles del paquete y del importe.

Completa datos como:

• Paquete
• Distancia en KM
• Tiempo en horas
• Duración de facturación
• Vehículo
• Tipo de combustible
• Importe base
• Importe por distancia
• Importe por tiempo
• Dieta del conductor
• Importe de garaje
• MCD
• Importe de aparcamiento
• Importe por festivos

Haz clic en + Nuevo paquete para añadir otro tramo de paquete.

Paso 7: Añadir márgenes de proveedor

Abre la sección Márgenes de proveedor y añade los detalles del margen si corresponde.

Paso 8: Añadir un calendario de no disponibilidad

Utiliza Calendario de no disponibilidad para bloquear franjas horarias concretas.

1. Haz clic en + para añadir una franja.
2. Haz clic en Ver todas las franjas para consultar las franjas no disponibles existentes.

Paso 9: Guardar la tarifa

1. Revisa todos los detalles.
2. Haz clic en Guardar.

Una vez guardada, la tarifa aparecerá en la lista de tarifas.

Notas importantes

• La zona tarifaria es obligatoria.
• Es obligatorio seleccionar un vehículo en el paquete de tarifa.
• Mantén el estado en Activo si quieres que la tarifa se utilice.
• Comprueba con atención los valores de la tarifa antes de guardar.

Editar una tarifa existente

Paso 1: Abrir la lista de tarifas

Ve al módulo Tarifas y abre la pestaña que necesites.

Ejemplos:

• Tarifas al público
• Tarifas de cliente
• Tarifas de proveedor

Paso 2: Localizar la tarifa

Busca o selecciona la tarifa en la lista utilizando datos como el nombre del cliente, el número de tarifa, el tipo de tarifa y el cliente.

Paso 3: Hacer clic en el icono de editar

En la columna Acción, haz clic en el icono de editar o del lápiz de la tarifa seleccionada.

Paso 4: Actualizar los detalles de la tarifa

Se abrirá el formulario de la tarifa con los datos existentes.

Puedes actualizar datos como:

• Estado: activo o inactivo
• Moneda
• Cliente o grupo de clientes
• Condiciones de pago
• Validez
• Redondeo de tiempo
• Tipo de fin de fecha
• Zona tarifaria
• Paquete de tarifa
• Valores de la tarifa
• Festivos
• Calendario de no disponibilidad

Paso 5: Actualizar el paquete o el importe

En la sección Paquete de tarifa, actualiza valores como:

• Importe base
• Importe por distancia
• Importe por tiempo
• Dieta del conductor
• Importe de garaje
• Importe de aparcamiento
• Importe por festivos

También puedes añadir un nuevo paquete con + Nuevo paquete si lo necesitas.

Paso 6: Actualizar festivos o no disponibilidad

Si es necesario, actualiza:

• Fechas de festivos
• Franjas de no disponibilidad

Paso 7: Guardar los cambios

Tras realizar los cambios necesarios, haz clic en Guardar.

La tarifa actualizada se guardará y se reflejará en la lista de tarifas.