Oficina

P1. ¿Cómo veo la lista de oficinas?

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Se mostrará la lista de oficinas con todas las oficinas registradas junto con sus datos, como nombre, dirección, ciudad, estado y país.
  3. También puedes usar la barra de búsqueda para encontrar una oficina específica por nombre, dirección, ciudad u otros datos.

P2. ¿Cómo añado una nueva oficina?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Haz clic en el botón ”+” situado en la parte superior derecha de la página de oficinas.
  3. En el formulario “Añadir oficina”, completa los siguientes datos:
    • Nombre de la oficina: introduce el nombre de la oficina.
    • Dirección: selecciona la ciudad e indica la dirección.
    • Código postal: introduce el código postal correspondiente a la ubicación de la oficina.
    • Puedes buscar la ubicación en el mapa y fijar la dirección.
  4. Haz clic en Guardar para añadir la nueva oficina.

P3. ¿Cómo edito una oficina existente?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. En la lista de oficinas, haz clic en el icono de editar (lápiz) junto a la oficina que deseas editar.
  3. Se abrirá el formulario “Editar oficina” con los datos actuales de la oficina.
  4. Realiza los cambios necesarios, como actualizar el nombre, la dirección o el código postal de la oficina.
  5. Una vez hechos los cambios, haz clic en Guardar para actualizar los datos de la oficina.

P4. ¿Cómo elimino una oficina?

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. En la lista de oficinas, haz clic en el icono de eliminar (papelera) junto a la oficina que deseas quitar.
  3. Confirma la eliminación cuando se te solicite para eliminar permanentemente el registro de la oficina.

P5. ¿Cómo busco una oficina?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Usa la barra de búsqueda en la parte superior de la lista de oficinas.
  3. Selecciona nombre de oficina, ciudad, estado o país e introduce el nombre, la ciudad, el estado o el país.
  4. La lista se filtrará según la consulta de búsqueda, mostrando la(s) oficina(s) relevante(s).

P6. ¿Puedo filtrar la lista de oficinas por nombre, ciudad o país?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Haz clic en el icono de filtro junto a la barra de búsqueda.
  3. Selecciona el campo por el que deseas filtrar, como Nombre de oficina, Ciudad de oficina, Dirección de oficina, etc.
  4. Aplica el filtro para reducir la lista a criterios específicos.

P7. ¿Cómo subo datos de oficinas de forma masiva?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Haz clic en el menú de tres puntos (junto al botón ”+”).
  3. Selecciona Subir en el menú desplegable.
  4. Sube tu archivo de datos masivos (p. ej., Excel o CSV) que contenga los datos de las oficinas.
  5. Tras la subida, verifica los datos y haz clic en Guardar para añadir las oficinas.

P8. ¿Cómo descargo la lista de oficinas?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Haz clic en el menú de tres puntos junto al botón ”+”.
  3. Selecciona Descargar en el menú desplegable.
  4. La lista de oficinas se descargará en el formato seleccionado.

P9. ¿Cómo personalizo la vista de la lista de oficinas?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Haz clic en el menú de tres puntos junto al botón ”+”.
  3. Selecciona Personalizar en el menú desplegable.
  4. Podrás añadir grupos y campos.
  5. Guarda tu personalización para modificar las columnas mostradas.

P10. ¿Cómo navego entre las distintas páginas de la lista de oficinas?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. En la parte inferior de la lista de oficinas, usa los controles de paginación para navegar por varias páginas.
  3. Puedes ver 40 filas por página y usar los botones Siguiente y Anterior para moverte entre páginas.
  4. Haz clic en un número de página específico para saltar directamente a esa página.

P11. ¿Cómo filtro las oficinas por estado o país?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Haz clic en el icono de filtro junto a la barra de búsqueda.
  3. Selecciona Estado de oficina o País de oficina como criterio de filtro.
  4. Aplica el filtro para ver solo las oficinas del estado o país seleccionado.

P12. ¿Cómo modifico la dirección de una oficina?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Haz clic en el icono de editar junto al nombre de la oficina en la lista.
  3. Actualiza el campo Dirección con la nueva dirección de la oficina.
  4. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

P13. ¿Puedo ver el registro de auditoría de los cambios de la oficina?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Ve al perfil de la oficina.
  3. Haz clic en Registro de auditoría en la parte inferior de la página de detalles de la oficina.
  4. Consulta los registros para hacer un seguimiento de los cambios realizados en los datos de la oficina y de quién los realizó.

P14. ¿Cómo asigno un código postal diferente a una oficina?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Abre los detalles de la oficina haciendo clic en el icono de editar.
  3. En el formulario “Añadir oficina”, cambia el campo Código postal al código correcto.
  4. Haz clic en Guardar para actualizar el código postal de la oficina.

P15. ¿Cómo actualizo la ciudad de una oficina?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Haz clic en el icono de editar junto a la oficina en la lista.
  3. Actualiza el campo Ciudad con el nombre de ciudad correcto.
  4. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

P16. ¿Cómo garantizo la precisión de las ubicaciones de las oficinas en el mapa?

Pasos:

  1. En el formulario “Añadir oficina” o “Editar oficina”, asegúrate de que la ubicación esté colocada correctamente en el mapa.
  2. Si es necesario, ajusta el marcador buscando la dirección y confirmando que el mapa muestra el punto correcto.

P17. ¿Cómo elimino una oficina del sistema?

Pasos:

  1. Ve a “Oficinas” dentro de la sección “Maestros”.
  2. Ve al módulo “Oficinas”.
  3. Haz clic en el icono de eliminar junto a la oficina que deseas quitar.
  4. Confirma la eliminación cuando se te solicite.

P18. ¿Cómo veo todas las oficinas disponibles en el sistema?

Pasos:

  1. Ve a la sección “Oficinas” en el menú “Operaciones”.
  2. La lista mostrará todas las oficinas disponibles en el sistema.

P19. ¿Cómo se vinculan las oficinas con las empresas en el sistema?

Cada empresa (como “Premium Rental Carz” o “Logic Tours”) puede tener varias oficinas/sucursales configuradas bajo ella.

  • Ejemplo: sucursal principal, Navi Mumbai, WB (Calcuta), oficina central, etc.

En el maestro de empresas, seleccionas la oficina predeterminada o principal en este menú desplegable.

  • Esto define qué oficina se asocia cuando se usan los registros de esa empresa (para facturas, GST o creación de viajes).

Cuando seleccionas la oficina en el formulario de la empresa:

  • Vincula esta empresa a ese registro de oficina usando un office_id en el backend.
  • El sistema usa este vínculo para obtener los datos de GST, la dirección y el contexto de ubicación para las reservas y facturas.