Escritório

Introdução

O módulo de Escritório serve para gerenciar localizações de escritórios, filiais, hubs de embarque e centros operacionais dentro do sistema. Os administradores podem criar, editar, excluir e manter os registros de escritórios, junto com informações completas de endereço e localização no mapa.

Os registros de escritórios costumam ser usados para o planejamento do transporte de funcionários, a criação de rotas, a gestão de clientes, as operações de reserva e a geração de relatórios.

Como acessar o módulo de Escritório

Navegação

1. Faça login no console do administrador.
2. Abra o menu principal.
3. Vá até Cadastros.
4. Clique em Escritórios.

A página com a lista de escritórios será aberta.

Finalidade do módulo de Escritório

O módulo de Escritório ajuda os administradores a:

• Criar localizações de escritórios
• Manter registros de filiais
• Armazenar informações de endereço
• Gerenciar o mapeamento de cidade e país
• Visualizar as localizações dos escritórios em mapas
• Dar suporte ao planejamento do transporte
• Organizar as localizações da empresa

Página da lista de escritórios

A lista de escritórios exibe todos os escritórios configurados.

Informações disponíveis

Campo	Descrição
Nome	Nome do escritório
Endereço	Endereço do escritório
Cidade	Cidade do escritório
Estado	Estado do escritório
País	País do escritório
Ação	Opções de editar/excluir

Como criar um novo escritório

Etapas

1. Abra Cadastros > Escritórios.
2. Clique no botão + Adicionar Escritório.
3. Preencha as informações do escritório.
4. Clique em Salvar.

O escritório será adicionado ao sistema.

Campos de informação do escritório

Nome do escritório

Digite o nome do escritório ou da filial.

Exemplos:

• Novo Escritório Paltan
• Transport Nagar
• Sede corporativa
• Escritório de Gurgaon

Obrigatório: Sim

Informações de endereço

O endereço do escritório contém:

País

Selecione o país.

• Exemplo: Índia

Cidade

Digite o nome da cidade.

• Exemplo: Dehradun

Endereço

Digite o endereço completo do escritório.

• Exemplo: Paltan Bazar, Ajit Prasad Nagar

CEP

Digite o código postal do escritório.

• Exemplo: 248001

Obrigatório: Sim

Localização no mapa

O módulo de Escritório exibe automaticamente a localização do escritório em um mapa interativo.

Recursos

• Marcador de localização
• Controles de zoom
• Navegação no mapa
• Verificação de endereço

Controles do mapa

Aproximar

Clique no botão +. Usado para visualizar informações detalhadas da localização.

Afastar

Clique no botão −. Usado para visualizar uma área geográfica maior.

Marcador de localização

O marcador indica a localização exata do escritório.

Isso ajuda os administradores a:

• Verificar a localização do escritório
• Planejar rotas
• Validar endereços
• Configurar pontos de embarque e desembarque

Como salvar um novo escritório

Etapas

1. Digite o nome do escritório.
2. Informe os dados de endereço.
3. Confira a localização no mapa.
4. Digite o CEP.
5. Clique em Salvar.

O registro do escritório será criado.

Como editar um escritório

Etapas

1. Abra a lista de escritórios.
2. Localize o escritório.
3. Clique no ícone de Editar (✏️).
4. Atualize os detalhes do escritório.
5. Clique em Salvar.

Informações editáveis

Os administradores podem atualizar:

• Nome do escritório
• País
• Cidade
• Endereço
• CEP
• Localização no mapa

Como visualizar os detalhes do escritório

Ao editar um escritório, os administradores podem visualizar:

Informações do escritório:

• Nome do escritório
• Endereço
• CEP

Informações de localização:

• Mapa interativo
• Marcador de localização

Log de auditoria do escritório

O módulo de Escritório inclui um recurso de log de auditoria.

Finalidade do log de auditoria

O log de auditoria registra:

• Quem criou o escritório
• Quem atualizou o escritório
• Quando as alterações foram feitas
• Quais informações foram alteradas

Como visualizar o log de auditoria

1. Abra o registro do escritório.
2. Clique em Log de Auditoria.
3. Analise o histórico de atividades.

Como excluir um escritório

Etapas

1. Abra a lista de escritórios.
2. Clique em Excluir (🗑️).
3. Confirme a exclusão.

Antes de excluir um escritório

Verifique se o escritório não está sendo usado no momento em:

• Registros de funcionários
• Rotas de transporte
• Registros de clientes
• Reservas
• Planejamento de turnos
• Relatórios

Como pesquisar escritórios

Os administradores podem pesquisar escritórios por:

• Nome do escritório
• Cidade
• Estado
• País

Etapas

1. Abra a lista de escritórios.
2. Digite a palavra-chave de pesquisa.
3. Veja os resultados correspondentes.

Operações em massa

O módulo de Escritório oferece suporte a ações administrativas em massa.

Exclusão em massa

Exclua vários escritórios de uma só vez.

1. Marque as caixas de seleção dos escritórios.
2. Abra o menu de ações (⋮).
3. Selecione Excluir em Massa.
4. Confirme a ação.

Upload

Importe registros de escritórios em massa.

1. Clique no menu de ações (⋮).
2. Selecione Upload.
3. Envie o arquivo de modelo.
4. Confirme.

O sistema valida e importa os registros.

Download

Exporte as informações dos escritórios.

1. Abra o menu de ações (⋮).
2. Clique em Download.

Os registros dos escritórios serão exportados.

Personalizar

Personalize as colunas exibidas na lista de escritórios.

1. Abra o menu de ações (⋮).
2. Selecione Personalizar.
3. Escolha os campos exibidos.
4. Salve as alterações.

Personalizando as colunas da lista de escritórios

A lista de escritórios pode ser personalizada usando o ícone de configurações.

Colunas comuns:

• Nome
• Endereço
• Cidade
• Estado
• País

Os administradores podem exibir ou ocultar colunas conforme as necessidades operacionais.

Entendendo os ícones de ação

• Editar (✏️): usado para alterar as informações do escritório.
• Excluir (🗑️): usado para remover registros de escritórios.

Processo recomendado de gestão de escritórios

1. Crie a localização do escritório.
2. Informe os dados completos de endereço.
3. Confira a localização no mapa.
4. Salve o escritório.
5. Revise as informações do escritório periodicamente.
6. Atualize os dados de endereço, se necessário.
7. Exporte os registros dos escritórios quando necessário.

Boas práticas

Sempre verifique:

• ✓ Nome do escritório
• ✓ País
• ✓ Cidade
• ✓ Endereço
• ✓ CEP
• ✓ Localização no mapa
• ✓ Acessibilidade da rota
• ✓ Uso do escritório antes da exclusão

Casos de uso comuns

• Transporte de funcionários: as localizações dos escritórios são usadas como destinos de embarque e desembarque.
• Planejamento de rotas: as coordenadas dos escritórios ajudam a otimizar as rotas de transporte.
• Gestão de reservas: os registros dos escritórios podem ser selecionados durante a criação da reserva.
• Relatórios: é possível gerar relatórios operacionais por escritório.

Resumo do módulo

O módulo de Escritório funciona como o sistema central de gestão de localizações de escritórios. Ele permite que os administradores criem e mantenham os registros de escritórios, gerenciem as informações de endereço, validem as localizações usando mapas, deem suporte ao planejamento de rotas e mantenham dados precisos de localização operacional para as atividades de gestão de transporte.