Rostering

Introdução

O módulo Rostering é o motor central de planejamento que você usa para criar, otimizar e gerenciar as rotas de transporte de funcionários. Com ele, os administradores de transporte conseguem organizar os passageiros em viagens, montar planos de rota, atribuir veículos e motoristas, otimizar embarques e desembarques e tocar as operações de transporte do dia a dia.

O módulo dá suporte a serviços de shuttle, transporte regular de funcionários, reservas pontuais e otimização de rotas a partir da localização dos passageiros e das restrições operacionais.

Como acessar o módulo Rostering

  1. Faça login no console de administração.
  2. Abra o menu principal.
  3. Vá até Operations.
  4. Clique em Rostering.

O painel do Rostering será aberto.

Para que serve o módulo Rostering

O módulo Rostering ajuda os administradores a:

  • Criar planos de transporte
  • Organizar os passageiros em viagens
  • Gerar rotas otimizadas
  • Atribuir veículos e motoristas
  • Gerenciar serviços de shuttle
  • Gerenciar transporte pontual
  • Acompanhar o status das viagens
  • Otimizar o uso da frota

Visão geral do painel do Rostering

A tela do Rostering é composta por quatro seções principais:

  • Seletor de espaço: mostra os espaços de transporte disponíveis.
  • Abas de status da viagem: mostram as viagens em Draft, Confirmed e Ready.
  • Fila de passageiros: mostra os passageiros ainda sem planejamento, à espera de atribuição.
  • Mapa de rotas: mostra as rotas otimizadas e a localização dos passageiros.

Entendendo os espaços de transporte

Um espaço é um contêiner de planejamento de transporte que reúne viagens com base em um horário e um objetivo em comum.

Exemplos:

  • Evening AM Logic
  • JMD Pickup
  • AM Logic Shift 1

Como selecionar um espaço

  1. Clique na lista suspensa de espaço.
  2. Selecione o espaço desejado.
  3. O roster é atualizado automaticamente.

O sistema exibe todas as viagens associadas ao espaço selecionado.

Como criar um novo espaço

  1. Clique em + Create Space.
  2. Selecione o tipo de transporte.
  3. Informe os dados solicitados.
  4. Clique em Create Space.

Tipos de espaço disponíveis

  • Shuttle to Work: para serviços de shuttle fixos que levam os funcionários ao local de trabalho.
  • Shuttle to Home: para serviços de shuttle fixos que levam os funcionários para casa.
  • Adhoc Home to Work: para solicitações temporárias de embarque de funcionários.
  • Adhoc Work to Home: para solicitações temporárias de desembarque de funcionários.
  • Regular Home to Work: para embarques diários de funcionários.
  • Regular Work to Home: para desembarques diários de funcionários.

Configuração do espaço

Ao criar um espaço, o administrador precisa configurar:

  • Office: selecione o local do escritório.
  • Shift: selecione o turno de trabalho correspondente.
  • Space Name: informe um nome de espaço exclusivo.
  • Date: selecione a data do roster.
  • Pickup Time ou Drop Time: conforme o tipo de transporte.
  • Notes: comentários operacionais opcionais.

Entendendo as informações do roster

A seção superior mostra:

  • Office: o escritório associado.
  • Roster Type: o tipo de plano de transporte.
  • Pickup Time: o horário agendado de embarque ou desembarque.

Abas de status da viagem

As viagens ficam organizadas em diferentes etapas do fluxo de trabalho.

  • All: mostra todas as viagens.
  • Draft: viagens planejadas, mas ainda não finalizadas.
  • Confirmed: viagens já aprovadas.
  • Ready: viagens prontas para o despacho.

Fila de passageiros

A seção Awaiting mostra os passageiros que ainda não foram atribuídos a nenhuma viagem.

Informações disponíveis

  • Nome do passageiro
  • Endereço de embarque
  • Informações de localização

Como criar planos de rota

O sistema pode gerar planos de rota automaticamente.

Etapas

  1. Clique em Make Plan.
  2. Configure os parâmetros de planejamento.
  3. Clique em Create.

O sistema gera as viagens otimizadas automaticamente.

Opções de planejamento de rota

  • Máximo de passageiros por veículo: define a capacidade de assentos usada na geração da rota. Exemplo: 3 Passengers Per Vehicle
  • Número de veículos: define quantos veículos estão disponíveis. Exemplo: 8 Vehicles

Planejamento avançado de rota

As opções avançadas podem incluir:

  • Vehicle Capacity
  • Route Optimization Rules
  • Distance Constraints
  • Pickup Window Constraints
  • Vendor Restrictions

Entendendo os cartões de viagem

Cada cartão de viagem mostra:

Nome da viagem

  • Exemplo: 1_D_Spt_Danda Nooriwala

Informações da rota

Mostra:

  • Distância
  • Duração
  • Número de passageiros
  • Número de veículos

Status da viagem

Exemplos:

  • New
  • Completed
  • Draft

Informações do passageiro

Cada viagem mostra os passageiros que lhe foram atribuídos.

Informações disponíveis:

  • Nome do passageiro
  • Endereço de embarque
  • Horário de embarque

Como visualizar os mapas de rota

O mapa de rotas mostra:

  • Locais de embarque: os pontos de embarque dos passageiros.
  • Linhas de rota: os trajetos otimizados.
  • Destino: o local final de desembarque.
  • Agrupamentos de passageiros: os locais de passageiros agrupados.

Entendendo os marcadores do mapa

Marcadores de cores diferentes representam pontos de transporte diferentes.

  • Locais de embarque dos passageiros: mostram os endereços de embarque dos funcionários.
  • Pontos de destino: mostram os escritórios ou locais de desembarque.
  • Trajetos de rota: mostram as rotas otimizadas das viagens.

Como criar uma viagem

Etapas

  1. Abra uma rota em Draft.
  2. Confira as atribuições de passageiros.
  3. Clique em Create Trip.

A viagem será gerada.

Como atualizar uma viagem

Etapas

  1. Abra a viagem.
  2. Confira os detalhes da rota.
  3. Clique em Update Trip.
  4. Salve as alterações.

Cada viagem oferece ações adicionais.

Ações disponíveis

  • Assign Vehicle: atribui um veículo à viagem.
  • Assign Driver: atribui um motorista à viagem.
  • Send Message: envia notificações aos passageiros ou motoristas.
  • View Trip: abre os detalhes completos da viagem.

Como atribuir um veículo

  1. Abra as ações da viagem.
  2. Selecione Assign Vehicle.
  3. Escolha um veículo.
  4. Salve.

O veículo passa a ficar vinculado à viagem.

Como atribuir um motorista

  1. Abra as ações da viagem.
  2. Selecione Assign Driver.
  3. Escolha um motorista.
  4. Salve.

O motorista passa a ficar atribuído.

Como enviar mensagens

O administrador pode notificar:

  • Passageiros
  • Motoristas
  • Equipes de operações

Usos mais comuns:

  • Lembretes de embarque
  • Atualizações de rota
  • Notificações de atribuição de veículo

Como visualizar os detalhes da viagem

A opção View Trip oferece:

Informações da rota:

  • Distância
  • Duração
  • Sequência de passageiros

Informações do veículo:

  • Veículo atribuído
  • Dados do motorista

Informações do passageiro:

  • Ordem de embarque
  • Detalhes do endereço

Como salvar as viagens

Quando as alterações na rota estiverem prontas:

Etapas

  1. Clique em Save.
  2. Leia a mensagem de confirmação.
  3. Clique em OK.

A viagem atualizada é salva.

Benefícios da otimização de viagens

O módulo Rostering ajuda automaticamente a:

  • Reduzir a distância: o roteamento otimizado encurta a distância percorrida.
  • Reduzir a quantidade de veículos: melhora o aproveitamento dos veículos.
  • Reduzir o custo: diminui os gastos com combustível e operacionais.
  • Melhorar a experiência do passageiro: reduz o tempo de viagem.

Fluxo de trabalho comum do Rostering

Processo de planejamento diário

  1. Selecione o espaço.
  2. Confira a fila de passageiros.
  3. Clique em Make Plan.
  4. Configure a capacidade do veículo.
  5. Gere as rotas.
  6. Confira as viagens em draft.
  7. Atribua os veículos.
  8. Atribua os motoristas.
  9. Salve as viagens.
  10. Confirme as viagens.
  11. Passe as viagens para o status Ready.

Boas práticas

Sempre verifique:

  • ✓ Office Selection
  • ✓ Shift Selection
  • ✓ Pickup/Drop Time
  • ✓ Passenger Assignments
  • ✓ Vehicle Capacity
  • ✓ Route Optimization
  • ✓ Driver Assignment
  • ✓ Vehicle Assignment
  • ✓ Trip Status
  • ✓ Passenger Communication

Casos de uso comuns

  • Transporte de funcionários: planejamento diário de embarques e desembarques de funcionários.
  • Serviços de shuttle: gestão de rotas fixas de shuttle.
  • Transporte pontual: solicitações de transporte temporárias.
  • Otimização de rotas: geração automática de rotas.
  • Planejamento de frota: alocação e aproveitamento dos veículos.

Resumo do módulo

O módulo Rostering funciona como o motor de planejamento de transporte e otimização de rotas da plataforma. Ele permite que os administradores organizem os passageiros em viagens, gerem automaticamente rotas otimizadas, atribuam motoristas e veículos, gerenciem serviços de transporte por shuttle e pontuais e executem com eficiência as operações diárias de transporte, reduzindo custos e maximizando a qualidade do serviço.