جدولة النقل

مقدمة

وحدة جدولة النقل هي محرك التخطيط المركزي الذي يُستخدم لإنشاء مسارات نقل الموظفين وتحسينها وإدارتها. وهي تساعد مسؤولي النقل على تنظيم الركاب ضمن رحلات، وإعداد خطط المسارات، وتعيين المركبات والسائقين، وتحسين نقاط الالتقاط والإنزال، وإدارة عمليات النقل اليومية.

تدعم الوحدة خدمات الحافلات المكوكية، والنقل المنتظم للموظفين، والحجوزات الطارئة، وتحسين المسارات اعتمادًا على مواقع الركاب والقيود التشغيلية.

الوصول إلى وحدة جدولة النقل

التنقّل

1. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم المسؤول.
2. افتح القائمة الرئيسية.
3. انتقل إلى العمليات.
4. انقر على جدولة النقل.

ستُفتح لوحة معلومات جدولة النقل.

الغرض من وحدة جدولة النقل

تساعد وحدة جدولة النقل المسؤولين على:

• إنشاء خطط النقل
• تنظيم الركاب ضمن رحلات
• إنشاء مسارات محسّنة
• تعيين المركبات والسائقين
• إدارة خدمات الحافلات المكوكية
• إدارة النقل الطارئ
• متابعة حالة الرحلات
• تحسين استغلال الأسطول

نظرة عامة على لوحة معلومات جدولة النقل

تتكوّن شاشة جدولة النقل من أربعة أقسام رئيسية:

• محدّد المساحة: يعرض مساحات النقل المتاحة.
• علامات تبويب حالة الرحلة: تعرض الرحلات المسودّة والمؤكّدة والجاهزة.
• قائمة انتظار الركاب: تعرض الركاب غير المُدرجين في خطة بانتظار التعيين.
• خريطة المسار: تعرض المسارات المحسّنة ومواقع الركاب.

فهم مساحات النقل

المساحة هي حاوية لتخطيط النقل تجمّع الرحلات التي تشترك في جدول زمني وغرض واحد.

أمثلة:

• Evening AM Logic
• JMD Pickup
• AM Logic Shift 1

اختيار مساحة

1. انقر على القائمة المنسدلة للمساحة.
2. اختر المساحة المطلوبة.
3. تُحدَّث الجدولة تلقائيًا.

يعرض النظام جميع الرحلات المرتبطة بالمساحة المحدّدة.

إنشاء مساحة جديدة

1. انقر على + إنشاء مساحة.
2. اختر نوع النقل.
3. أدخل التفاصيل المطلوبة.
4. انقر على إنشاء مساحة.

أنواع المساحات المتاحة

• Shuttle to Work: تُستخدم لخدمات الحافلات المكوكية الثابتة التي تنقل الموظفين إلى مكان العمل.
• Shuttle to Home: تُستخدم لخدمات الحافلات المكوكية الثابتة التي تنقل الموظفين إلى منازلهم.
• Adhoc Home to Work: تُستخدم لطلبات التقاط الموظفين المؤقتة.
• Adhoc Work to Home: تُستخدم لطلبات إنزال الموظفين المؤقتة.
• Regular Home to Work: تُستخدم لالتقاط الموظفين اليومي.
• Regular Work to Home: تُستخدم لإنزال الموظفين اليومي.

إعداد المساحة

عند إنشاء مساحة، يجب على المسؤولين ضبط ما يلي:

• المكتب: اختر موقع المكتب.
• الوردية: اختر وردية العمل المرتبطة.
• اسم المساحة: أدخل اسمًا فريدًا للمساحة.
• التاريخ: اختر تاريخ الجدولة.
• وقت الالتقاط أو وقت الإنزال: بحسب نوع النقل.
• ملاحظات: تعليقات تشغيلية اختيارية.

فهم معلومات الجدولة

يعرض القسم العلوي ما يلي:

• المكتب: موقع المكتب المرتبط.
• نوع الجدولة: نوع خطة النقل.
• وقت الالتقاط: وقت الالتقاط أو الإنزال المجدول.

علامات تبويب حالة الرحلة

تُنظَّم الرحلات ضمن مراحل مختلفة من سير العمل.

• الكل: تعرض جميع الرحلات.
• مسودّة: رحلات مخطّط لها ولكن لم تُعتمد بعد.
• مؤكّدة: رحلات تمّت الموافقة عليها.
• جاهزة: رحلات جاهزة للإرسال.

قائمة انتظار الركاب

يعرض قسم “بانتظار التعيين” الركاب الذين لم يُخصَّصوا لأي رحلة بعد.

المعلومات المتاحة

• اسم الراكب
• عنوان الالتقاط
• معلومات الموقع

إنشاء خطط المسارات

يستطيع النظام إنشاء خطط المسارات تلقائيًا.

الخطوات

1. انقر على إنشاء خطة.
2. اضبط معايير التخطيط.
3. انقر على إنشاء.

ينشئ النظام رحلات محسّنة تلقائيًا.

خيارات تخطيط المسار

• الحد الأقصى للركاب في كل مركبة: يحدّد السعة المقعدية أثناء إنشاء المسار. مثال: 3 ركاب لكل مركبة
• عدد المركبات: يحدّد عدد المركبات المتاحة. مثال: 8 مركبات

تخطيط المسار المتقدّم

قد تشمل الخيارات المتقدّمة ما يلي:

• سعة المركبة
• قواعد تحسين المسار
• قيود المسافة
• قيود نافذة الالتقاط
• قيود المورّدين

فهم بطاقات الرحلة

تعرض كل بطاقة رحلة ما يلي:

اسم الرحلة

• مثال: 1_D_Spt_Danda Nooriwala

معلومات المسار

تعرض ما يلي:

• المسافة
• المدة
• عدد الركاب
• عدد المركبات

حالة الرحلة

أمثلة:

• جديدة
• مكتملة
• مسودّة

معلومات الركاب

تعرض كل رحلة الركاب المعيّنين لها.

المعلومات المتاحة:

• اسم الراكب
• عنوان الالتقاط
• وقت الالتقاط

عرض خرائط المسارات

تعرض خريطة المسار ما يلي:

• مواقع الالتقاط: نقاط التقاط الركاب.
• خطوط المسار: مسارات التنقّل المحسّنة.
• الوجهة: موقع الإنزال النهائي.
• تجمّعات الركاب: مواقع الركاب المجمّعة.

فهم علامات الخريطة

تمثّل العلامات ذات الألوان المختلفة نقاط نقل مختلفة.

• مواقع التقاط الركاب: تعرض عناوين التقاط الموظفين.
• نقاط الوجهة: تعرض مواقع المكتب أو الإنزال.
• مسارات الطرق: تعرض مسارات الرحلات المحسّنة.

إنشاء رحلة

الخطوات

1. افتح مسارًا مسودّة.
2. راجع تعيينات الركاب.
3. انقر على إنشاء رحلة.

سيتم إنشاء الرحلة.

تحديث رحلة

الخطوات

1. افتح الرحلة.
2. راجع تفاصيل المسار.
3. انقر على تحديث الرحلة.
4. احفظ التغييرات.

قائمة إجراءات الرحلة

تتضمّن كل رحلة إجراءات إضافية.

الإجراءات المتاحة

• تعيين مركبة: عيّن مركبة للرحلة.
• تعيين سائق: عيّن سائقًا للرحلة.
• إرسال رسالة: أرسل إشعارات إلى الركاب أو السائقين.
• عرض الرحلة: افتح تفاصيل الرحلة الكاملة.

تعيين مركبة

1. افتح إجراءات الرحلة.
2. اختر تعيين مركبة.
3. اختر مركبة.
4. احفظ.

تصبح المركبة مرتبطة بالرحلة.

تعيين سائق

1. افتح إجراءات الرحلة.
2. اختر تعيين سائق.
3. اختر سائقًا.
4. احفظ.

يصبح السائق معيّنًا للرحلة.

إرسال الرسائل

يمكن للمسؤولين إشعار:

• الركاب
• السائقين
• فرق العمليات

الاستخدامات الشائعة:

• تذكيرات الالتقاط
• تحديثات المسار
• إشعارات تعيين المركبات

عرض تفاصيل الرحلة

يوفّر خيار “عرض الرحلة” ما يلي:

معلومات المسار:

• المسافة
• المدة
• تسلسل الركاب

معلومات المركبة:

• المركبة المعيّنة
• تفاصيل السائق

معلومات الركاب:

• ترتيب الالتقاط
• تفاصيل العنوان

حفظ الرحلات

عند اكتمال تغييرات المسار:

الخطوات

1. انقر على حفظ.
2. راجع رسالة التأكيد.
3. انقر على موافق.

يتم حفظ الرحلة المحدّثة.

فوائد تحسين الرحلات

تساعد وحدة جدولة النقل تلقائيًا على:

• تقليل المسافة: يقلّل التوجيه المحسّن مسافة التنقّل.
• تقليل عدد المركبات: يحسّن استغلال المركبات.
• تقليل التكلفة: يقلّل نفقات الوقود والتشغيل.
• تحسين تجربة الركاب: يقلّل وقت التنقّل.

سير عمل الجدولة الشائع

عملية التخطيط اليومي

1. اختر المساحة.
2. راجع قائمة انتظار الركاب.
3. انقر على “إنشاء خطة”.
4. اضبط سعة المركبة.
5. أنشئ المسارات.
6. راجع الرحلات المسودّة.
7. عيّن المركبات.
8. عيّن السائقين.
9. احفظ الرحلات.
10. أكّد الرحلات.
11. انقل الرحلات إلى حالة “جاهزة”.

أفضل الممارسات

تحقّق دائمًا من:

• ✓ اختيار المكتب
• ✓ اختيار الوردية
• ✓ وقت الالتقاط/الإنزال
• ✓ تعيينات الركاب
• ✓ سعة المركبة
• ✓ تحسين المسار
• ✓ تعيين السائق
• ✓ تعيين المركبة
• ✓ حالة الرحلة
• ✓ التواصل مع الركاب

حالات الاستخدام الشائعة

• نقل الموظفين: تخطيط التقاط الموظفين وإنزالهم يوميًا.
• خدمات الحافلات المكوكية: إدارة مسارات الحافلات المكوكية الثابتة.
• النقل الطارئ: طلبات النقل المؤقتة.
• تحسين المسارات: إنشاء المسارات تلقائيًا.
• تخطيط الأسطول: تخصيص المركبات واستغلالها.

ملخّص الوحدة

تُعدّ وحدة جدولة النقل محرك تخطيط النقل وتحسين المسارات في المنصّة. فهي تتيح للمسؤولين تنظيم الركاب ضمن رحلات، وإنشاء مسارات محسّنة تلقائيًا، وتعيين السائقين والمركبات، وإدارة خدمات النقل بالحافلات المكوكية والنقل الطارئ، وتنفيذ عمليات النقل اليومية بكفاءة مع تقليل التكلفة ورفع جودة الخدمة إلى أقصى حد.