إعداد الفواتير

إدارة إعدادات الفواتير

يتضمّن إعداد الفواتير ضبط المعلمات التي تتحكّم في كيفية إنشاء الفواتير وتنسيقها ومعالجتها داخل نظام إدارة تأجير المركبات. ويُعدّ هذا الإعداد ضروريًا لضمان دقة الفوترة والامتثال للوائح المالية.

إضافة إعداد فاتورة

1. انتقل إلى علامة التبويب ‘إعداد الفواتير’.

2. انقر على زر “إضافة إعداد فاتورة”.

3. املأ الحقول المطلوبة التي تظهر، مثل تعيين بادئة الفاتورة وفقًا لتنسيق رقم الفاتورة المحدد.
4. أضف تفاصيل إضافية مثل عنوان شركتك والتفاصيل المصرفية ومحتوى الرأس والشروط والأحكام المتعلقة بعملية الفوترة.

5. بعد حفظ الإعداد الأولي، يمكنك إضافة شعار فاتورة وختم فاتورة بتنسيق JPEG أو PNG لتخصيص فواتيرك وتوثيقها.
6. انقر على زر “حفظ” لإنهاء إعداد الفاتورة وحفظه.

لإعداد التفاصيل الأساسية في الفاتورة لعميلك، ستحتاج إلى ملء المعلومات التالية:

1. الشركة: اسم شركتك أو اسم نشاطك التجاري.
2. الاسم الكامل: اسمك الكامل أو اسم الشخص المسؤول عن الفوترة.
3. المعرّف الضريبي: رقم التعريف الضريبي لشركتك (إن وُجد).
4. البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بقسم الفوترة أو الشخص المسؤول في شركتك.
5. رقم الهاتف: رقم هاتف قسم الفوترة أو الشخص المسؤول في شركتك.
6. رقم الفاتورة: معرّف فريد للفاتورة.
7. العنوان: عنوان شركتك أو العنوان الذي يجب توجيه استفسارات الفوترة إليه.
8. التفاصيل المصرفية: معلومات عن الحساب المصرفي لشركتك لمعالجة المدفوعات (مثل اسم البنك ورقم الحساب ورمز التوجيه).
9. محتوى الرأس: أي محتوى إضافي للرأس ترغب في تضمينه، مثل شعار أو شعار نصّي أو رسالة محددة.
10. الشروط: شروط أو أحكام الدفع، مثل تاريخ استحقاق الدفع أو رسوم التأخير أو غيرها من المعلومات ذات الصلة.

تعديل إعداد الفواتير

1. الوصول إلى ميزة التعديل: حدّد موقع أيقونة ‘تعديل’ وانقر عليها.

2. تعديل تفاصيل إعداد الفواتير: اضبط أو أضف إعدادات جديدة حسب الحاجة، مثل معدلات الضرائب أو قوالب الفواتير أو شروط الدفع أو تفاصيل الشركة.
3. التأكيد والحفظ: بعد إجراء التغييرات، انقر على زر ‘حفظ’ لضمان حفظ جميع التحديثات بشكل صحيح في إعداد الفاتورة.

كيفية تكوين إعدادات الفاتورة لآلية RCM

1. الوصول إلى إعداد الفواتير:

   • انتقل إلى قسم إعداد الفواتير في تطبيقك.

2. تعديل إعداد الفواتير:

   • حدّد موقع زر ‘تعديل’ لإعدادات الفاتورة وانقر عليه.

3. فتح التعديلات المتقدمة (Tweaks):

   • مرّر للأسفل وانقر على زر ‘Tweaks’.

4. اختيار نوع التعديل:

   • في قائمة التعديلات، اختر ‘RCM’ من خيارات نوع التعديل.

5. اختيار كيانات العملاء:

   • انقر على ‘كيانات العملاء’ لعرض قائمة بالعملاء.

6. تحديد RCM كصحيح:

   • اختر العملاء الذين تريد تمكين RCM لهم.

7. التأكيد والحفظ:

   • بعد إجراء اختياراتك، انقر على زر ‘حفظ’ لتطبيق التغييرات على إعداد الفاتورة.

كيفية تكوين إعدادات الفاتورة للمناطق الاقتصادية الخاصة (SEZ)

1. الوصول إلى إعداد الفواتير: انتقل إلى قسم إعداد الفواتير في تطبيقك.
2. تعديل إعداد الفواتير: حدّد موقع زر ‘تعديل’ لإعدادات الفاتورة وانقر عليه.
3. فتح التعديلات المتقدمة (Tweaks): مرّر للأسفل وانقر على زر ‘Tweaks’.
4. اختيار نوع التعديل: في قائمة التعديلات، اختر ‘SEZ’ من خيارات نوع التعديل.

5. أضف محتوى الرأس:

6. اختيار كيانات العملاء: انقر على ‘كيانات العملاء’ لعرض قائمة بالعملاء.
7. اختر العملاء الذين تريد تمكين SEZ لهم.

8. التأكيد والحفظ: بعد إجراء اختياراتك، انقر على زر ‘حفظ’ لتطبيق التغييرات على إعداد الفاتورة.