الدفعة المستلمة
المقدمة
في Zoyride، تمثّل دفعة العميل سجل دفع يُنشأ للمبالغ المستلمة من العملاء أو مستخدمي التجزئة أو الجهات أو الشركات مقابل الفواتير الصادرة. وهي تساعد المسؤولين على تتبع الدفعات المستلمة، وتسوية الفواتير، وطريقة الدفع، ورقم مرجع المعاملة، وتاريخ الدفع، وضريبة الاستقطاع (TDS) إن وُجدت، ومستندات الدفع الداعمة.
تُستخدم وحدة دفعات العملاء لتسجيل الدفعات المستلمة من العملاء أو الجهات وإدارتها. ويمكن للمسؤولين اختيار الشركة، وتحديد ما إذا كانت الدفعة لعميل زائر أو لجهة، وإدخال تفاصيل الدفع، وربط فاتورة واحدة أو أكثر، وتحميل إثبات الدفع أو المستندات الداعمة، وحفظ سجل الدفع.
تُفيد هذه الوحدة في الاحتفاظ بسجل دفعات العملاء، وتتبع مبالغ الفواتير المدفوعة والمعلّقة، وتسوية الدفعات مع الفواتير، والحفاظ على تنظيم السجلات المالية الخاصة بالعملاء لأغراض المحاسبة وإعداد التقارير.
إضافة دفعة عميل
- انتقل إلى علامة التبويب دفعات العملاء.
- انقر على زر إضافة. ستُفتح صفحة إضافة دفعة عميل.
- اختر الشركة من القائمة المنسدلة.
- حدّد ما إذا كانت الدفعة لعميل زائر أو لجهة.
- املأ بقية الحقول المطلوبة التي تظهر، مثل الحساب، ورقم مرجع المعاملة، والتاريخ، وطريقة الدفع، والملاحظات (إن وُجدت)، والمبلغ المستلم، وضريبة الاستقطاع (إن أمكن تطبيقها).
- انقر على زر الفواتير لإضافة الفاتورة (الفواتير) التي استُلمت الدفعة مقابلها.
- اختر الفاتورة (الفواتير).
- حمّل أي مستند داعم أو إثبات دفع، إذا لزم الأمر.
- انقر على زر حفظ. سيتم حفظ دفعة العميل بنجاح.
تعديل دفعة العميل المحفوظة
- الوصول إلى ميزة التعديل: حدّد أيقونة التعديل الموجودة بجانب إدخال الدفعة الذي تريد تحديثه وانقر عليها.
- تعديل تفاصيل الدفع: عدّل بيانات الدفع حسب الحاجة، مثل المبلغ أو التاريخ أو بيانات المستلم.
- التأكيد والحفظ: بعد إجراء التغييرات، انقر على زر حفظ لضمان حفظ جميع التحديثات في سجل الدفع بشكل صحيح.