المركبات
س1. كيف أضيف مركبة جديدة إلى النظام؟
انتقل إلى خيار المركبة في علامة التبويب البيانات الرئيسية من القائمة الرئيسية ← انقر فوق «+ إضافة مركبة».
الخطوات:
- اختر ذاتي أو مورد — حسب الملكية.
- أدخل رقم التسجيل وحدّد مخطط المقاعد. (إلزامي)
- اختياريًا، املأ الصنع والطراز، المنطقة، سنة الصنع، نوع الوقود، مزوّد GPS، واللون.
- حدّد الحالة (نشط/غير نشط) وحالة الامتثال عند الحاجة.
- انقر فوق حفظ لإضافة المركبة إلى أسطولك.
س2. ما الحقول المطلوبة عند إضافة مركبة جديدة؟
لإضافة مركبة جديدة بنجاح، الحقول التالية إلزامية:
- رقم التسجيل – المعرّف الفريد للمركبة.
- مخطط المقاعد – يجب اختياره من تكوينات المقاعد المحدّدة مسبقًا.
هذه الحقول معلّمة بعلامة نجمية حمراء () في النموذج.*
س3. هل يمكنني إسناد مركبة إلى مورد أثناء إضافتها؟
نعم، يمكنك إسناد مركبة إلى مورد أثناء إضافتها.
س4. كيف أعدّل تفاصيل مركبة؟
- انتقل إلى قائمة المركبات.
- على يمين صف المركبة، انقر فوق أيقونة القلم (✏️) في عمود الإجراء.
- أجرِ التغييرات اللازمة.
- انقر فوق زر حفظ/تحديث في الأسفل.
س5. ماذا يحدث عند النقر فوق أيقونة القلم (التعديل)؟
عند النقر فوق أيقونة التعديل (✏️) القلم بجوار إدخال مركبة:
- سيُفتح نموذج تفاصيل المركبة في وضع التعديل.
- النموذج مملوء مسبقًا بالمعلومات الحالية للمركبة المحددة.
- يمكنك تحديث الحقول حسب الحاجة.
س6. ما الخيارات المتاحة في قائمة إجراءات «النقاط الثلاث»؟
عند النقر فوق قائمة إجراءات النقاط الثلاث (⋯) (أعلى يمين صفحة قائمة المركبات)، تتوفر الخيارات التالية:
- الحذف المجمّع – احذف عدة سجلات مركبات محددة دفعة واحدة.
- التنزيل المجمّع – ارفع عدة مركبات باستخدام تنسيق Excel/CSV محدّد مسبقًا.
- التعديل المجمّع – عدّل عدة سجلات مركبات في عملية دفعية واحدة.
- تنزيل المستندات – نزّل جميع المستندات المرتبطة (مثل رخصة السير، التأمين) للمركبات المحددة.
- تنزيل – صدّر بيانات المركبات المحددة بتنسيق Excel أو CSV.
- تخصيص – أضف حقول إدخال إضافية حسب تفضيلك.
س7. هل يمكنني حذف مركبة من هذه القائمة؟
نعم، يمكنك حذف مركبة من القائمة.
هناك طريقتان للقيام بذلك:
الخيار 1: حذف مركبة واحدة
- حدّد موقع صف المركبة التي تريد حذفها.
- انقر فوق أيقونة الحذف 🗑️ في عمود «الإجراء» أو النقاط الثلاث لذلك الصف.
- أكّد الحذف في النافذة المنبثقة (إن طُلب).
الخيار 2: الحذف المجمّع لعدة مركبات
- استخدم خانات الاختيار لـ تحديد مركبة واحدة أو أكثر من القائمة.
- انقر فوق قائمة «النقاط الثلاث» (⋯) في أعلى اليمين.
- اختر «الحذف المجمّع».
- أكّد الإجراء.
ملاحظة: قد تُزال المركبات المحذوفة نهائيًا ما لم تتوفر آلية حذف مؤقت/أرشفة في نظامك. تحقّق دائمًا مرتين قبل المتابعة.
س8. هل توجد ميزة تعديل مجمّع لعدة مركبات دفعة واحدة؟
نعم، تتوفر ميزة التعديل المجمّع. يمكنك تعديل عدة مركبات دفعة واحدة باستخدام الخطوات التالية:
كيفية استخدام التعديل المجمّع:
- حدّد المركبات التي تريد تعديلها باستخدام خانات الاختيار في القائمة.
- انقر فوق النقاط الثلاث (⋯) في قائمة الإجراءات أعلى اليمين.
- اختر «التعديل المجمّع» من الخيارات المنسدلة.
- ستظهر نافذة/نموذج اختيار القالب، مما يتيح لك اختيار القالب للتنزيل بتنسيق Excel؛ وبمجرد تنزيله يمكنك إجراء التغييرات المطلوبة.
- بمجرد التنزيل، أجرِ التغييرات المطلوبة.
- أرسل الملف المحدّث باستخدام خيار الرفع المجمّع من القائمة المنسدلة.
س9. كيف أبحث عن مركبة برقم التسجيل أو الطراز؟
- يمكنك البحث بسهولة عن مركبة باستخدام شريط البحث في أعلى يمين شاشة قائمة المركبات.
- اكتب رقم التسجيل أو الصنع أو طراز المركبة.
- ستُصفّى القائمة تلقائيًا لعرض النتائج المطابقة.
س10. كيف أهيّئ أو أخصّص الأعمدة المرئية؟
يمكنك تخصيص الأعمدة المعروضة في شبكة المركبات باستخدام خيار “إعدادات الأعمدة” المتاح في نهاية الجدول.
الخطوات:
- ستُفتح نافذة منبثقة بعنوان “تحديد الأعمدة”.
- الجانب الأيسر: يعرض الحقول المرئية الحالية.
- الجانب الأيمن: يعرض الحقول المخفية الحالية.
- استخدم أزرار الأسهم لـ:
- ➡️ نقل الحقول من المخفية إلى المرئية.
- ⬅️ نقل الحقول من المرئية إلى المخفية.
- عند الانتهاء، انقر فوق زر “حفظ” في أسفل اليمين.
س11. ماذا تفعل أيقونة الترس (⚙️) في الزاوية السفلية اليمنى؟
تتيح للمستخدمين إظهار أو إخفاء أعمدة محددة في قائمة المركبات.
س12. هل يمكنني تنزيل قائمة المركبات هذه إلى Excel أو PDF؟
نعم، يمكنك تصدير قائمة المركبات من النظام.
من قائمة النقاط الثلاث (⋯) في الزاوية العلوية اليمنى لجدول قائمة المركبات، ستجد:
- ⬇️ تنزيل ← يصدّر هذا عادةً القائمة بتنسيق Excel (.xlsx).
كيفية التصدير:
- انقر فوق قائمة النقاط الثلاث (⋯).
- اختر “تنزيل” للتصدير إلى Excel.
- ستظهر نافذة/نموذج اختيار القالب، مما يتيح لك اختيار القالب للتنزيل بتنسيق Excel؛ وبمجرد تنزيله يمكنك إجراء التغييرات المطلوبة.
س13. هل يمكنني وسم المركبات بفئات مخصصة (مثل مكيّفة/غير مكيّفة، نوع الخدمة)؟
نعم، يمكنك! يتيح لك النظام وسم المركبات بعلامات مخصصة بناءً على احتياجات تصنيف أسطولك.
يمكنك تطبيق هذه العلامات عبر أيقونة العلامة 🏷️ بجوار حالة المركبة، كما هو موضّح في لقطة الشاشة الخاصة بك.
كيف تعمل:
- يمكنك البحث عن العلامات الموجودة (مثل “تمت الصيانة”، “تتطلب صيانة”، إلخ).
- أو إنشاء علاماتك الخاصة باستخدام حقل الإدخال (مثل مكيّفة، غير مكيّفة، خارج المدينة، محجوزة، فاخرة، إلخ).
- العلامات مرمّزة بالألوان للتعرف السريع.
س14. كيف أحذف المركبات بشكل مجمّع؟
يمكنك حذف المركبات بشكل مجمّع باستخدام خيار “الحذف المجمّع” من قائمة النقاط الثلاث (⋯) في عرض قائمة المركبات.
خطوات الحذف المجمّع:
- انتقل إلى شاشة قائمة المركبات.
- انقر فوق قائمة إجراءات النقاط الثلاث (⋯) في الزاوية العلوية اليمنى.
- ستظهر خانة اختيار متعدد بجوار كل مركبة.
- حدّد المركبات التي تريد حذفها.
- اختر “الحذف المجمّع” من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق أيقونة الحذف (🗑️) أو أكّد إجراء الحذف المجمّع.
س15. كيف أنزّل مستندات عدة مركبات؟
لتنزيل مستندات عدة مركبات دفعة واحدة، استخدم خيار “تنزيل المستندات” من قائمة النقاط الثلاث (⋯) في شاشة قائمة المركبات.
خطوات التنزيل المجمّع للمستندات:
- انتقل إلى شاشة قائمة المركبات.
- انقر فوق قائمة النقاط الثلاث (⋯) في الزاوية العلوية اليمنى.
- اختر “تنزيل المستندات” من القائمة المنسدلة.
- سيُنشأ أرشيف مستندات (.zip).
- سيحتوي التنزيل على جميع المستندات المرفوعة للمركبات المحددة.
س16. كيف أرفع المركبات بشكل مجمّع؟
يمكنك رفع عدة سجلات مركبات دفعة واحدة باستخدام خيار الرفع المجمّع.
خطوات الرفع المجمّع للمركبات:
- انتقل إلى شاشة قائمة المركبات.
- انقر فوق قائمة النقاط الثلاث (⋯) في الزاوية العلوية اليمنى.
- اختر “الرفع المجمّع” من القائمة المنسدلة.
- نزّل ملف القالب (Excel .xlsx أو CSV).
- املأ تفاصيل المركبات في القالب
- رقم التسجيل (مطلوب)
- مخطط المقاعد (مطلوب)
- الصنع والطراز، المنطقة، السنة، نوع الوقود، GPS، اللون، نوع المالك، اسم المورد (إن وُجد)
- احفظ الملف وأعد رفعه عبر مربع حوار الرفع المجمّع نفسه.
- سيتحقّق النظام ويستورد البيانات.
س17. كيف أُسند سائقًا إلى مركبة؟
انقر فوق النقاط الثلاث (⋯) ضمن عمود «الإجراء» للمركبة المطلوبة، ثم اختر “إسناد سائق” من القائمة المنسدلة.
س18. ماذا يفعل “عرض عين الطائر”؟
يعرض خيار “عرض عين الطائر” موقع GPS المباشر والحالة الحالية وملخص مسار المركبة المحددة على الخريطة.
س19. كيف أحدّد عدة مركبات للإجراءات المجمّعة؟
- استخدم خانات الاختيار على الجانب الأيسر من كل صف لتحديد عدة مركبات.
- يمكنك بعد ذلك استخدام خيارات مثل الحذف المجمّع أو التعديل المجمّع أو تنزيل المستندات من القائمة المنسدلة أعلى اليمين.
س20. ما المعلومات المرئية في قائمة المركبات؟
يعرض الجدول:
- المورد
- الصنع والطراز
- رقم التسجيل
- الحالة
- سنة الصنع
- الإجراءات (تعديل، حذف، إسناد، إلخ)
يمكنك تخصيص الأعمدة المرئية باستخدام أيقونة الترس ⚙️ في التذييل.
س21. ماذا تعني النقطة الملوّنة أسفل «الحالة»؟
تشير النقطة إلى الحالة الحالية للمركبة:
- 🟢 نشط: المركبة متاحة وقيد التشغيل.
- 🔴 غير نشط أو ألوان أخرى: قد تشير إلى حالة محظورة أو قيد الصيانة أو متقاعدة.
س22. هل يمكنني فرز المركبات أو تصفيتها حسب الطراز أو السنة أو المورد؟
نعم، انقر فوق خيار التصفية في القسم العلوي من صفحة القائمة (مثل «الصنع والطراز»، «السنة») للفرز والتصفية.