المركبات
مقدمة
وحدة المركبة هي المستودع المركزي لإدارة مركبات الأسطول ضمن نظام إدارة النقل. وهي تتيح للمسؤولين إضافة المركبات المستخدمة في عمليات النقل وتعديلها وإسنادها وتصنيفها وتتبّعها وإدارتها.
تدعم الوحدة إدارة تسجيل المركبات، وإسناد الموردين، وإسناد السائقين، وتتبّع GPS، وإدارة المستندات، والعمليات المجمّعة، وتقارير الأسطول.
الوصول إلى وحدة المركبة
التنقّل
- سجّل الدخول إلى لوحة تحكم المسؤول.
- افتح القائمة الرئيسية.
- انتقل إلى
Masters. - انقر على
Vehicle.
ستُفتح صفحة قائمة المركبات.
نظرة عامة على قائمة المركبات
تعرض قائمة المركبات جميع المركبات المسجّلة في النظام.
المعلومات المتاحة
- المورد
- الصنع والطراز
- رقم التسجيل
- الحالة
- سنة الصنع
- علامات المركبة
- قائمة الإجراءات
إضافة مركبة جديدة
الخطوات
- افتح
Masters > Vehicle. - انقر على
+ Add Vehicle. - أكمل نموذج المركبة.
- انقر على
Save.
ستُضاف المركبة إلى الأسطول.
حقول معلومات المركبة
نوع الملكية
اختر ملكية المركبة.
الخيارات المتاحة:
- ذاتية
- مورد
رقم التسجيل
أدخل رقم تسجيل المركبة.
- مثال: HR06MB5600
- إلزامي: نعم
مخطط المقاعد
اختر تكوين المقاعد.
أمثلة:
- مخطط سيدان
- مخطط SUV
- مخطط فان
- مخطط حافلة
إلزامي: نعم
الصنع والطراز
أدخل الشركة المصنّعة والطراز.
- مثال: Toyota Innova Crysta
المنطقة
أسند المنطقة التشغيلية.
- مثال: المنطقة الشمالية
سنة الصنع
أدخل سنة الصنع.
- مثال: 2024
نوع الوقود
اختر فئة الوقود.
الخيارات المتاحة:
- بنزين
- ديزل
- CNG
- كهربائي
مزوّد GPS
اختر مزوّد تتبّع GPS.
- مثال: VTS Provider
لون المركبة
أدخل لون المركبة.
- مثال: أبيض
حالة المركبة
اختر الحالة التشغيلية.
الخيارات المتاحة:
- نشط
- غير نشط
حالة الامتثال
تعرض معلومات امتثال المركبة.
أمثلة:
- ممتثلة
- منتهية الصلاحية
- بانتظار التجديد
الحقول الإلزامية
يجب إكمال الحقول التالية قبل الحفظ:
- ✓ رقم التسجيل
- ✓ مخطط المقاعد
إسناد مورد
يمكن ربط المركبات بالموردين أثناء الإنشاء أو التعديل.
الفوائد:
- إدارة الموردين
- تتبّع ملكية الأسطول
- تقارير الموردين
تعديل معلومات المركبة
الخطوات
- افتح قائمة المركبات.
- حدّد موقع المركبة.
- انقر على أيقونة التعديل (✏️).
- حدّث الحقول المطلوبة.
- انقر على
Save.
مؤشرات حالة المركبة
توفّر مؤشرات الحالة رؤية سريعة لمدى توفّر المركبة.
نشط
- 🟢 مؤشر أخضر
- المركبة قيد التشغيل ومتاحة.
غير نشط
- 🔴 مؤشر أحمر
- المركبة غير متاحة أو مسحوبة من الخدمة.
البحث عن المركبات
يمكن للمسؤولين تحديد موقع المركبات بسرعة.
معايير البحث
- رقم التسجيل
- الصنع
- الطراز
- المورد
الخطوات
- افتح قائمة المركبات.
- استخدم مربع البحث.
- أدخل الكلمة المفتاحية المطلوبة.
تُحدَّث القائمة تلقائيًا.
تصفية المركبات
يمكن تصفية المركبات حسب:
- الصنع والطراز
- سنة الصنع
- المورد
- الحالة
الفوائد:
- تحليل الأسطول
- تقسيم المركبات
- إعداد التقارير
علامات المركبة
تساعد علامات المركبة على تصنيف المركبات.
أمثلة:
- مكيّفة
- غير مكيّفة
- فاخرة
- محجوزة
- خارج المدينة
- تمت صيانتها
- تتطلب صيانة
تطبيق العلامات
- حدّد موقع المركبة.
- انقر على أيقونة العلامة (🏷️).
- اختر علامة موجودة أو أنشئ علامة جديدة.
- احفظ التغييرات.
إسناد السائقين
يمكن إسناد المركبات مباشرةً إلى السائقين.
الخطوات
- حدّد موقع المركبة.
- انقر على قائمة الإجراءات (⋯).
- اختر
Assign Driver. - اختر السائق.
- احفظ.
سيُربط السائق بالمركبة.
Bird Eye View
توفّر ميزة Bird Eye View تتبّعًا مباشرًا للمركبة.
المعلومات المتاحة
- موقع GPS المباشر
- حالة المركبة
- ملخص المسار
- الموضع الحالي
الوصول إلى Bird Eye View
- حدّد موقع المركبة.
- انقر على قائمة الإجراءات (⋯).
- اختر
Bird Eye View.
سيُفتح عرض خريطة GPS.
مستندات المركبة
يمكن أن تحتوي سجلات المركبة على مستندات مرفوعة.
أمثلة:
- شهادة التسجيل (RC)
- التأمين
- التصريح
- شهادة اللياقة
- شهادة انبعاثات العادم
تنزيل مستندات المركبة
- افتح قائمة المركبات.
- حدّد المركبات.
- انقر على قائمة الإجراءات (⋯).
- اختر
Download Documents.
سيُنشأ ملف ZIP يحتوي على جميع المستندات.
العمليات المجمّعة
تدعم وحدة المركبة عدة إجراءات مجمّعة.
الحذف المجمّع
احذف عدة مركبات في وقت واحد.
- حدّد خانات اختيار المركبات.
- افتح قائمة الإجراءات (⋯).
- اختر
Bulk Delete. - أكّد الحذف.
الرفع المجمّع
استورد عدة مركبات باستخدام قالب Excel أو CSV.
- افتح قائمة الإجراءات (⋯).
- اختر
Bulk Upload. - نزّل القالب.
- املأ معلومات المركبة.
- ارفع الملف المكتمل.
- أرسل.
يتحقّق النظام من السجلات ويستوردها.
التعديل المجمّع
حدّث عدة سجلات مركبات معًا.
- حدّد المركبات.
- افتح قائمة الإجراءات (⋯).
- اختر
Bulk Edit. - نزّل القالب.
- أجرِ التحديثات.
- ارفع الملف المعدَّل.
سيتم تحديث المركبات المحددة.
تصدير بيانات المركبة
يمكن للمسؤولين تصدير سجلات المركبة.
الخطوات
- افتح قائمة الإجراءات (⋯).
- اختر
Download. - اختر قالب التصدير إن وُجد.
يُنزَّل التقرير بتنسيق Excel.
تخصيص أعمدة قائمة المركبات
يمكن تخصيص قائمة المركبات لعرض المعلومات ذات الصلة فقط.
الخطوات
- انقر على أيقونة الإعدادات (⚙️) في الزاوية السفلية اليمنى.
- افتح نافذة تحديد الأعمدة.
- انقل الحقول بين الحقول المرئية والحقول المخفية.
- انقر على
Save.
يُحدَّث الجدول تلقائيًا.
فهم قائمة الإجراءات
توفّر قائمة الإجراءات (⋯) وظائف متقدمة.
الخيارات المتاحة
- الحذف المجمّع
- الرفع المجمّع
- التعديل المجمّع
- تنزيل المستندات
- تنزيل
- تخصيص
- إسناد سائق
- Bird Eye View
يعتمد التوفّر على الصلاحيات والتهيئة.
تحديد عدة مركبات
الخطوات
- استخدم خانات الاختيار المجاورة لسجلات المركبات.
- حدّد مركبة واحدة أو أكثر.
- افتح قائمة الإجراءات.
- اختر العملية المجمّعة المطلوبة.
حذف مركبة
حذف مركبة واحدة
- حدّد موقع المركبة.
- انقر على أيقونة الحذف (🗑️).
- أكّد الحذف.
ملاحظة مهمة
قد لا تكون المركبات المحذوفة قابلة للاسترداد. تحقّق دائمًا قبل الحذف.
عملية إدارة الأسطول الموصى بها
- أضف المركبات الجديدة عند انضمامها إلى الأسطول.
- ارفع مستندات المركبة.
- أسند الموردين والسائقين.
- طبّق علامات المركبة.
- راقب المركبات النشطة وغير النشطة.
- حافظ على مستندات الامتثال.
- صدّر التقارير بشكل دوري.
أفضل الممارسات
تحقّق دائمًا من:
- ✓ رقم التسجيل
- ✓ مخطط المقاعد
- ✓ إسناد المورد
- ✓ إسناد السائق
- ✓ حالة المركبة
- ✓ تهيئة GPS
- ✓ مستندات الامتثال
- ✓ سنة الصنع
- ✓ نوع الوقود
- ✓ علامات المركبة
ملخص الوحدة
تعمل وحدة المركبة بمثابة النظام الرئيسي لإدارة الأسطول في عمليات النقل. وهي تتيح للمسؤولين إدارة معلومات المركبة، وإسناد السائقين والموردين، وتتبّع توفّر المركبة، ومراقبة مواقع GPS المباشرة، وإدارة المستندات، وتنفيذ العمليات المجمّعة، والاحتفاظ بسجلات أسطول كاملة من منصة مركزية.