כלי רכב
ש1. כיצד אני מוסיף כלי רכב חדש למערכת?
נווטו לאפשרות כלי רכב בלשונית נתוני בסיס מהתפריט הראשי ← לחצו על „+ הוספת כלי רכב”.
שלבים:
- בחרו עצמי או ספק — בהתאם לבעלות.
- הזינו מספר רישוי ובחרו תצורת מושבים. (חובה)
- באופן אופציונלי, מלאו יצרן ודגם, אזור, שנת ייצור, סוג דלק, ספק GPS וצבע.
- בחרו סטטוס (פעיל/לא פעיל) וסטטוס ציות במידת הצורך.
- לחצו על שמירה כדי להוסיף את כלי הרכב לצי שלכם.
ש2. אילו שדות נדרשים בעת הוספת כלי רכב חדש?
כדי להוסיף בהצלחה כלי רכב חדש, השדות הבאים הם חובה:
- מס’ רישוי – מזהה ייחודי של כלי הרכב.
- תצורת מושבים – יש לבחור מתוך תצורות המושבים המוגדרות מראש.
שדות אלו מסומנים בכוכבית אדומה () בטופס.*
ש3. האם אוכל לשייך כלי רכב לספק בעת ההוספה?
כן, אתם יכולים לשייך כלי רכב לספק בעת ההוספה.
ש4. כיצד אני עורך את פרטי כלי הרכב?
- נווטו לרשימת כלי הרכב.
- בצד ימין של שורת כלי הרכב, לחצו על סמל העיפרון (✏️) בעמודת פעולה.
- בצעו את השינויים הנדרשים.
- לחצו על הכפתור שמירה/עדכון בתחתית.
ש5. מה קורה כשאני לוחץ על סמל העיפרון (עריכה)?
כאשר אתם לוחצים על סמל העריכה (✏️) עיפרון לצד רשומת כלי רכב:
- טופס פרטי כלי הרכב ייפתח במצב עריכה.
- הטופס מלא מראש במידע הנוכחי של כלי הרכב שנבחר.
- אתם יכולים לעדכן שדות לפי הצורך.
ש6. אילו אפשרויות זמינות בתפריט הפעולות „שלוש הנקודות”?
כאשר אתם לוחצים על תפריט הפעולות שלוש הנקודות (⋯) (בפינה הימנית העליונה של דף רשימת כלי הרכב), זמינות האפשרויות הבאות:
- מחיקה בכמות גדולה – מחקו מספר רשומות כלי רכב שנבחרו בבת אחת.
- הורדה בכמות גדולה – העלו מספר כלי רכב באמצעות תבנית Excel/CSV מוגדרת מראש.
- עריכה בכמות גדולה – ערכו מספר רשומות כלי רכב בפעולת אצווה אחת.
- הורדת מסמכים – הורידו את כל המסמכים המשויכים (למשל רישיון רכב, ביטוח) עבור כלי הרכב שנבחרו.
- הורדה – ייצאו את נתוני כלי הרכב שנבחרו בפורמט Excel או CSV.
- התאמה אישית – הוסיפו שדות קלט נוספים לפי העדפתכם.
ש7. האם אוכל למחוק כלי רכב מרשימה זו?
כן, אתם יכולים למחוק כלי רכב מהרשימה.
יש שתי דרכים לעשות זאת:
אפשרות 1: מחיקת כלי רכב בודד
- אתרו את שורת כלי הרכב שברצונכם למחוק.
- לחצו על סמל המחיקה 🗑️ בעמודת „פעולה” או שלוש הנקודות עבור אותה שורה.
- אשרו את המחיקה בחלון הקופץ (אם תתבקשו).
אפשרות 2: מחיקה בכמות גדולה של מספר כלי רכב
- השתמשו בתיבות הסימון כדי לבחור כלי רכב אחד או יותר מהרשימה.
- לחצו על תפריט „שלוש הנקודות” (⋯) בפינה הימנית העליונה.
- בחרו „מחיקה בכמות גדולה”.
- אשרו את הפעולה.
הערה: כלי רכב שנמחקו עשויים להוסר לצמיתות אלא אם קיים מנגנון מחיקה רכה/ארכוב במערכת שלכם. תמיד בדקו פעמיים לפני שתמשיכו.
ש8. האם קיימת תכונת עריכה בכמות גדולה למספר כלי רכב בבת אחת?
כן, קיימת תכונת עריכה בכמות גדולה. אתם יכולים לערוך מספר כלי רכב בבת אחת באמצעות השלבים הבאים:
כיצד להשתמש בעריכה בכמות גדולה:
- בחרו את כלי הרכב שברצונכם לערוך באמצעות תיבות הסימון ברשימה.
- לחצו על שלוש הנקודות (⋯) בתפריט הפעולות בפינה הימנית העליונה.
- בחרו „עריכה בכמות גדולה” מבין האפשרויות הנפתחות.
- חלון/טופס לבחירת תבנית יופיע, ויאפשר לכם לבחור את התבנית להורדה בפורמט Excel; לאחר ההורדה תוכלו לבצע את השינויים הנדרשים.
- לאחר ההורדה, בצעו את השינויים הנדרשים.
- הגישו את הקובץ המעודכן באמצעות אפשרות ההעלאה בכמות גדולה מהתפריט הנפתח.
ש9. כיצד אני מחפש כלי רכב לפי מספר רישוי או דגם?
- אתם יכולים לחפש בקלות כלי רכב באמצעות סרגל החיפוש בפינה הימנית העליונה של מסך רשימת כלי הרכב.
- הקלידו את מספר הרישוי, היצרן או הדגם של כלי הרכב.
- הרשימה תסונן אוטומטית כדי להציג תוצאות תואמות.
ש10. כיצד אני מגדיר או מתאים אישית את העמודות הגלויות?
אתם יכולים להתאים אישית אילו עמודות מוצגות ברשת כלי הרכב באמצעות אפשרות „הגדרות עמודות” הזמינה בסוף הטבלה.
שלבים:
- חלון קופץ בכותרת „בחירת עמודות” ייפתח.
- צד שמאל: מציג את השדות הגלויים הנוכחיים.
- צד ימין: מציג את השדות המוסתרים הנוכחיים.
- השתמשו בכפתורי החיצים כדי:
- ➡️ להעביר שדות ממוסתרים לגלויים.
- ⬅️ להעביר שדות מגלויים למוסתרים.
- לאחר שתסיימו, לחצו על הכפתור „שמירה” בפינה הימנית התחתונה.
ש11. מה עושה סמל גלגל השיניים (⚙️) בפינה הימנית התחתונה?
הוא מאפשר למשתמשים להציג או להסתיר עמודות מסוימות ברשימת כלי הרכב.
ש12. האם אוכל להוריד את רשימת כלי הרכב הזו ל-Excel או PDF?
כן, אתם יכולים לייצא את רשימת כלי הרכב מהמערכת.
מתפריט שלוש הנקודות (⋯) בפינה הימנית העליונה של טבלת רשימת כלי הרכב, תמצאו:
- ⬇️ הורדה ← פעולה זו בדרך כלל מייצאת את הרשימה בפורמט Excel (.xlsx).
כיצד לייצא:
- לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋯).
- בחרו „הורדה” לייצוא ל-Excel.
- חלון/טופס לבחירת תבנית יופיע, ויאפשר לכם לבחור את התבנית להורדה בפורמט Excel; לאחר ההורדה תוכלו לבצע את השינויים הנדרשים.
ש13. האם אוכל לתייג כלי רכב בקטגוריות מותאמות אישית (למשל ממוזג/לא ממוזג, סוג שירות)?
כן, אתם יכולים! המערכת מאפשרת לכם לתייג כלי רכב באמצעות תוויות מותאמות אישית בהתאם לצורכי סיווג הצי שלכם.
אתם יכולים להחיל תוויות אלו באמצעות סמל התווית 🏷️ לצד סטטוס כלי הרכב, כפי שמוצג בצילום המסך שלכם.
איך זה עובד:
- אתם יכולים לחפש תוויות קיימות (כגון „טופל”, „נדרשת תחזוקה” וכו’).
- או ליצור תוויות משלכם באמצעות שדה הקלט (למשל ממוזג, לא ממוזג, מחוץ לעיר, שמור, יוקרה וכו’).
- התוויות מקודדות בצבע לזיהוי מהיר.
ש14. כיצד אני מוחק כלי רכב בכמות גדולה?
אתם יכולים למחוק כלי רכב בכמות גדולה באמצעות אפשרות „מחיקה בכמות גדולה” מתפריט שלוש הנקודות (⋯) בתצוגת רשימת כלי הרכב.
שלבים למחיקה בכמות גדולה:
- נווטו למסך רשימת כלי הרכב.
- לחצו על תפריט הפעולות שלוש הנקודות (⋯) בפינה הימנית העליונה.
- תיבת סימון לבחירה מרובה תופיע לצד כל כלי רכב.
- בחרו את כלי הרכב שברצונכם למחוק.
- בחרו „מחיקה בכמות גדולה” מהתפריט הנפתח.
- לחצו על סמל המחיקה (🗑️) או אשרו את פעולת המחיקה בכמות גדולה.
ש15. כיצד אני מוריד מסמכים של מספר כלי רכב?
כדי להוריד מסמכים של מספר כלי רכב בבת אחת, השתמשו באפשרות „הורדת מסמכים” מתפריט שלוש הנקודות (⋯) במסך רשימת כלי הרכב.
שלבים להורדת מסמכים בכמות גדולה:
- עברו למסך רשימת כלי הרכב.
- לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋯) בפינה הימנית העליונה.
- בחרו „הורדת מסמכים” מהתפריט הנפתח.
- ארכיון מסמכים (.zip) ייווצר.
- ההורדה תכיל את כל המסמכים שהועלו עבור כלי הרכב שנבחרו.
ש16. כיצד אני מעלה כלי רכב בכמות גדולה?
אתם יכולים להעלות מספר רשומות כלי רכב בבת אחת באמצעות אפשרות העלאה בכמות גדולה.
שלבים להעלאת כלי רכב בכמות גדולה:
- נווטו למסך רשימת כלי הרכב.
- לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋯) בפינה הימנית העליונה.
- בחרו „העלאה בכמות גדולה” מהתפריט הנפתח.
- הורידו את קובץ התבנית (Excel .xlsx או CSV).
- מלאו את פרטי כלי הרכב בתבנית
- מספר רישוי (חובה)
- תצורת מושבים (חובה)
- יצרן ודגם, אזור, שנה, סוג דלק, GPS, צבע, סוג בעלות, שם ספק (אם יש)
- שמרו את הקובץ והעלו אותו בחזרה דרך אותה תיבת דו-שיח של העלאה בכמות גדולה.
- המערכת תאמת ותייבא את הנתונים.
ש17. כיצד אני משייך נהג לכלי רכב?
לחצו על שלוש הנקודות (⋯) בעמודת „פעולה” עבור כלי הרכב הרצוי, ולאחר מכן בחרו „שיוך נהג” מהתפריט הנפתח.
ש18. מה עושה „תצוגת מבט על”?
האפשרות „תצוגת מבט על” מציגה את מיקום ה-GPS החי, הסטטוס הנוכחי וסיכום המסלול של כלי הרכב שנבחר על גבי מפה.
ש19. כיצד אני בוחר מספר כלי רכב לפעולות בכמות גדולה?
- השתמשו בתיבות הסימון בצד שמאל של כל שורה כדי לבחור מספר כלי רכב.
- לאחר מכן תוכלו להשתמש באפשרויות כמו מחיקה בכמות גדולה, עריכה בכמות גדולה או הורדת מסמכים מהתפריט הנפתח בפינה הימנית העליונה.
ש20. איזה מידע גלוי ברשימת כלי הרכב?
הטבלה מציגה:
- ספק
- יצרן ודגם
- מספר רישוי
- סטטוס
- שנת ייצור
- פעולות (עריכה, מחיקה, שיוך וכו’)
אתם יכולים להתאים אישית את העמודות הגלויות באמצעות סמל גלגל השיניים ⚙️ בכותרת התחתונה.
ש21. מה משמעות הנקודה הצבעונית תחת „סטטוס”?
הנקודה מציינת את הסטטוס הנוכחי של כלי הרכב:
- 🟢 פעיל: כלי הרכב זמין ותפעולי.
- 🔴 לא פעיל או צבעים אחרים: עשוי לציין סטטוס חסום, בתחזוקה או הוצא משימוש.
ש22. האם אוכל למיין או לסנן כלי רכב לפי דגם, שנה או ספק?
כן, לחצו על אפשרות הסינון בחלק העליון של דף הרשימה (למשל „יצרן ודגם”, „שנה”) כדי למיין ולסנן.