חשבוניות ספק

מבוא

ב-Zoyride, חשבונית ספק היא רשומת חיוב הנוצרת עבור חיובים שהתקבלו מספק. היא משמשת לניהול הוצאות בצד הספק עבור נסיעות שהושלמו, פריטי שירות ידניים או חיובי ספק אחרים. ניתן ליצור חשבונית ספק עבור ספק קמעונאי או עבור חיוב ספק מבוסס לקוח.

מודול חשבוניות הספק מסייע למנהלים ליצור, לעקוב ולנהל חשבוניות המתקבלות מספקים. ניתן להזין פרטי חשבונית כגון ספק, מספר חשבונית, תאריך חשבונית, תאריך יעד, תקופת חיוב, הערות, מטבע, מסים וסכום כולל. כמו כן, ניתן להוסיף לחשבונית נסיעות שהושלמו או להזין חיובים לפי פריט באופן ידני.

מודול זה שימושי לתחזוקת רשומות התשלום לספקים, לאימות עלויות ספק מבוססות נסיעה, לחישוב סכומים לפי פריט ולשמירה על נתוני חיוב הספקים מסודרים לצורכי הנהלת חשבונות ועיבוד תשלומים.

1. נווטו אל המודול Supplier Bills.
2. לחצו על כפתור הפלוס (+).
3. טופס Add Supplier Bill ייפתח.
4. בחרו האם החשבונית מיועדת עבור:

• Retail
• For Client

5. בחרו את ה-Supplier.
6. לאחר מכן בחרו את חברת ה-Bill To.
7. הזינו את Bill Number, Bill Date ו-Due Date, אם רלוונטי.
8. לאחר מכן בחרו את From Date ו-Till Date.
9. הוסיפו Notes, אם נדרש.
10. הוסיפו פריטי חשבונית או נסיעות לפי הצורך.

הוספת נסיעה

1. בטופס Supplier Bill לחצו על + Add Trip.
2. דף Select Trip Item ייפתח.
3. השתמשו במסננים הזמינים כדי לאתר את הנסיעות הנדרשות.
4. בחרו את ה-Currency.
5. בדקו את Subtotal, Total Taxes ו-Total Amount.
6. לחצו על כפתור Save.

הוספת פריט

1. בטופס Supplier Bill לחצו על + Add Item.
2. הזינו את Description של הפריט.
3. הזינו את Cost per Unit.
4. הזינו את מספר ה-Units.
5. הזינו את ה-Tax, אם רלוונטי.
6. המערכת תחשב את Total Amount עבור הפריט.
7. הוסיפו פריטים נוספים לפי הצורך.