Factures fournisseurs

Introduction

Dans Zoyride, une facture fournisseur est un enregistrement de facturation créé pour les frais reçus d’un fournisseur. Elle sert à gérer les dépenses côté fournisseur liées aux trajets terminés, aux lignes de service saisies manuellement ou à d’autres frais fournisseur. Une facture fournisseur peut être créée pour un fournisseur retail ou dans le cadre d’une facturation fournisseur rattachée à un client.

Le module Factures fournisseurs aide les administrateurs à créer, suivre et gérer les factures reçues des fournisseurs. Ils peuvent y saisir les informations de la facture : fournisseur, numéro de facture, date de facture, date d’échéance, période de facturation, notes, devise, taxes et montant total. Ils peuvent également rattacher des trajets terminés à la facture ou ajouter manuellement des frais ligne par ligne.

Ce module est utile pour tenir à jour les enregistrements de paiement des fournisseurs, vérifier les coûts fournisseur basés sur les trajets, calculer les totaux par ligne et garder les données de facturation fournisseur bien organisées pour la comptabilité et le traitement des paiements.

  1. Accédez au module Factures fournisseurs.
  2. Cliquez sur le bouton Plus (+).
  3. Le formulaire Ajouter une facture fournisseur s’ouvre.
  4. Indiquez si la facture concerne :
  • Retail
  • Pour un client
  1. Sélectionnez le Fournisseur.
  2. Sélectionnez ensuite la société dans Facturer à.
  3. Saisissez le Numéro de facture, la Date de facture et la Date d'échéance, le cas échéant.
  4. Sélectionnez ensuite la Date de début et la Date de fin.
  5. Ajoutez des Notes, si nécessaire.
  6. Ajoutez des lignes de facture ou des trajets selon vos besoins.

Pour ajouter un trajet

  1. Dans le formulaire Facture fournisseur, cliquez sur + Ajouter un trajet.
  2. La page Sélectionner un élément de trajet s’ouvre.
  3. Utilisez les filtres disponibles pour retrouver les trajets voulus.
  4. Sélectionnez la Devise.
  5. Vérifiez le Sous-total, le Total des taxes et le Montant total.
  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Pour ajouter une ligne

  1. Dans le formulaire Facture fournisseur, cliquez sur + Ajouter une ligne.
  2. Saisissez la Description de la ligne.
  3. Saisissez le Coût par unité.
  4. Saisissez le nombre d’Unités.
  5. Saisissez la Taxe, le cas échéant.
  6. Le système calcule le Montant total de la ligne.
  7. Ajoutez d’autres lignes si nécessaire.