Paiements Fournisseurs

Introduction

Dans Zoyride, un Paiement Fournisseur est un enregistrement de paiement créé pour les montants versés aux fournisseurs, vendeurs, chauffeurs, agents, propriétaires de véhicules ou autres prestataires de services. Il aide les administrateurs à suivre les détails du paiement tels que les informations sur le fournisseur, le compte, la date de paiement, la date d’échéance, le numéro de référence, le statut du paiement, le mode de paiement, le montant payé et les détails de facturation associés.

Le module Paiements Fournisseurs est utilisé pour enregistrer et gérer les paiements effectués au titre des factures fournisseurs ou des trajets terminés. Les administrateurs peuvent lier un paiement à des trajets ou des factures spécifiques, vérifier le montant payé pour chaque enregistrement sélectionné, et calculer le montant total du paiement.

Ce module est utile pour conserver l’historique des paiements fournisseurs, suivre les paiements en attente et effectués, faire correspondre les paiements avec les trajets ou les factures, et garder les registres financiers côté fournisseur organisés pour la comptabilité et le rapprochement.

1. Accédez au module Paiements Fournisseurs.
2. Cliquez sur le bouton Plus (+).
3. Le formulaire Ajouter un paiement fournisseur s’ouvrira.
4. Sélectionnez le Fournisseur dans la liste déroulante.
5. Sélectionnez ensuite le Compte et la Date de paiement.
6. Sélectionnez la Date d'échéance, si applicable.
7. Saisissez le N° de référence.
8. Sélectionnez le Statut du paiement, le type Facturé à et Payé à dans la liste déroulante.
9. Saisissez le montant total du paiement.
10. Sélectionnez le Mode de paiement.
11. Cliquez ensuite sur le bouton Trajets ou Factures correspondant à l’élément pour lequel le paiement est effectué.

Pour ajouter un trajet

1. Dans la section Factures/Trajets fournisseur, cliquez sur + Trajet.
2. La page Sélectionner un trajet s’ouvrira.
3. Utilisez les filtres disponibles pour trouver les trajets requis.
4. Sélectionnez le trajet requis dans la liste.
5. Après avoir sélectionné les trajets requis, cliquez sur Définir la sélection.
6. Les trajets sélectionnés seront ajoutés au formulaire Paiement Fournisseur.
7. Saisissez ou vérifiez le Montant payé pour chaque trajet sélectionné.
8. Le système calculera le Montant total payé.

Pour ajouter une facture

1. Dans la section Factures/Trajets fournisseur, cliquez sur + Facture.
2. Sélectionnez ou ajoutez les détails de la facture requise.
3. Saisissez le montant payé pour la facture.
4. Vérifiez les informations de la facture avant d’enregistrer.