Rostering

Introduction

Le module Rostering est le moteur de planification central utilisé pour créer, optimiser et gérer les itinéraires de transport des employés. Il aide les administrateurs de transport à organiser les passagers en trajets, à créer des plans d’itinéraire, à affecter des véhicules et des chauffeurs, à optimiser les prises en charge et les dépôts, et à gérer les opérations de transport quotidiennes.

Le module prend en charge les services de navette, le transport régulier des employés, les réservations ponctuelles et l’optimisation d’itinéraire en fonction des emplacements des passagers et des contraintes opérationnelles.

Accéder au module Rostering

  1. Connectez-vous à la console d’administration.
  2. Ouvrez le menu principal.
  3. Accédez à Operations.
  4. Cliquez sur Rostering.

Le tableau de bord Rostering s’ouvrira.

Objectif du module Rostering

Le module Rostering aide les administrateurs à :

  • Créer des plans de transport
  • Organiser les passagers en trajets
  • Générer des itinéraires optimisés
  • Affecter des véhicules et des chauffeurs
  • Gérer les services de navette
  • Gérer le transport ponctuel
  • Surveiller le statut des trajets
  • Optimiser l’utilisation de la flotte

Aperçu du tableau de bord Rostering

L’écran Rostering se compose de quatre sections principales :

  • Sélecteur d’espace : affiche les espaces de transport disponibles.
  • Onglets de statut des trajets : affiche les trajets Draft, Confirmed et Ready.
  • File d’attente des passagers : affiche les passagers non planifiés en attente d’affectation.
  • Carte des itinéraires : affiche les itinéraires optimisés et les emplacements des passagers.

Comprendre les espaces de transport

Un Space est un conteneur de planification de transport qui regroupe les trajets selon un calendrier et un objectif communs.

Exemples :

  • Evening AM Logic
  • JMD Pickup
  • AM Logic Shift 1

Sélectionner un espace

  1. Cliquez sur le menu déroulant Space.
  2. Sélectionnez l’espace souhaité.
  3. Le roster s’actualise automatiquement.

Le système affiche tous les trajets associés à l’espace sélectionné.

Créer un nouvel espace

  1. Cliquez sur + Create Space.
  2. Sélectionnez le type de transport.
  3. Saisissez les informations requises.
  4. Cliquez sur Create Space.

Types d’espace disponibles

  • Shuttle to Work : utilisé pour les services de navette fixes transportant les employés vers le lieu de travail.
  • Shuttle to Home : utilisé pour les services de navette fixes ramenant les employés chez eux.
  • Adhoc Home to Work : utilisé pour les demandes de prise en charge ponctuelles des employés.
  • Adhoc Work to Home : utilisé pour les demandes de dépôt ponctuelles des employés.
  • Regular Home to Work : utilisé pour les prises en charge quotidiennes des employés.
  • Regular Work to Home : utilisé pour les dépôts quotidiens des employés.

Configuration de l’espace

Lors de la création d’un espace, les administrateurs doivent configurer :

  • Office : sélectionner l’emplacement du bureau.
  • Shift : sélectionner l’équipe de travail associée.
  • Space Name : saisir un nom d’espace unique.
  • Date : sélectionner la date du roster.
  • Pickup Time ou Drop Time : selon le type de transport.
  • Notes : commentaires opérationnels facultatifs.

Comprendre les informations du roster

La section supérieure affiche :

  • Office : emplacement du bureau associé.
  • Roster Type : type de plan de transport.
  • Pickup Time : heure de prise en charge ou de dépôt prévue.

Onglets de statut des trajets

Les trajets sont organisés en différentes étapes de flux de travail.

  • All : affiche tous les trajets.
  • Draft : trajets planifiés mais non finalisés.
  • Confirmed : trajets qui ont été approuvés.
  • Ready : trajets prêts à être envoyés.

File d’attente des passagers

La section Awaiting affiche les passagers qui ne sont pas encore affectés à un trajet.

Informations disponibles

  • Nom du passager
  • Adresse de prise en charge
  • Informations de localisation

Créer des plans d’itinéraire

Le système peut générer automatiquement des plans d’itinéraire.

Étapes

  1. Cliquez sur Make Plan.
  2. Configurez les paramètres de planification.
  3. Cliquez sur Create.

Le système génère automatiquement des trajets optimisés.

Options de planification d’itinéraire

  • Maximum Passengers Per Vehicle : définit la capacité d’accueil lors de la génération d’itinéraire. Exemple : 3 Passengers Per Vehicle
  • Number of Vehicles : définit le nombre de véhicules disponibles. Exemple : 8 Vehicles

Planification d’itinéraire avancée

Les options avancées peuvent inclure :

  • Vehicle Capacity
  • Route Optimization Rules
  • Distance Constraints
  • Pickup Window Constraints
  • Vendor Restrictions

Comprendre les cartes de trajet

Chaque carte de trajet affiche :

Nom du trajet

  • Exemple : 1_D_Spt_Danda Nooriwala

Informations sur l’itinéraire

Affiche :

  • Distance
  • Durée
  • Nombre de passagers
  • Nombre de véhicules

Statut du trajet

Exemples :

  • New
  • Completed
  • Draft

Informations sur les passagers

Chaque trajet affiche les passagers affectés.

Informations disponibles :

  • Nom du passager
  • Adresse de prise en charge
  • Heure de prise en charge

Consulter les cartes d’itinéraire

La carte des itinéraires affiche :

  • Pickup Locations : points de prise en charge des passagers.
  • Route Lines : trajets optimisés.
  • Destination : lieu de dépôt final.
  • Passenger Clusters : emplacements de passagers regroupés.

Comprendre les repères sur la carte

Différents repères colorés représentent différents points de transport.

  • Passenger Pickup Locations : affiche les adresses de prise en charge des employés.
  • Destination Points : affiche les lieux de bureau ou de dépôt.
  • Route Paths : affiche les itinéraires de trajet optimisés.

Créer un trajet

Étapes

  1. Ouvrez un itinéraire Draft.
  2. Vérifiez les affectations de passagers.
  3. Cliquez sur Create Trip.

Le trajet sera généré.

Mettre à jour un trajet

Étapes

  1. Ouvrez le trajet.
  2. Vérifiez les détails de l’itinéraire.
  3. Cliquez sur Update Trip.
  4. Enregistrez les modifications.

Chaque trajet contient des actions supplémentaires.

Actions disponibles

  • Assign Vehicle : affecter un véhicule au trajet.
  • Assign Driver : affecter un chauffeur au trajet.
  • Send Message : envoyer des notifications aux passagers ou aux chauffeurs.
  • View Trip : ouvrir les détails complets du trajet.

Affecter un véhicule

  1. Ouvrez Trip Actions.
  2. Sélectionnez Assign Vehicle.
  3. Choisissez un véhicule.
  4. Enregistrez.

Le véhicule est lié au trajet.

Affecter un chauffeur

  1. Ouvrez Trip Actions.
  2. Sélectionnez Assign Driver.
  3. Choisissez un chauffeur.
  4. Enregistrez.

Le chauffeur est affecté.

Envoyer des messages

Les administrateurs peuvent notifier :

  • Les passagers
  • Les chauffeurs
  • Les équipes Operations

Utilisations courantes :

  • Rappels de prise en charge
  • Mises à jour d’itinéraire
  • Notifications d’affectation de véhicule

Consulter les détails du trajet

L’option View Trip fournit :

Informations sur l’itinéraire :

  • Distance
  • Durée
  • Séquence des passagers

Informations sur le véhicule :

  • Véhicule affecté
  • Détails du chauffeur

Informations sur les passagers :

  • Ordre de prise en charge
  • Détails de l’adresse

Enregistrer les trajets

Une fois les modifications d’itinéraire terminées :

Étapes

  1. Cliquez sur Save.
  2. Vérifiez le message de confirmation.
  3. Cliquez sur OK.

Le trajet mis à jour est enregistré.

Avantages de l’optimisation des trajets

Le module Rostering aide automatiquement à :

  • Réduire la distance : un itinéraire optimisé réduit la distance parcourue.
  • Réduire les véhicules : améliore l’utilisation des véhicules.
  • Réduire les coûts : minimise le carburant et les dépenses opérationnelles.
  • Améliorer l’expérience passager : réduit le temps de trajet.

Flux de travail courant du Rostering

Processus de planification quotidienne

  1. Sélectionnez le Space.
  2. Vérifiez la file d’attente des passagers.
  3. Cliquez sur Make Plan.
  4. Configurez la capacité des véhicules.
  5. Générez les itinéraires.
  6. Vérifiez les trajets Draft.
  7. Affectez les véhicules.
  8. Affectez les chauffeurs.
  9. Enregistrez les trajets.
  10. Confirmez les trajets.
  11. Passez les trajets au statut Ready.

Bonnes pratiques

Vérifiez toujours :

  • ✓ Office Selection
  • ✓ Shift Selection
  • ✓ Pickup/Drop Time
  • ✓ Passenger Assignments
  • ✓ Vehicle Capacity
  • ✓ Route Optimization
  • ✓ Driver Assignment
  • ✓ Vehicle Assignment
  • ✓ Trip Status
  • ✓ Passenger Communication

Cas d’utilisation courants

  • Transport des employés : planification quotidienne des prises en charge et dépôts des employés.
  • Services de navette : gestion des itinéraires de navette fixes.
  • Transport ponctuel : demandes de transport temporaires.
  • Optimisation d’itinéraire : génération automatique d’itinéraires.
  • Planification de la flotte : allocation et utilisation des véhicules.

Résumé du module

Le module Rostering constitue le moteur de planification de transport et d’optimisation d’itinéraire de la plateforme. Il permet aux administrateurs d’organiser les passagers en trajets, de générer automatiquement des itinéraires optimisés, d’affecter chauffeurs et véhicules, de gérer les services de navette et de transport ponctuel, et d’exécuter efficacement les opérations de transport quotidiennes tout en minimisant les coûts et en maximisant la qualité de service.