Mes sociétés

Introduction

Le module Mes sociétés permet de gérer les entités juridiques, les unités opérationnelles, les sociétés d’exploitation et les informations de marque au sein du système. Les administrateurs peuvent créer et tenir à jour des fiches de société, enregistrer les informations réglementaires, rattacher des sociétés à des bureaux et gérer les informations fiscales telles que le GSTIN, le PAN, le TAN et le CIN.

Ce module sert de référentiel central des sociétés à des fins financières, opérationnelles, de reporting et de conformité.

Accéder au module Mes sociétés

Navigation

1. Connectez-vous à la console d’administration.
2. Ouvrez le menu principal.
3. Accédez à Masters.
4. Cliquez sur Mes sociétés.

La page de liste Mes sociétés s’ouvre.

Objectif du module Mes sociétés

Le module Mes sociétés aide les administrateurs à :

• Créer des fiches de société
• Gérer les entités juridiques
• Enregistrer les informations fiscales
• Rattacher les sociétés aux bureaux
• Tenir à jour les informations de conformité
• Prendre en charge les opérations financières
• Gérer les unités opérationnelles

Page de liste des sociétés

La liste des sociétés affiche toutes les sociétés configurées.

Informations disponibles

Champ	Description
Nom abrégé de la société	Nom de marque de la société
Nom complet de la société	Raison sociale enregistrée
Numéro fiscal / GSTIN	Numéro d’immatriculation GST
TAN	Numéro de compte de déduction fiscale
Action	Options Modifier/Supprimer

Créer une nouvelle société

Étapes

1. Ouvrez Masters > Mes sociétés.
2. Cliquez sur le bouton + Ajouter une société.
3. Renseignez les informations de la société.
4. Cliquez sur Enregistrer.

La société est créée avec succès.

Champs d’information de la société

Nom de marque

Le nom abrégé ou couramment utilisé de la société.

Exemples :

• Phoenix
• Dolphin
• Duck Tales
• Zoyride

Obligatoire : Oui

Nom complet

La raison sociale légalement enregistrée.

Exemples :

• Phoenix Travels Pvt. Ltd.
• Dolphin Travels Ltd.
• Zoyride Mobility Solutions Pvt. Ltd.

Obligatoire : Oui

Bureau

Sélectionnez le bureau associé à la société.

Exemple :

• JMD
• Bureau de Gurgaon
• Siège social

Obligatoire : Oui

Numéro fiscal / numéro GST

Saisissez le numéro d’immatriculation GST de la société.

• Exemple : GSTIN3423647162

Utilisé pour :

• La facturation
• Le reporting fiscal
• La conformité financière

PAN

Saisissez le numéro de compte permanent (Permanent Account Number) de la société.

• Exemple : ABCDE1234F

Utilisé pour :

• La conformité fiscale
• La documentation financière

TAN

Saisissez le numéro de compte de déduction et de collecte fiscale (Tax Deduction and Collection Account Number).

• Exemple : DELP12345A

Utilisé pour :

• La conformité TDS
• Le reporting financier

CIN

Saisissez le numéro d’identification de la société (Corporate Identification Number).

• Exemple : U63090DL2024PTC123456

Utilisé pour :

• L’immatriculation de la société
• La conformité réglementaire

Champs obligatoires

Les champs suivants sont requis :

• ✓ Nom de marque
• ✓ Nom complet
• ✓ Bureau

Enregistrer une nouvelle société

Étapes

1. Saisissez le nom de marque.
2. Saisissez le nom complet.
3. Sélectionnez le bureau.
4. Saisissez les informations fiscales si elles sont disponibles.
5. Cliquez sur Enregistrer.

La fiche de société est ajoutée.

Modifier les informations de la société

Étapes

1. Ouvrez Mes sociétés.
2. Repérez la société.
3. Cliquez sur l’icône Modifier (✏️).
4. Mettez à jour les informations.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Informations modifiables

Les administrateurs peuvent mettre à jour :

• Le nom de marque
• Le nom complet
• Le bureau
• Le numéro GST
• Le PAN
• Le TAN
• Le CIN

Consulter les détails de la société

Lors de la modification d’une société, les administrateurs peuvent vérifier :

Informations de la société :

• Nom de marque
• Nom complet
• Rattachement au bureau

Informations fiscales :

• Numéro GST
• PAN
• TAN
• CIN

Journal d’audit de la société

Le journal d’audit aide les administrateurs à suivre les modifications apportées aux fiches de société.

Informations disponibles

• Créé par
• Modifié par
• Date et heure
• Modifications des champs

Consulter les journaux d’audit

1. Ouvrez la fiche de la société.
2. Cliquez sur Journal d’audit.
3. Consultez l’historique de la société.

Rechercher des sociétés

Les administrateurs peuvent effectuer une recherche par :

• Nom de marque
• Nom de la société
• Numéro GST
• Bureau

Étapes

1. Ouvrez Mes sociétés.
2. Utilisez la zone de recherche.
3. Saisissez les critères de recherche.
4. Consultez les résultats correspondants.

Supprimer une société

Étapes

1. Ouvrez la liste des sociétés.
2. Cliquez sur Supprimer (🗑️).
3. Confirmez la suppression.

Note importante

Avant de supprimer une société, vérifiez qu’elle n’est rattachée à aucun des éléments suivants :

• Clients
• Réservations
• Enregistrements financiers
• Factures
• Employés
• Fournisseurs
• Rapports

La suppression de sociétés actives peut perturber le fonctionnement du système.

Opérations groupées

Le module Mes sociétés prend en charge les actions groupées d’administration.

Suppression groupée

Supprimez simultanément plusieurs fiches de société.

1. Sélectionnez les sociétés à l’aide des cases à cocher.
2. Cliquez sur le menu Action (⋮).
3. Sélectionnez Suppression groupée.
4. Confirmez l’action.

Importer

Importez des fiches de société à l’aide d’un modèle.

1. Cliquez sur le menu Action (⋮).
2. Sélectionnez Importer.
3. Téléversez le fichier.
4. Soumettez le fichier pour traitement.

Télécharger

Exportez les fiches de société.

1. Ouvrez le menu Action (⋮).
2. Cliquez sur Télécharger.

Les informations des sociétés sont exportées.

Personnaliser

Personnalisez les colonnes visibles dans la liste des sociétés.

1. Ouvrez le menu Action (⋮).
2. Sélectionnez Personnaliser.
3. Configurez les champs visibles.
4. Enregistrez les modifications.

Personnaliser les colonnes de la liste des sociétés

Les administrateurs peuvent choisir les colonnes à afficher.

Colonnes courantes :

• Nom abrégé de la société
• Nom complet de la société
• GSTIN
• TAN
• PAN
• Bureau

Utilisez l’icône Paramètres (⚙️) pour personnaliser l’affichage.

Comprendre les icônes d’action

• Modifier (✏️) : modifier les informations de la société.
• Supprimer (🗑️) : supprimer les fiches de société.

Gestion des informations fiscales

Le module centralise les informations fiscales de la société.

• GSTIN : utilisé pour la conformité GST et la facturation.
• PAN : utilisé pour les transactions fiscales et financières.
• TAN : utilisé pour le reporting TDS.
• CIN : utilisé pour l’immatriculation de la société et la conformité légale.

Processus de configuration de société recommandé

1. Créez la fiche de la société.
2. Saisissez le nom de marque.
3. Saisissez la raison sociale enregistrée.
4. Rattachez le bureau.
5. Ajoutez les informations GST.
6. Ajoutez le PAN.
7. Ajoutez le TAN.
8. Ajoutez le CIN.
9. Enregistrez la fiche.
10. Vérifiez les détails de la société.

Bonnes pratiques

Vérifiez toujours :

• ✓ Le nom de marque
• ✓ La raison sociale enregistrée
• ✓ Le rattachement au bureau
• ✓ Le numéro GST
• ✓ Le numéro PAN
• ✓ Le numéro TAN
• ✓ Le numéro CIN
• ✓ L’historique d’audit
• ✓ L’utilisation de la société avant suppression

Cas d’usage courants

• Opérations financières : utilisées pour la facturation, la fiscalité et le reporting.
• Gestion des clients : les sociétés peuvent être rattachées aux clients et aux opérations.
• Gestion de la conformité : stocke les informations réglementaires de la société.
• Opérations multi-sociétés : prend en charge les organisations gérant plusieurs entités juridiques.

Résumé du module

Le module Mes sociétés constitue la base de données centrale des sociétés au sein du système de gestion du transport. Il permet aux administrateurs de gérer les entités juridiques, de tenir à jour les enregistrements réglementaires, de rattacher les sociétés aux bureaux, de soutenir la conformité financière et de fournir une base structurée pour les processus opérationnels et financiers sur l’ensemble de la plateforme.