Bureau

Q1. Comment afficher la liste des bureaux ?

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. La liste des bureaux s’affiche, indiquant tous les bureaux enregistrés ainsi que leurs détails tels que le nom, l’adresse, la ville, l’État et le pays.
  3. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver un bureau spécifique par nom, adresse, ville ou autres détails.

Q2. Comment ajouter un nouveau bureau ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Cliquez sur le bouton « + » situé en haut à droite de la page des bureaux.
  3. Dans le formulaire « Ajouter un bureau », renseignez les détails suivants :
    • Nom du bureau : saisissez le nom du bureau.
    • Adresse : sélectionnez la ville et indiquez l’adresse.
    • Code postal : saisissez le code postal correspondant à l’emplacement du bureau.
    • Vous pouvez rechercher l’emplacement sur la carte et épingler l’adresse.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le nouveau bureau.

Q3. Comment modifier un bureau existant ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Dans la liste des bureaux, cliquez sur l’icône de modification (crayon) à côté du bureau à modifier.
  3. Le formulaire « Modifier le bureau » s’ouvre avec les détails actuels du bureau.
  4. Apportez les modifications nécessaires, comme la mise à jour du nom, de l’adresse ou du code postal du bureau.
  5. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les détails du bureau.

Q4. Comment supprimer un bureau ?

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Dans la liste des bureaux, cliquez sur l’icône de suppression (corbeille) à côté du bureau à supprimer.
  3. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité pour supprimer définitivement l’enregistrement du bureau.

Q5. Comment rechercher un bureau ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Utilisez la barre de recherche en haut de la liste des bureaux.
  3. Sélectionnez le nom du bureau, la ville, l’État ou le pays, puis saisissez le nom, la ville, l’État ou le pays.
  4. La liste se filtre selon la requête de recherche, affichant le(s) bureau(x) pertinent(s).

Q6. Puis-je filtrer la liste des bureaux par nom, ville ou pays ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Cliquez sur l’icône de filtre à côté de la barre de recherche.
  3. Sélectionnez le champ par lequel filtrer, comme Nom du bureau, Ville du bureau, Adresse du bureau, etc.
  4. Appliquez le filtre pour restreindre la liste à des critères spécifiques.

Q7. Comment importer des données de bureaux en masse ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Cliquez sur le menu à trois points (à côté du bouton « + »).
  3. Sélectionnez Importer dans le menu déroulant.
  4. Importez votre fichier de données en masse (par ex. Excel ou CSV) contenant les détails des bureaux.
  5. Après l’import, vérifiez les données et cliquez sur Enregistrer pour ajouter les bureaux.

Q8. Comment télécharger la liste des bureaux ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Cliquez sur le menu à trois points à côté du bouton « + ».
  3. Sélectionnez Télécharger dans le menu déroulant.
  4. La liste des bureaux est téléchargée dans le format sélectionné.

Q9. Comment personnaliser l’affichage de la liste des bureaux ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Cliquez sur le menu à trois points à côté du bouton « + ».
  3. Sélectionnez Personnaliser dans le menu déroulant.
  4. Vous pourrez ajouter des groupes et des champs.
  5. Enregistrez votre personnalisation pour modifier les colonnes affichées.

Q10. Comment naviguer entre les différentes pages de la liste des bureaux ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. En bas de la liste des bureaux, utilisez les commandes de pagination pour parcourir plusieurs pages.
  3. Vous pouvez afficher 40 lignes par page et utiliser les boutons Suivant et Précédent pour passer d’une page à l’autre.
  4. Cliquez sur un numéro de page spécifique pour accéder directement à cette page.

Q11. Comment filtrer les bureaux selon l’État ou le pays ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Cliquez sur l’icône de filtre à côté de la barre de recherche.
  3. Sélectionnez État du bureau ou Pays du bureau comme critère de filtre.
  4. Appliquez le filtre pour n’afficher que les bureaux de l’État ou du pays sélectionné.

Q12. Comment modifier l’adresse d’un bureau ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Cliquez sur l’icône de modification à côté du nom du bureau dans la liste.
  3. Mettez à jour le champ Adresse avec la nouvelle adresse du bureau.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Q13. Puis-je consulter le journal d’audit des modifications du bureau ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Accédez au profil du bureau.
  3. Cliquez sur Journal d’audit en bas de la page des détails du bureau.
  4. Consultez les journaux pour suivre les modifications apportées aux détails du bureau et savoir qui les a effectuées.

Q14. Comment attribuer un code postal différent à un bureau ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Ouvrez les détails du bureau en cliquant sur l’icône de modification.
  3. Dans le formulaire « Ajouter un bureau », modifiez le champ Code postal avec le code correct.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour le code postal du bureau.

Q15. Comment mettre à jour la ville d’un bureau ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Cliquez sur l’icône de modification à côté du bureau dans la liste.
  3. Mettez à jour le champ Ville avec le nom de ville correct.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Q16. Comment garantir l’exactitude des emplacements des bureaux sur la carte ?

Étapes :

  1. Dans le formulaire « Ajouter un bureau » ou « Modifier le bureau », assurez-vous que l’emplacement est correctement positionné sur la carte.
  2. Si nécessaire, ajustez l’épingle en recherchant l’adresse et en confirmant que la carte affiche le bon endroit.

Q17. Comment supprimer un bureau du système ?

Étapes :

  1. Accédez à « Bureaux » dans la section « Données de base ».
  2. Accédez au module « Bureaux ».
  3. Cliquez sur l’icône de suppression à côté du bureau à supprimer.
  4. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.

Q18. Comment afficher tous les bureaux disponibles dans le système ?

Étapes :

  1. Accédez à la section « Bureaux » dans le menu « Opérations ».
  2. La liste affiche tous les bureaux disponibles dans le système.

Q19. Comment les bureaux sont-ils liés aux entreprises dans le système ?

Chaque entreprise (comme « Premium Rental Carz » ou « Logic Tours ») peut avoir plusieurs bureaux/agences configurés sous elle.

  • Exemple : agence principale, Navi Mumbai, WB (Kolkata), siège social, etc.

Dans les données de base de l’entreprise, vous sélectionnez le bureau par défaut ou principal dans ce menu déroulant.

  • Cela définit quel bureau est associé lorsque les enregistrements de cette entreprise sont utilisés (pour les factures, la TPS/TVA ou la création de trajets).

Lorsque vous sélectionnez le bureau dans le formulaire de l’entreprise :

  • Cela lie cette entreprise à cet enregistrement de bureau à l’aide d’un office_id dans le backend.
  • Le système utilise ce lien pour récupérer les détails de la TPS/TVA, l’adresse et le contexte d’emplacement pour les réservations et les factures.