Kantor
T1. Bagaimana cara melihat daftar kantor?
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Daftar kantor akan ditampilkan, menunjukkan semua kantor terdaftar beserta detailnya seperti Nama, Alamat, Kota, Negara Bagian, dan Negara.
- Anda juga dapat menggunakan bilah pencarian untuk menemukan kantor tertentu berdasarkan nama, alamat, kota, atau detail lainnya.
T2. Bagaimana cara menambahkan kantor baru?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Klik tombol ”+” yang terletak di kanan atas halaman kantor.
- Pada formulir “Tambah Kantor”, isi detail berikut:
- Nama Kantor: Masukkan nama kantor.
- Alamat: Pilih kota dan berikan alamat.
- Kode Pos: Masukkan kode pos yang sesuai untuk lokasi kantor.
- Anda dapat mencari lokasi menggunakan peta dan menyematkan alamat.
- Klik Simpan untuk menambahkan kantor baru.
T3. Bagaimana cara mengedit kantor yang ada?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Dari daftar kantor, klik ikon edit (pensil) di samping kantor yang ingin Anda edit.
- Formulir “Edit Kantor” akan terbuka dengan detail kantor saat ini.
- Lakukan perubahan yang diperlukan seperti memperbarui nama kantor, alamat, atau kode pos.
- Setelah perubahan dilakukan, klik Simpan untuk memperbarui detail kantor.
T4. Bagaimana cara menghapus kantor?
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Pada daftar kantor, klik ikon hapus (tempat sampah) di samping kantor yang ingin Anda hapus.
- Konfirmasikan penghapusan saat diminta untuk menghapus catatan kantor secara permanen.
T5. Bagaimana cara mencari kantor?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Gunakan bilah pencarian di bagian atas daftar kantor.
- Pilih nama kantor, kota, negara bagian, atau negara, lalu masukkan nama, kota, negara bagian, atau negara.
- Daftar akan difilter berdasarkan kueri pencarian, menampilkan kantor yang relevan.
T6. Dapatkah saya memfilter daftar kantor berdasarkan nama, kota, atau negara?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Klik ikon filter di samping bilah pencarian.
- Pilih bidang yang ingin Anda filter, seperti Nama Kantor, Kota Kantor, Alamat Kantor, dll.
- Terapkan filter untuk mempersempit daftar ke kriteria tertentu.
T7. Bagaimana cara mengunggah data kantor secara massal?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Klik menu tiga titik (di samping tombol ”+”).
- Pilih Unggah dari menu tarik-turun.
- Unggah file data massal Anda (mis. Excel atau CSV) yang berisi detail kantor.
- Setelah mengunggah, verifikasi data dan klik Simpan untuk menambahkan kantor.
T8. Bagaimana cara mengunduh daftar kantor?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Klik menu tiga titik di samping tombol ”+”.
- Pilih Unduh dari menu tarik-turun.
- Daftar kantor akan diunduh dalam format yang dipilih.
T9. Bagaimana cara menyesuaikan tampilan daftar kantor?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Klik menu tiga titik di samping tombol ”+”.
- Pilih Sesuaikan dari menu tarik-turun.
- Anda akan dapat menambahkan grup dan bidang.
- Simpan penyesuaian Anda untuk mengubah kolom yang ditampilkan.
T10. Bagaimana cara menavigasi antar halaman berbeda dalam daftar kantor?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Di bagian bawah daftar kantor, gunakan kontrol penomoran halaman untuk menavigasi beberapa halaman.
- Anda dapat melihat 40 baris per halaman dan menggunakan tombol Berikutnya dan Sebelumnya untuk berpindah antar halaman.
- Klik nomor halaman tertentu untuk langsung menuju halaman tersebut.
T11. Bagaimana cara memfilter kantor berdasarkan negara bagian atau negara?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Klik ikon filter di samping bilah pencarian.
- Pilih Negara Bagian Kantor atau Negara Kantor sebagai kriteria filter.
- Terapkan filter untuk melihat hanya kantor dari negara bagian atau negara yang dipilih.
T12. Bagaimana cara mengubah alamat kantor?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Klik ikon edit di samping nama kantor dalam daftar.
- Perbarui bidang Alamat dengan alamat kantor yang baru.
- Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.
T13. Dapatkah saya melihat log audit perubahan kantor?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Navigasikan ke profil kantor.
- Klik Log Audit di bagian bawah halaman detail kantor.
- Lihat log untuk melacak perubahan yang dibuat pada detail kantor dan siapa yang membuatnya.
T14. Bagaimana cara menetapkan kode pos berbeda untuk kantor?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Buka detail kantor dengan mengklik ikon edit.
- Pada formulir “Tambah Kantor”, ubah bidang Kode Pos ke kode yang benar.
- Klik Simpan untuk memperbarui kode pos kantor.
T15. Bagaimana cara memperbarui kota kantor?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Klik ikon edit di samping kantor dalam daftar.
- Perbarui bidang Kota dengan nama kota yang benar.
- Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.
T16. Bagaimana cara memastikan akurasi lokasi kantor pada peta?
Langkah-langkah:
- Pada formulir “Tambah Kantor” atau “Edit Kantor”, pastikan lokasi ditempatkan dengan benar pada peta.
- Jika perlu, sesuaikan pin dengan mencari alamat dan memastikan peta menampilkan titik yang benar.
T17. Bagaimana cara menghapus kantor dari sistem?
Langkah-langkah:
- Buka “Kantor” di bawah bagian “Data Master”.
- Buka modul “Kantor”.
- Klik ikon hapus di samping kantor yang ingin Anda hapus.
- Konfirmasikan penghapusan saat diminta.
T18. Bagaimana cara melihat semua kantor yang tersedia dalam sistem?
Langkah-langkah:
- Navigasikan ke bagian “Kantor” di menu “Operasi”.
- Daftar akan menampilkan semua kantor yang tersedia dalam sistem.
T19. Bagaimana kantor terhubung dengan perusahaan dalam sistem?
Setiap Perusahaan (seperti “Premium Rental Carz” atau “Logic Tours”) dapat memiliki beberapa kantor/cabang yang dikonfigurasi di bawahnya.
- Contoh: Cabang Utama, Navi Mumbai, WB (Kolkata), Kantor Pusat, dll.
Dalam data master Perusahaan, Anda memilih kantor default atau utama dari menu tarik-turun ini.
- Ini menentukan kantor mana yang terkait saat catatan perusahaan tersebut digunakan (untuk faktur, GST, atau pembuatan perjalanan).
Saat Anda memilih Kantor dalam formulir Perusahaan:
- Ini menghubungkan perusahaan ini ke catatan kantor tersebut menggunakan office_id di backend.
- Sistem menggunakan tautan ini untuk mengambil detail GST, alamat, dan konteks lokasi untuk pemesanan dan faktur.