Faktur

Pendahuluan

Di Zoyride, Faktur adalah dokumen penagihan yang dibuat untuk perjalanan yang telah selesai. Faktur mencakup detail perjalanan, informasi klien, biaya tarif, pajak, potongan, serta jumlah akhir yang harus dibayar. Faktur membantu administrator mengelola penagihan klien, membuat catatan pembayaran per perjalanan, dan menjaga dokumentasi keuangan untuk layanan transportasi yang telah selesai.

Faktur dapat dibuat untuk satu perjalanan yang telah selesai maupun untuk beberapa perjalanan sekaligus secara massal. Untuk penerbitan faktur massal, administrator dapat membuat satu faktur gabungan bagi semua perjalanan yang dipilih atau membuat faktur terpisah untuk masing-masing perjalanan. Cara ini menyederhanakan penagihan bagi klien sekaligus memastikan perjalanan yang telah selesai tercatat dengan benar untuk keperluan pembayaran dan akuntansi.

Buat Faktur

Faktur dapat dibuat untuk satu perjalanan yang telah selesai maupun untuk beberapa perjalanan sekaligus secara massal.

Membuat faktur untuk satu perjalanan

  1. Buka tab Pemesanan.
  2. Saring perjalanan yang telah selesai dan ingin Anda buatkan fakturnya.
  3. Klik tiga titik di bawah kolom Tindakan.
  4. Dari menu tarik-turun, pilih Buat Faktur.
  5. Jendela pop-up akan terbuka. Jika semua detail sudah benar, pilih golongan pajak lalu tekan tombol Simpan.

Sebagai alternatif, jika Anda ingin menyunting beberapa detail sebelum membuat faktur:

  1. Klik ikon pena.
  2. Lakukan perubahan yang diperlukan.
  3. Lalu klik tombol Buat Faktur di bawahnya.
  4. Jendela pop-up akan terbuka. Jika semua detail sudah benar, pilih golongan pajak lalu tekan tombol Simpan.

Faktur untuk satu perjalanan pun akan dibuat.

Faktur untuk beberapa perjalanan (Faktur massal)

  1. Buka tab Pemesanan.
  2. Saring perjalanan-perjalanan yang telah selesai dan ingin Anda buatkan faktur massalnya.
  3. Pilih perjalanan dengan mencentang kotak centang di samping setiap perjalanan. Pastikan semua perjalanan yang dipilih berasal dari klien yang sama.
  4. Klik tombol tiga titik di pojok kanan atas.
  5. Dari menu tarik-turun, pilih Faktur Massal.
  6. Jendela pop-up akan terbuka.

Saat membuat faktur massal, Anda akan melihat opsi bernama Jumlah Faktur. Opsi ini memungkinkan Anda menentukan cara pembuatan faktur untuk perjalanan yang dipilih. Tersedia dua metode:

  1. Satu Faktur untuk Semua Perjalanan yang Dipilih: Opsi ini membuat satu faktur yang mencakup seluruh perjalanan yang dipilih. Setiap perjalanan akan dirinci di dalam satu faktur menyeluruh.
  2. Faktur Terpisah untuk Setiap Perjalanan yang Dipilih: Opsi ini membuat faktur terpisah untuk masing-masing perjalanan yang dipilih. Meskipun semua faktur dibuat sekaligus, setiap perjalanan akan memiliki fakturnya sendiri.

Jika semua detail sudah benar, pilih golongan pajak lalu tekan tombol Simpan.

Faktur massal Anda pun akan dibuat.