Konfigurasi

Pendahuluan

Modul Konfigurasi adalah pusat kendali dari Zoyride Transport Management System. Melalui modul ini, administrator dapat mengatur perilaku sistem, aturan pemesanan, alur kerja transportasi, notifikasi, alokasi, izin pengguna, kebijakan operasional, serta pengaturan yang berlaku di seluruh platform.

Hanya pengguna yang berwenang yang boleh mengakses modul ini, karena perubahan konfigurasi berdampak pada seluruh sistem.

Mengakses Modul Konfigurasi

Langkah-langkah

Masuk ke Konsol Admin.
Buka Menu Utama.
Arahkan ke Configurations > Configuration.

Dasbor Konfigurasi akan terbuka.

Tujuan Modul Konfigurasi

Modul Konfigurasi membantu administrator untuk:

Mengonfigurasi aturan pemesanan
Mengonfigurasi operasi transportasi
Mengelola pengaturan notifikasi
Mengelola aturan alokasi
Mengonfigurasi alur kerja perjalanan
Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur platform
Mengonfigurasi OTP dan kebijakan keamanan
Mengonfigurasi pengaturan khusus klien
Menyesuaikan perilaku sistem

Kategori Konfigurasi

Modul ini dapat memuat beberapa bagian konfigurasi.

Contohnya meliputi:

Pengaturan Umum: Pengaturan operasional yang berlaku di seluruh sistem.
Pengaturan Pemesanan: Aturan terkait pembuatan dan pemrosesan pemesanan.
Pengaturan Alokasi: Perilaku alokasi kendaraan dan pengemudi.
Pengaturan Notifikasi: Konfigurasi SMS, Email, Push Notification, dan WhatsApp.
Pengaturan OTP: Aturan verifikasi penumpang dan pengemudi.
Aturan Transportasi: Manajemen perjalanan dan kendali operasional.
Izin Pengguna: Pengaturan akses berbasis peran.

Konfigurasi Umum

Tujuan

Mengendalikan perilaku bawaan platform.

Contoh:

Bahasa Bawaan
Zona Waktu
Mata Uang
Format Tanggal
Satuan Jarak (KM/Mil)

Langkah-langkah

Buka Pengaturan Umum.
Ubah nilai yang diperlukan.
Klik Simpan.

Konfigurasi Pemesanan

Tujuan

Mengendalikan cara pemesanan dibuat dan dikelola.

Pengaturan Umum:

Izinkan Pemesanan Manual
Izinkan Pemesanan lewat Aplikasi
Perlu Persetujuan Pemesanan
Konfirmasi Pemesanan Otomatis
Izinkan Perubahan Pemesanan
Aturan Pembatalan

Langkah-langkah

Buka Pengaturan Pemesanan.
Aktifkan atau nonaktifkan opsi yang diperlukan.
Simpan perubahan.

Konfigurasi Home Commute

Tujuan

Digunakan untuk Employee Transportation Services (ETS).

Pengaturan Umum:

Aktifkan Rumah ke Kantor
Aktifkan Kantor ke Rumah
Pemesanan Berbasis Shift
Perencanaan Rute Otomatis
Perjalanan Berulang

Kasus Penggunaan: Transportasi karyawan perusahaan.

Konfigurasi Daily Commute

Tujuan

Mengendalikan jadwal transportasi yang berulang.

Contoh:

Penjemputan Harian
Pengantaran Harian
Jadwal Mingguan

Manfaat:

Mengurangi pembuatan pemesanan yang berulang.
Mengotomatiskan transportasi karyawan.

Konfigurasi Shuttle

Tujuan

Digunakan untuk layanan transportasi berbasis shuttle dan rute.

Pengaturan:

Kapasitas Shuttle
Penetapan Rute
Alokasi Kursi
Rute Berulang

Contoh:

Shuttle Kantor
Shuttle Bandara
Shuttle Kampus

Konfigurasi Alokasi

Tujuan

Mengendalikan cara kendaraan dan pengemudi ditetapkan.

Opsi Umum:

Alokasi Manual: Tim operasional menetapkan kendaraan secara manual.
Alokasi Otomatis: Sistem menetapkan kendaraan secara otomatis.
Alokasi Kendaraan Terdekat: Menetapkan kendaraan terdekat yang tersedia.
Alokasi FIFO: Menetapkan berdasarkan urutan antrean.

Langkah-langkah

Buka Pengaturan Alokasi.
Pilih strategi alokasi.
Simpan perubahan.

Aturan Penetapan Pengemudi

Tujuan

Mengendalikan logika penetapan pengemudi.

Opsi:

Penetapan Pengemudi Manual
Penetapan Pengemudi Otomatis
Penetapan Pengemudi Berbasis Shift
Penetapan Pengemudi Khusus

Contoh: Menetapkan pengemudi yang sama untuk rute tertentu setiap hari.

Konfigurasi OTP

Tujuan

Mengendalikan verifikasi penumpang dan pengemudi.

Pengaturan yang Tersedia:

OTP Mulai Perjalanan: Pengemudi harus memverifikasi OTP sebelum memulai.
OTP Akhir Perjalanan: Penumpang harus memverifikasi bahwa perjalanan selesai.
Keduanya Aktif: Keamanan maksimum.

Langkah-langkah

Buka Pengaturan OTP.
Aktifkan opsi OTP yang diperlukan.
Simpan konfigurasi.

Konfigurasi Notifikasi

Tujuan

Mengendalikan komunikasi dengan penumpang dan pengemudi.

Saluran yang Didukung:

SMS
Email
Push Notification
WhatsApp

Peristiwa Umum:

Pemesanan Dibuat: Mengirim pesan konfirmasi.
Kendaraan Ditetapkan: Memberi tahu penumpang.
Pengemudi Ditetapkan: Memberi tahu penumpang.
Perjalanan Dimulai: Mengirim notifikasi langsung.
Perjalanan Selesai: Mengirim notifikasi penyelesaian.

Langkah-langkah

Buka Pengaturan Notifikasi.
Aktifkan peristiwa yang diperlukan.
Simpan konfigurasi.

Aturan Konfigurasi Kendaraan

Tujuan

Mengendalikan kebijakan penggunaan kendaraan.

Contoh:

Perlu Pemeriksaan Kepatuhan
Validasi Perawatan
Validasi Izin
Validasi Asuransi

Manfaat: Memastikan hanya kendaraan yang sah yang ditetapkan.

Aturan Konfigurasi Pengemudi

Tujuan

Mengendalikan kelayakan pengemudi.

Contoh:

Hanya Pengemudi Aktif
Perlu Izin Aplikasi
Validasi SIM
Validasi Kepatuhan

Manfaat: Meningkatkan keselamatan operasional.

Konfigurasi Perencanaan Rute

Tujuan

Mengendalikan perilaku optimasi rute.

Pengaturan Umum:

Jumlah Penumpang Maksimum per Kendaraan
Jarak Rute Maksimum
Durasi Rute Maksimum
Radius Penjemputan
Radius Pengantaran

Digunakan Dalam:

Rostering
Transportasi Karyawan
Operasi Shuttle

Konfigurasi Tarif

Tujuan

Mengendalikan perhitungan tarif.

Contoh:

Tarif Dasar
Biaya per KM
Biaya per Jam
Biaya Tunggu
Biaya Malam
Biaya Tol

Konfigurasi Keamanan

Tujuan

Melindungi operasi sistem.

Contoh:

Kebijakan Kata Sandi
Batas Waktu Sesi
Autentikasi Dua Faktor
Pembatasan Login

Menyimpan Perubahan Konfigurasi

Langkah-langkah

Lakukan perubahan yang diperlukan.
Tinjau pengaturannya.
Klik Simpan.
Tunggu pesan konfirmasi.

Perubahan berlaku seketika, kecuali ditentukan lain.

Praktik Terbaik

Selalu:

✓ Uji perubahan di lingkungan staging terlebih dahulu.
✓ Tinjau kebutuhan khusus klien.
✓ Dokumentasikan perubahan konfigurasi.
✓ Batasi akses konfigurasi hanya untuk administrator.
✓ Verifikasi pengaturan notifikasi setelah perubahan.
✓ Validasi aturan alokasi sebelum mengaktifkan otomatisasi.
✓ Tinjau pengaturan OTP secara berkala.

Ringkasan Modul

Modul Konfigurasi adalah pusat kendali administratif dari platform Zoyride. Modul ini memungkinkan administrator menyesuaikan alur kerja pemesanan, aturan transportasi, logika alokasi, notifikasi, verifikasi OTP, perhitungan tarif, dan perilaku operasional agar selaras dengan kebutuhan organisasi, sekaligus menjaga keamanan dan efisiensi operasional.