Laporan kendaraan

T1. Bagaimana cara membuka Laporan Kendaraan?

  1. Dari menu kiri, buka Laporan → Laporan Kendaraan.
  2. Layar laporan akan dimuat dengan filter tanggal di bagian atas dan tabel terperinci di bawahnya.

T2. Bagaimana cara memfilter laporan berdasarkan bulan atau tanggal?

  1. Di bagian atas halaman, klik pemilih tanggal (mis. “September 2025”).
  2. Pilih bulan atau rentang tanggal yang diperlukan.
  3. Laporan diperbarui secara otomatis untuk hanya menampilkan perjalanan dan data untuk periode yang dipilih.

T3. Informasi apa yang ditampilkan Laporan Kendaraan?

Laporan ini menyediakan data operasional dan keuangan terperinci per kendaraan, termasuk:

  • No. Registrasi: Nomor registrasi kendaraan
  • Merek Model: Merek dan model kendaraan
  • Pendapatan: Total pendapatan yang diperoleh
  • Biaya Perjalanan: Biaya yang dikeluarkan selama perjalanan (mis. tol, parkir)
  • Biaya Kendaraan: Biaya perbaikan, servis, dan pemeliharaan
  • Bahan Bakar: Biaya bahan bakar untuk periode tersebut
  • Gaji Pengemudi: Upah pengemudi yang ditugaskan ke kendaraan
  • Total Biaya: Jumlah semua biaya kendaraan
  • Laba Bersih: Pendapatan – Total Biaya
  • Total Perjalanan: Jumlah perjalanan yang diselesaikan
  • Rata-rata Penumpang: Rata-rata penumpang per perjalanan
  • Total Jarak: Total kilometer yang ditempuh
  • Status: Status kendaraan saat ini (Aktif, Dikirim, dll.)

T4. Bagaimana cara mencari kendaraan tertentu?

  1. Dari menu kiri, buka Laporan → Laporan Kendaraan.
  2. Gunakan bilah pencarian di pojok kanan atas.
  3. Pilih nomor registrasi, nama model, atau status dan masukkan detail untuk kolom yang dipilih.
  4. Daftar tersaring secara instan.

T5. Apa arti status kendaraan?

  • Aktif (titik hijau): Kendaraan beroperasi dan tersedia
  • Dikirim (titik oranye): Kendaraan saat ini ditugaskan ke suatu perjalanan
  • Tidak Aktif/Diblokir: Kendaraan tidak tersedia untuk digunakan

T6. Bagaimana cara mengekspor Laporan Kendaraan?

  1. Dari menu kiri, buka Laporan → Laporan Kendaraan.
  2. Klik ikon Unduh (⬇️) di pojok kanan atas.
  3. File akan diunduh dengan data yang sama yang terlihat saat ini (termasuk filter yang diterapkan).

T7. Bagaimana cara memeriksa profitabilitas kendaraan?

  1. Lihat kolom Laba Bersih.
    • Positif: Kendaraan menghasilkan laba
    • Negatif: Biaya melebihi pendapatan
  2. Bandingkan dengan Pendapatan dan Total Biaya untuk memahami pemicu biaya.

T8. Dapatkah saya melihat detail hanya untuk satu kendaraan?

Ya.

  1. Gunakan bilah pencarian untuk memilih dan memasukkan No. Registrasi kendaraan (mis. WB05A6233).
  2. Tabel akan menampilkan hanya catatan kendaraan tersebut.

T9. Bagaimana cara menampilkan lebih banyak kendaraan dalam satu layar?

  1. Gulir ke bagian bawah tabel.
  2. Ubah menu dropdown (default “40 Baris”) menjadi 10 / 20 / 40 / 100.
  3. Navigasikan halaman dengan kontrol paginasi.

T10. Bagaimana cara mengidentifikasi kendaraan tanpa aktivitas?

  • Kendaraan dengan Pendapatan = 0 dan Perjalanan = 0 tidak beroperasi selama periode yang dipilih.
  • Berguna untuk menemukan kendaraan yang menganggur atau kurang dimanfaatkan.

T11. Bagaimana cara membandingkan kinerja beberapa kendaraan?

  1. Terapkan filter bulan yang sama.
  2. Bandingkan Pendapatan, Total Biaya, Laba Bersih, Perjalanan, dan Jarak secara berdampingan dalam tabel.
  3. Ekspor data untuk analisis lebih mendalam di Excel jika diperlukan.

T12. Bagaimana cara memperbarui atau mengoreksi biaya yang ditampilkan dalam laporan?

  1. Buka modul Keuangan yang relevan (Tagihan, Pembayaran Dilakukan, Pengeluaran, dll.).
  2. Perbarui atau tambahkan biaya yang hilang.
  3. Buka kembali Laporan Kendaraan → angka diperbarui secara otomatis.