Laporan Kendaraan

Pendahuluan

Modul Laporan Kendaraan menyajikan gambaran menyeluruh mengenai kinerja kendaraan, efisiensi operasional, pendapatan yang dihasilkan, biaya, serta profitabilitas. Modul ini membantu administrator memantau pemanfaatan kendaraan, menganalisis biaya operasional, melacak kinerja perjalanan, serta mengambil keputusan bisnis yang tepat berdasarkan data keuangan dan operasional.

Mengakses Modul Laporan Kendaraan

  1. Masuk ke Konsol Admin.
  2. Buka Menu Utama.
  3. Buka Laporan.
  4. Klik Laporan Kendaraan.

Layar Laporan Kendaraan akan terbuka dan menampilkan data kinerja kendaraan.

Dasbor Laporan Kendaraan

Laporan Kendaraan menyajikan informasi terperinci untuk setiap kendaraan dalam armada.

Informasi yang Tersedia

  • Nomor Registrasi Kendaraan
  • Merek & Model Kendaraan
  • Pendapatan yang Dihasilkan
  • Biaya Perjalanan
  • Biaya Pemeliharaan Kendaraan
  • Biaya Bahan Bakar
  • Gaji Pengemudi
  • Total Biaya
  • Laba Bersih
  • Total Perjalanan yang Diselesaikan
  • Rata-rata Penumpang per Perjalanan
  • Total Jarak Tempuh
  • Status Kendaraan

Memfilter Laporan Kendaraan

Filter Berdasarkan Bulan atau Rentang Tanggal

Administrator dapat melihat laporan untuk bulan tertentu atau rentang tanggal khusus.

Langkah

  1. Buka Laporan Kendaraan.
  2. Klik Filter Tanggal di bagian atas halaman.
  3. Pilih Bulan atau Rentang Tanggal Khusus.
  4. Terapkan filter.

Laporan akan diperbarui secara otomatis dan menampilkan data untuk periode yang dipilih.

Mencari Kendaraan

Administrator dapat menemukan kendaraan tertentu dengan cepat menggunakan opsi pencarian.

Kriteria Pencarian

  • Nomor Registrasi
  • Model Kendaraan
  • Status Kendaraan

Langkah

  1. Buka Laporan Kendaraan.
  2. Temukan Bilah Pencarian.
  3. Pilih kolom pencarian yang diinginkan.
  4. Masukkan nilai pencarian.

Data yang cocok akan langsung muncul.

Memahami Kolom Laporan Kendaraan

Nomor Registrasi (No. Reg)

Menampilkan nomor registrasi unik yang ditetapkan untuk kendaraan.

  • Contoh: WB05A6233

Merek & Model

Menampilkan informasi pabrikan dan model kendaraan.

Contoh:

  • Toyota Innova Crysta
  • Maruti Ertiga
  • Hyundai Creta

Pendapatan

Menampilkan total pendapatan yang dihasilkan kendaraan selama periode yang dipilih.

Pendapatan dapat mencakup:

  • Perjalanan Transportasi Karyawan
  • Perjalanan Sewa
  • Antar-Jemput Bandara
  • Perjalanan Luar Kota
  • Pemesanan Korporat

Biaya Perjalanan

Menampilkan biaya operasional yang berkaitan langsung dengan perjalanan.

Contoh:

  • Biaya Tol
  • Biaya Parkir
  • Biaya Rute

Biaya Kendaraan

Menampilkan biaya pemeliharaan yang terkait dengan kendaraan.

Contoh:

  • Servis
  • Perbaikan
  • Suku Cadang
  • Penggantian Ban
  • Biaya Pemeliharaan

Biaya Bahan Bakar

Menampilkan biaya konsumsi bahan bakar yang dikeluarkan selama periode yang dipilih.

Contoh:

  • Biaya Diesel
  • Biaya Bensin
  • Biaya CNG
  • Biaya Pengisian Daya EV

Gaji Pengemudi

Menampilkan gaji atau upah yang dialokasikan untuk pengemudi kendaraan.

Total Biaya

Total Biaya dihitung secara otomatis sebagai berikut:

Total Biaya = Biaya Perjalanan + Biaya Kendaraan + Biaya Bahan Bakar + Gaji Pengemudi

Angka ini merepresentasikan seluruh biaya operasional kendaraan.

Laba Bersih

Laba Bersih menunjukkan profitabilitas kendaraan.

Rumus: Laba Bersih = Pendapatan – Total Biaya

Interpretasi:

  • Laba Positif: Kendaraan menghasilkan keuntungan.
  • Laba Negatif: Biaya kendaraan melebihi pendapatan.

Total Perjalanan

Menampilkan jumlah total perjalanan yang diselesaikan kendaraan selama periode yang dipilih.

Rata-rata Penumpang

Menampilkan jumlah rata-rata penumpang yang diangkut per perjalanan.

Metrik ini membantu mengevaluasi efisiensi pemanfaatan kendaraan.

Total Jarak

Menampilkan total jarak yang ditempuh kendaraan selama periode yang dipilih. Diukur dalam kilometer (KM).

Status

Menampilkan status operasional kendaraan saat ini.

Definisi Status Kendaraan

Aktif

Indikator Hijau

Arti:

  • Kendaraan siap beroperasi
  • Tersedia untuk penugasan perjalanan
  • Siap diberangkatkan

Diberangkatkan

Indikator Oranye

Arti:

  • Kendaraan saat ini ditugaskan pada perjalanan aktif
  • Tidak tersedia untuk penugasan baru

Tidak Aktif / Diblokir

Arti:

  • Kendaraan tidak tersedia untuk operasi
  • Sedang dalam pemeliharaan
  • Diblokir sementara dari penugasan

Analisis Profitabilitas Kendaraan

Laporan Kendaraan membantu administrator mengevaluasi kinerja bisnis.

Indikator Utama

  • Pendapatan Tinggi: Menunjukkan pemanfaatan kendaraan yang optimal.
  • Pendapatan Rendah: Dapat mengindikasikan kendaraan menganggur, masalah rute, atau permintaan yang rendah.
  • Biaya Tinggi: Dapat mengindikasikan pemeliharaan yang terlalu sering, pemborosan bahan bakar, atau masalah operasional.
  • Laba Bersih Tinggi: Menunjukkan operasi yang efisien serta kinerja kendaraan yang kuat.

Mengidentifikasi Kendaraan yang Menganggur

Kendaraan dengan Pendapatan = 0 DAN Perjalanan = 0 berarti tidak beroperasi selama periode yang dipilih.

Manfaat:

  • Mengidentifikasi aset yang kurang dimanfaatkan
  • Mengoptimalkan penempatan armada
  • Mengurangi biaya yang tidak perlu

Membandingkan Kinerja Kendaraan

Administrator dapat membandingkan beberapa kendaraan secara bersamaan.

Metrik Perbandingan

  • Pendapatan
  • Total Biaya
  • Laba Bersih
  • Total Perjalanan
  • Jumlah Penumpang
  • Jarak Tempuh

Praktik Terbaik

Terapkan rentang tanggal yang sama untuk semua kendaraan sebelum membandingkan agar analisis akurat.

Mengekspor Laporan Kendaraan

Administrator dapat mengekspor data laporan untuk dianalisis lebih lanjut.

Langkah

  1. Buka Laporan Kendaraan.
  2. Terapkan filter yang diperlukan.
  3. Klik ikon Unduh.

Sistem akan mengunduh data laporan yang sedang ditampilkan.

Manfaat:

  • Tinjauan Luring
  • Analisis Excel
  • Pelaporan Manajemen
  • Pelaporan Klien

Melihat Satu Kendaraan

Langkah

  1. Buka Laporan Kendaraan.
  2. Gunakan Bilah Pencarian.
  3. Masukkan nomor registrasi kendaraan.

Laporan hanya akan menampilkan kendaraan yang dipilih.

Hal ini bermanfaat untuk:

  • Tinjauan Profitabilitas
  • Verifikasi Biaya
  • Analisis Perjalanan
  • Keperluan Audit

Mengelola Data Tabel

Administrator dapat menyesuaikan jumlah data yang ditampilkan.

Opsi yang Tersedia

  • 10 Baris
  • 20 Baris
  • 40 Baris
  • 100 Baris

Langkah

  1. Gulir ke bagian bawah laporan.
  2. Pilih jumlah baris yang diinginkan.
  3. Gunakan kontrol paginasi untuk berpindah antarhalaman.

Mengoreksi Data Biaya

Jika angka pada laporan tampak keliru, administrator sebaiknya memperbarui data transaksi sumber.

Modul yang Umum Ditinjau

  • Modul Pengeluaran
  • Modul Tagihan
  • Modul Pembayaran Dilakukan
  • Modul Bahan Bakar
  • Modul Pemeliharaan Kendaraan

Langkah

  1. Perbarui data biaya yang keliru.
  2. Simpan perubahan.
  3. Buka kembali Laporan Kendaraan.

Laporan akan menghitung ulang secara otomatis.

Proses Tinjauan Bulanan yang Direkomendasikan

  1. Buka Laporan > Laporan Kendaraan.
  2. Pilih bulan yang diperlukan.
  3. Tinjau pendapatan kendaraan.
  4. Tinjau biaya.
  5. Periksa profitabilitas.
  6. Identifikasi kendaraan yang menganggur.
  7. Bandingkan kendaraan dengan kinerja terbaik.
  8. Ekspor laporan.
  9. Bagikan temuan kepada manajemen bila diperlukan.

Praktik Terbaik

Selalu pantau:

  • ✓ Kinerja Pendapatan
  • ✓ Biaya Bahan Bakar
  • ✓ Biaya Pemeliharaan
  • ✓ Alokasi Gaji Pengemudi
  • ✓ Pemanfaatan Kendaraan
  • ✓ Laba Bersih
  • ✓ Jumlah Perjalanan
  • ✓ Jarak Tempuh
  • ✓ Kendaraan yang Menganggur

Ringkasan Modul

Modul Laporan Kendaraan berfungsi sebagai dasbor kinerja dan profitabilitas armada. Modul ini membantu administrator melacak pemanfaatan kendaraan, memantau biaya operasional, mengevaluasi pendapatan yang dihasilkan, mengidentifikasi kendaraan yang berkinerja rendah, serta mengambil keputusan yang tepat guna meningkatkan efisiensi dan profitabilitas armada secara keseluruhan.