Pembayaran Diterima

Pendahuluan

Di Zoyride, Pembayaran Pelanggan adalah catatan pembayaran yang dibuat atas jumlah yang diterima dari pelanggan, pengguna ritel, klien, atau perusahaan terhadap faktur yang telah diterbitkan. Catatan ini membantu administrator melacak pembayaran yang diterima, penyelesaian faktur, mode pembayaran, nomor referensi transaksi, tanggal pembayaran, TDS bila berlaku, serta dokumen pendukung pembayaran.

Modul Pembayaran Pelanggan digunakan untuk mencatat dan mengelola pembayaran yang diterima dari pelanggan atau klien. Administrator dapat memilih perusahaan, menentukan apakah pembayaran ditujukan untuk pelanggan walk-in atau untuk klien, mengisi detail pembayaran, menautkan satu atau beberapa faktur, mengunggah bukti pembayaran atau dokumen pendukung, lalu menyimpan catatan pembayaran.

Modul ini bermanfaat untuk memelihara riwayat pembayaran pelanggan, melacak jumlah faktur yang sudah dibayar maupun yang masih tertunda, merekonsiliasi pembayaran dengan faktur, serta menjaga catatan keuangan sisi pelanggan tetap teratur untuk keperluan akuntansi dan pelaporan.

Menambahkan Pembayaran Pelanggan

  1. Buka tab Pembayaran Pelanggan.
  2. Klik tombol Tambah. Halaman Tambah Pembayaran Pelanggan akan terbuka.
  3. Pilih Perusahaan dari dropdown.
  4. Tentukan apakah pembayaran ditujukan untuk Walk In atau Untuk Klien.
  5. Isi kolom wajib lainnya yang muncul, seperti akun, no. referensi transaksi, tanggal, mode pembayaran, catatan (jika ada), jumlah diterima, dan TDS (jika berlaku).
  6. Klik tombol Faktur untuk menambahkan faktur yang pembayarannya diterima.
  7. Pilih Faktur.
  8. Unggah dokumen pendukung atau bukti pembayaran, bila diperlukan.
  9. Klik tombol Simpan. Pembayaran pelanggan akan berhasil disimpan.

Mengedit Pembayaran Pelanggan yang Tersimpan

  1. Akses Fitur Edit: Temukan dan klik ikon Edit di sebelah entri pembayaran yang ingin Anda perbarui.
  2. Ubah Detail Pembayaran: Sesuaikan informasi pembayaran sesuai kebutuhan, seperti jumlah, tanggal, atau detail penerima.
  3. Konfirmasi dan Simpan: Setelah melakukan perubahan, klik tombol Simpan untuk memastikan seluruh pembaruan tersimpan dengan benar pada catatan pembayaran.