Laporan Perjalanan

Pendahuluan

Modul Laporan Perjalanan memberikan gambaran menyeluruh atas seluruh perjalanan yang dijalankan melalui sistem. Melalui modul ini, administrator dapat memantau perjalanan yang selesai, tertunda, maupun bermasalah, meninjau performa yang direncanakan dengan yang aktual, menganalisis pergerakan penumpang, memverifikasi rute lewat pelacakan GPS, memantau kecepatan kendaraan, meninjau insiden, serta membuat laporan operasional.

Mengakses Modul Laporan Perjalanan

  1. Masuk ke Admin Console.
  2. Buka Menu Utama.
  3. Buka Reports.
  4. Klik Travel Report.

Layar Laporan Perjalanan akan menampilkan semua catatan perjalanan yang tersedia.

Dasbor Laporan Perjalanan

Dasbor Laporan Perjalanan menampilkan ringkasan operasi perjalanan.

Informasi yang Tersedia

  • Informasi Rute
  • Status Perjalanan
  • Detail Pemasok
  • Informasi Kendaraan
  • Informasi Pengemudi
  • Detail Penumpang
  • Performa Rencana vs Aktual
  • Informasi Petugas Pendamping
  • Jumlah Insiden
  • Pelacakan Rute GPS

Memfilter Laporan Perjalanan

Filter Berdasarkan Status

Filter Status memungkinkan administrator melihat perjalanan berdasarkan status operasionalnya.

Jenis Status yang Tersedia:

  • Selesai
  • Tertunda
  • Bermasalah
  • Dibatalkan

Langkah

  1. Buka Laporan Perjalanan.
  2. Pilih dropdown Status.
  3. Pilih status yang diinginkan.

Hasil akan diperbarui secara otomatis.

Filter Berdasarkan Tanggal

Langkah

  1. Klik Tanggal Perjalanan.
  2. Pilih Tanggal Mulai.
  3. Pilih Tanggal Selesai.
  4. Terapkan filter.

Sistem akan menampilkan perjalanan dalam periode yang dipilih.

Filter Pencarian Lanjutan

Administrator dapat melakukan pencarian menggunakan:

  • Nomor Perjalanan
  • Tanggal Pembuatan Pemesanan
  • Nomor Duty Slip
  • Nomor Faktur
  • Nama Klien
  • Nama Pengemudi
  • Email Penumpang
  • Nomor Ponsel Penumpang
  • Shift
  • Kota Asal
  • Jenis Perjalanan
  • Nomor Referensi
  • Status Pembayaran

Memahami Kolom Laporan Perjalanan

Informasi Rute

Menampilkan:

  • Nomor Perjalanan
  • Jenis Rute
  • Status Perjalanan

Contoh:

  • Penjemputan Rumah
  • Pengantaran Rumah
  • Luar Kota
  • Sekali Jalan

Lokasi

Menampilkan:

  • Lokasi Penjemputan
  • Lokasi Pengantaran
  • Arah Rute

Contoh: Clement Town → Cynet

Detail Perjalanan

Menampilkan:

  • Jenis Kendaraan
  • Nomor Kendaraan
  • Nama Pengemudi
  • Nomor Kontak Pengemudi

Pesan Status yang Umum:

  • Pengemudi Belum Ditugaskan: Belum ada pengemudi yang ditugaskan.
  • Registrasi Tertunda: Nomor registrasi kendaraan belum diperbarui.

Informasi Penumpang

Menampilkan:

  • Jumlah Penumpang
  • Waktu Naik yang Direncanakan
  • Waktu Naik Aktual
  • Status Perjalanan

Status Penumpang:

  • Melakukan Perjalanan: Penumpang menyelesaikan perjalanan.
  • Tidak Hadir: Penumpang tidak menaiki kendaraan.

Performa Rencana vs Aktual

Bagian ini membandingkan perencanaan operasional dengan pelaksanaan perjalanan yang sesungguhnya.

Metrik yang Tersedia

  • Jumlah Penumpang
  • Jarak yang Ditempuh
  • Durasi Perjalanan

Manfaat

  • Optimalisasi Rute
  • Analisis Keterlambatan
  • Tinjauan Performa Pengemudi
  • Analisis Biaya

Tampilan Detail Perjalanan

Untuk membuka detail perjalanan:

  1. Temukan perjalanan yang dimaksud.
  2. Klik ikon View Details.

Layar Detail Perjalanan menampilkan informasi perjalanan secara lengkap.

Detail Rute

Menampilkan:

  • Jenis Rute
  • Nama Vendor
  • Status Perjalanan
  • Jenis Penjemputan atau Pengantaran

Detail Kendaraan & Pengemudi

Menampilkan:

  • Nama Kendaraan
  • Nomor Kendaraan
  • Nama Pengemudi
  • Nomor Ponsel Pengemudi

Linimasa Penumpang

Linimasa Penumpang menampilkan urutan lengkap titik pemberhentian.

Informasi yang Tersedia:

  • Waktu yang Direncanakan
  • Waktu Aktual
  • Waktu Pelaporan
  • Nama Penumpang
  • Nomor Telepon
  • Alamat Email
  • Alamat
  • Status Perjalanan

Manajemen Insiden

Bagian Insiden menampilkan semua insiden yang berkaitan dengan perjalanan.

Informasi yang Tersedia:

  • Jumlah Insiden
  • Deskripsi Insiden
  • Status Insiden

Jika tidak ada insiden, sistem menampilkan: “No Records Available”

Peta Perjalanan GPS

Peta Perjalanan menyediakan pelacakan rute secara visual menggunakan data GPS.

Membuka Peta Perjalanan

  1. Buka Laporan Perjalanan.
  2. Temukan perjalanan yang diperlukan.
  3. Klik ikon Map.

Jendela Peta Perjalanan akan terbuka.

Fitur Peta Perjalanan

Visualisasi Rute

Peta menampilkan:

  • Rute yang Direncanakan
  • Rute Aktual
  • Titik Penjemputan
  • Titik Pengantaran
  • Penanda Pemberhentian

Ringkasan Perjalanan

Menampilkan:

  • Status Perjalanan
  • Nomor Kendaraan
  • Nama Pengemudi
  • Jumlah Penumpang

Linimasa Pemberhentian

Menampilkan urutan lengkap titik pemberhentian yang dilalui selama perjalanan.

Manfaat:

  • Verifikasi Rute
  • Pelacakan Penumpang
  • Analisis Pemberhentian

Pemutaran Ulang Perjalanan

Pemutaran Ulang Perjalanan memutar kembali pergerakan kendaraan yang sesungguhnya sepanjang perjalanan.

Langkah

  1. Buka Peta Perjalanan.
  2. Klik Play.
  3. Amati pergerakan kendaraan.

Pemutaran ulang menampilkan:

  • Posisi Kendaraan
  • Waktu
  • Kecepatan
  • Latitude
  • Longitude

Pemantauan Kecepatan Kendaraan

Administrator dapat memantau kecepatan kendaraan sepanjang perjalanan.

Informasi Kecepatan yang Tersedia

  • Kecepatan Saat Ini
  • Stempel Waktu
  • Koordinat GPS
  • Riwayat Pergerakan

Pengodean Warna Kecepatan

Sistem menggunakan warna rute untuk menunjukkan kondisi kecepatan kendaraan.

  • Kecepatan Lambat: Menandakan Kemacetan Lalu Lintas, Keterlambatan Kendaraan, atau Waktu Tunggu.
  • Kecepatan Normal: Menandakan Kecepatan Operasi yang Diharapkan dan Pergerakan Rute yang Lancar.
  • Kecepatan Cepat: Menandakan Pergerakan Berkecepatan Tinggi, Kemungkinan Melebihi Batas Kecepatan, atau Perlunya Tinjauan Keselamatan.

Manfaat Pemantauan Kecepatan

Pemantauan kecepatan membantu administrator untuk:

  • Meninjau Performa Pengemudi
  • Mendeteksi Kelebihan Kecepatan
  • Menganalisis Keterlambatan
  • Meningkatkan Keselamatan Penumpang
  • Mengaudit Operasi Perjalanan
  • Menyempurnakan Perencanaan Rute

Aksi Laporan

Unduh Laporan

Ekspor data laporan untuk:

  • Tinjauan Operasi
  • Pelaporan Manajemen
  • Berbagi dengan Klien

Cetak Duty Slip

Buat duty slip yang dapat dicetak yang memuat:

  • Detail Kendaraan
  • Detail Pengemudi
  • Informasi Rute
  • Informasi Penumpang

Cetak Ringkasan Perjalanan

Buat laporan perjalanan ringkas untuk keperluan tinjauan operasional.

Operasi Massal

Modul Laporan Perjalanan mendukung aksi massal.

Fitur Massal yang Tersedia

  • Unggah Massal
  • Edit Massal
  • Pesan Massal
  • Faktur Massal
  • Modifikasi Massal
  • Hapus Massal
  • Tambahkan Pemesanan ke Grup
  • Pulihkan Pemesanan

Menyesuaikan Laporan

Administrator dapat menyesuaikan:

  • Kolom yang Ditampilkan
  • Tata Letak Laporan
  • Jumlah Baris
  • Preferensi Tampilan

Proses Tinjauan Harian yang Direkomendasikan

  1. Buka Reports > Travel Report.
  2. Pilih Tanggal Hari Ini.
  3. Tinjau Perjalanan yang Selesai.
  4. Tinjau Perjalanan yang Bermasalah.
  5. Verifikasi Performa Rencana vs Aktual.
  6. Tinjau Linimasa Penumpang.
  7. Periksa Insiden.
  8. Buka Peta Perjalanan untuk Verifikasi.
  9. Tinjau Perilaku Kecepatan Kendaraan.
  10. Unduh atau Cetak Laporan jika diperlukan.

Praktik Terbaik

Selalu verifikasi:

  • ✓ Penugasan Pengemudi
  • ✓ Informasi Kendaraan
  • ✓ Status Penumpang
  • ✓ Kepatuhan Rute
  • ✓ Selisih Rencana vs Aktual
  • ✓ Perilaku Kecepatan Kendaraan
  • ✓ Catatan Insiden
  • ✓ Pelacakan Rute GPS

Ringkasan Modul

Modul Laporan Perjalanan berperan sebagai alat pemantauan operasional utama untuk pelaksanaan perjalanan. Modul ini memungkinkan administrator meninjau perjalanan yang selesai maupun yang sedang berlangsung, membandingkan performa yang direncanakan dengan yang aktual, melacak penumpang, memantau pergerakan kendaraan melalui GPS, menganalisis perilaku kecepatan menggunakan pelacakan rute berkode warna, menyelidiki insiden, serta membuat laporan operasional untuk keperluan audit dan pengambilan keputusan.