דוח נסיעות
מבוא
מודול דוח הנסיעות מספק סקירה מלאה של כל הנסיעות המופעלות במערכת. הוא מאפשר למנהלים לנטר נסיעות שהושלמו, ממתינות ובעלות שגיאה, לבחון ביצועים מתוכננים מול ביצועים בפועל, לנתח את תנועת הנוסעים, לאמת מסלולים באמצעות מעקב GPS, לנטר את מהירות הרכב, לבדוק אירועים וליצור דוחות תפעוליים.
גישה למודול דוח הנסיעות
ניווט
- התחברו למסוף הניהול.
- פתחו את התפריט הראשי.
- עברו אל
Reports. - לחצו על
Travel Report.
מסך דוח הנסיעות יציג את כל רשומות הנסיעות הזמינות.
לוח הבקרה של דוח הנסיעות
לוח הבקרה של דוח הנסיעות מספק תצוגה מסכמת של פעולות הנסיעה.
מידע זמין
- מידע על המסלול
- סטטוס הנסיעה
- פרטי הספק
- מידע על הרכב
- מידע על הנהג
- פרטי הנוסע
- ביצועים מתוכננים מול בפועל
- מידע על המלווה
- מספר האירועים
- מעקב מסלול GPS
סינון דוחות נסיעות
סינון לפי סטטוס
מסנן הסטטוס מאפשר למנהלים לצפות בנסיעות לפי הסטטוס התפעולי שלהן.
סוגי הסטטוס הזמינים:
- Completed
- Pending
- Error
- Cancelled
שלבים
- פתחו את דוח הנסיעות.
- בחרו את הרשימה הנפתחת של הסטטוס.
- בחרו את הסטטוס הרצוי.
התוצאות יתעדכנו אוטומטית.
סינון לפי תאריך
שלבים
- לחצו על Trip Date.
- בחרו תאריך התחלה.
- בחרו תאריך סיום.
- החילו את הסינון.
המערכת תציג את הנסיעות שבתוך התקופה שנבחרה.
מסנני חיפוש מתקדמים
מנהלים יכולים לחפש באמצעות:
- מספר נסיעה
- תאריך יצירת ההזמנה
- מספר Duty Slip
- מספר חשבונית
- שם לקוח
- שם נהג
- אימייל נוסע
- מספר נייד של נוסע
- משמרת
- עיר מוצא
- סוג נסיעה
- מספר אסמכתא
- סטטוס תשלום
הבנת עמודות דוח הנסיעות
מידע על המסלול
מציג:
- מספר נסיעה
- סוג מסלול
- סטטוס הנסיעה
דוגמאות:
- Home Pickup
- Home Drop
- Outstation
- One Way
מיקום
מציג:
- מיקום איסוף
- מיקום הורדה
- כיוון המסלול
דוגמה: Clement Town → Cynet
פרטי הנסיעה
מציג:
- סוג רכב
- מספר רכב
- שם נהג
- מספר הטלפון של הנהג
הודעות סטטוס נפוצות:
- Driver Not Assigned: לא הוקצה נהג.
- Registration Pending: מספר רישוי הרכב טרם עודכן.
מידע על הנוסעים
מציג:
- מספר הנוסעים
- זמן עלייה מתוכנן
- זמן עלייה בפועל
- סטטוס הנסיעה
סטטוס הנוסע:
- Travelled: הנוסע השלים את הנסיעה.
- No Show: הנוסע לא עלה לרכב.
ביצועים מתוכננים מול בפועל
חלק זה משווה בין התכנון התפעולי לבין ביצוע הנסיעה בפועל.
מדדים זמינים
- מספר נוסעים
- מרחק שנסע
- משך הנסיעה
יתרונות
- ייעול מסלולים
- ניתוח עיכובים
- בחינת ביצועי הנהג
- ניתוח עלויות
תצוגת פרטי הנסיעה
לפתיחת פרטי הנסיעה:
- אתרו את הנסיעה.
- לחצו על סמל View Details.
מסך פרטי הנסיעה מציג מידע מלא על הנסיעה.
פרטי המסלול
מציג:
- סוג מסלול
- שם ספק
- סטטוס הנסיעה
- סוג איסוף או הורדה
פרטי הרכב והנהג
מציג:
- שם הרכב
- מספר רכב
- שם נהג
- מספר הנייד של הנהג
ציר הזמן של הנוסעים
ציר הזמן של הנוסעים מציג את הרצף המלא של התחנות.
מידע זמין:
- זמן מתוכנן
- זמן בפועל
- זמן דיווח
- שם נוסע
- מספר טלפון
- כתובת אימייל
- כתובת
- סטטוס הנסיעה
ניהול אירועים
חלק האירועים מציג את כל האירועים הקשורים לנסיעה.
מידע זמין:
- מספר אירועים
- תיאור האירוע
- סטטוס האירוע
אם אין אירועים, המערכת מציגה: “No Records Available”
מפת נסיעה מבוססת GPS
מפת הנסיעה מספקת מעקב חזותי אחר המסלול באמצעות נתוני GPS.
פתיחת מפת הנסיעה
- פתחו את דוח הנסיעות.
- אתרו את הנסיעה הנדרשת.
- לחצו על סמל Map.
חלון מפת הנסיעה ייפתח.
תכונות מפת הנסיעה
הצגת המסלול
המפה מציגה:
- מסלול מתוכנן
- מסלול בפועל
- נקודות איסוף
- נקודות הורדה
- סימוני תחנות
סיכום הנסיעה
מציג:
- סטטוס הנסיעה
- מספר רכב
- שם נהג
- מספר הנוסעים
ציר הזמן של התחנות
מציג את הרצף המלא של התחנות שנכללו במהלך הנסיעה.
יתרונות:
- אימות מסלול
- מעקב אחר נוסעים
- ניתוח תחנות
שחזור נסיעה
שחזור הנסיעה מנגן מחדש את תנועת הרכב בפועל לאורך כל הנסיעה.
שלבים
- פתחו את מפת הנסיעה.
- לחצו על Play.
- עקבו אחר תנועת הרכב.
השחזור מציג:
- מיקום הרכב
- זמן
- מהירות
- Latitude
- Longitude
ניטור מהירות הרכב
מנהלים יכולים לנטר את מהירות הרכב לאורך כל הנסיעה.
מידע זמין על המהירות
- מהירות נוכחית
- חותמת זמן
- קואורדינטות GPS
- היסטוריית תנועה
קידוד צבעים של המהירות
המערכת משתמשת בצבעי המסלול כדי לציין את תנאי מהירות הרכב.
- מהירות איטית: מציינת עומס תנועה, עיכובי רכב או זמן המתנה.
- מהירות רגילה: מציינת מהירות תפעול צפויה ותנועה חלקה במסלול.
- מהירות גבוהה: מציינת תנועה במהירות גבוהה, חשד למהירות מופרזת או צורך בבדיקת בטיחות.
יתרונות ניטור המהירות
ניטור המהירות מסייע למנהלים:
- לבחון את ביצועי הנהג
- לזהות מהירות מופרזת
- לנתח עיכובים
- לשפר את בטיחות הנוסעים
- לבצע ביקורת על פעולות הנסיעה
- לשפר את תכנון המסלולים
פעולות בדוח
הורדת הדוח
ייצוא נתוני הדוח לצורך:
- בחינה תפעולית
- דיווח ניהולי
- שיתוף עם הלקוח
הדפסת Duty Slip
יצירת Duty Slips להדפסה הכוללים:
- פרטי רכב
- פרטי נהג
- מידע על המסלול
- מידע על הנוסעים
הדפסת סיכום הנסיעה
יצירת דוח נסיעה מסוכם לצורך בחינה תפעולית.
פעולות מרובות
מודול דוח הנסיעות תומך בפעולות מרובות.
תכונות מרובות זמינות
- Bulk Upload
- Bulk Edit
- Bulk Message
- Bulk Invoice
- Bulk Modification
- Bulk Delete
- Add Booking to Group
- Recover Booking
התאמה אישית של הדוח
מנהלים יכולים להתאים אישית:
- עמודות גלויות
- פריסת הדוח
- מספר השורות
- העדפות תצוגה
תהליך בדיקה יומי מומלץ
- פתחו את
Reports > Travel Report. - בחרו את תאריך היום.
- בדקו את הנסיעות שהושלמו.
- בדקו את הנסיעות בעלות השגיאה.
- אמתו ביצועים מתוכננים מול בפועל.
- בדקו את ציר הזמן של הנוסעים.
- בדקו אירועים.
- פתחו מפות נסיעה לצורך אימות.
- בדקו את התנהגות מהירות הרכב.
- הורידו או הדפיסו דוחות במידת הצורך.
שיטות עבודה מומלצות
תמיד אמתו:
- ✓ הקצאת נהג
- ✓ מידע על הרכב
- ✓ סטטוס הנוסע
- ✓ עמידה במסלול
- ✓ סטייה בין מתוכנן לבפועל
- ✓ התנהגות מהירות הרכב
- ✓ רשומות אירועים
- ✓ מעקב מסלול GPS
סיכום המודול
מודול דוח הנסיעות משמש ככלי הניטור התפעולי המרכזי לביצוע נסיעות. הוא מאפשר למנהלים לבחון נסיעות שהושלמו ונסיעות מתמשכות, להשוות בין ביצועים מתוכננים לביצועים בפועל, לעקוב אחר נוסעים, לנטר את תנועת הרכב באמצעות GPS, לנתח את התנהגות המהירות באמצעות מעקב מסלול המקודד בצבעים, לחקור אירועים וליצור דוחות תפעוליים לצורכי ביקורת וקבלת החלטות.