סיכום עלות נסיעה

מבוא

מודול סיכום עלות הנסיעה מספק תצוגה מאוחדת של עלויות ההסעה, ניצול הנוסעים, עלויות אי-הופעה, ביצועי הדייקנות וניתוח העלויות ברמת הנסיעה. הדוח מסייע למנהלים לעקוב אחר הוצאות ההסעה, להעריך את היעילות התפעולית, לנתח את התנהגות הנוסעים ולבחון את ביצועי הספק, הרכב והנהג.

המודול משמש בדרך כלל לסקירות הסעה חודשיות, לייעול עלויות, לדיווח ללקוח ולביקורות תפעוליות.

גישה למודול סיכום עלות הנסיעה

ניווט

1. התחברו למסוף הניהול.
2. פתחו את התפריט הראשי.
3. עברו אל Reports.
4. לחצו על Trip Cost Summary.

לוח הבקרה של סיכום עלות הנסיעה ייפתח.

כרטיסי הסיכום בלוח הבקרה

בחלק העליון של הדף מוצגים מדדי ביצוע מרכזיים.

מדדי סיכום זמינים

• Total Cost
• Total Pax
• Unique Pax
• Per Head Cost
• No Show Cost
• Report Period
• Report Generated Time

הבנת מדדי הסיכום

Total Cost

מציג את עלות ההסעה הכוללת שנצברה במהלך התקופה שנבחרה.

• דוגמה: ₹1,16,000

זהו סך ההוצאה על הנסיעות עבור טווח התאריכים שנבחר.

Total Pax

מציג את המספר הכולל של נסיעות הנוסעים.

נוסע הנוסע מספר פעמים נספר עבור כל נסיעה בנפרד.

Unique Pax

מציג את מספר הנוסעים הייחודיים שנסעו.

דוגמה: אם נוסע אחד נוסע 20 פעמים במהלך החודש:

• Total Pax = 20
• Unique Pax = 1

Per Head Cost

מציג את עלות ההסעה הממוצעת לכל נוסע ייחודי.

יתרונות:

• ייעול עלויות
• תכנון תקציב
• ניתוח יעילות עלויות

No Show Cost

מציג את ההשפעה הכספית של נוסעים שתוזמנו אך לא נסעו.

יתרונות:

• זיהוי עלויות הסעה מבוזבזות
• שיפור תכנון הסידור והמשמרות
• מעקב אחר ניצול הנוסעים

בחירת תקופת הדוח

מנהלים יכולים להפיק דוחות באמצעות:

• Monthly View: מציג סטטיסטיקות הסעה חודשיות מלאות.
• Date Range View: מציג נתונים עבור טווח תאריכים מותאם אישית.

שלבים

1. פתחו את סיכום עלות הנסיעה.
2. בחרו Month או Date Range.
3. החילו את הבחירה.

הדוח מתרענן אוטומטית.

סיכום עלות לפי משמרת

חלק סיכום המשמרת מספק את ביצועי ההסעה בהתבסס על המשמרות.

מידע זמין

• Shift Name
• Route Type
• Total Pax
• Total Cost
• Cost Per Pax
• No Show Cost
• Pax On Time
• On Time Percentage
• Pax Late
• Late Percentage

הבנת מדדי סיכום המשמרת

Shift Name

מציג את זמני המשמרת.

דוגמאות:

• Morning Shift (04:30 AM – 05:00 AM)
• Evening Shift (07:30 PM – 04:30 AM)

Route Type

מציג את קטגוריית המסלול.

• דוגמה: ROUTE

Cost Per Pax

מציג את עלות ההסעה הממוצעת לכל נסיעת נוסע.

נוסחה: Cost Per Pax = Total Cost ÷ Total Pax

Pax On Time

מציג את מספר הנוסעים ששורתו בהתאם ללוח הזמנים.

On Time %

מציג את אחוז הנוסעים ששורתו בזמן.

אחוזים גבוהים יותר מצביעים על ביצועי שירות טובים יותר.

Pax Late

מציג את מספר הנוסעים שהושפעו מעיכובים.

Late %

מציג את אחוז הנוסעים שעוכבו.

ערכים גבוהים יותר מצביעים על בעיות תפעוליות הדורשות בדיקה.

מסננים זמינים

ניתן לסנן את הדוח באמצעות:

• Passenger
• Shift
• Trip Status
• Supplier

סינון לפי Passenger

1. פתחו את סיכום עלות הנסיעה.
2. בחרו את מסנן ה-Passenger.
3. בחרו את הנוסע הנדרש.

הדוח מתעדכן אוטומטית.

סינון לפי Shift

1. פתחו את מסנן ה-Shift.
2. בחרו את המשמרת הנדרשת.

יוצגו רק הרשומות של אותה משמרת.

סינון לפי Trip Status

סטטוסים זמינים:

• Completed
• Pending
• Error

סינון לפי Supplier

1. פתחו את מסנן ה-Supplier.
2. בחרו את הספק הרצוי.

הדוח מציג נתוני הסעה ספציפיים לספק.

טבלת נסיעות מפורטת

החלק התחתון של הדוח מכיל רשומות הסעה ברמת הנוסע.

מידע זמין

• Passenger Name
• Shift
• Route Number
• Trip Type
• Date
• Supplier
• Vehicle
• Driver
• Location
• Department
• Project
• Scheduled Pickup Time
• Actual Pickup Time
• Pickup Status
• Scheduled Drop Time
• Actual Drop Time
• Drop Status
• Boarding Status
• Trip Status
• Vehicle Status
• Cost
• Action

פרטי הנוסע

• Passenger: מציג את שם הנוסע או העובד.
• Route Number: מציג את המסלול שהוקצה. דוגמה: 02_Morning_Shift
• Trip Type: מציג את סוג ההסעה. דוגמאות: Home Pickup, Home Drop

פרטי הרכב והנהג

• Supplier: מציג את ספק ההסעה האחראי על הנסיעה. דוגמה: VTS
• Vehicle: מציג את מספר הרישוי של הרכב שהוקצה. דוגמה: UK07TA7286
• Driver: מציג את הנהג שהוקצה. דוגמה: Deepak

ניתוח ביצועי הזמנים

• Scheduled Pickup Time: זמן האיסוף המתוכנן של הנוסע.
• Actual Pickup Time: זמן האיסוף בפועל של הנוסע.
• Scheduled Drop-Off Time: זמן ההורדה המתוכנן של הנוסע.
• Actual Drop-Off Time: זמן ההורדה בפועל של הנוסע.

Pickup Status

מציג את ביצועי האיסוף.

ערכים אפשריים:

• On Time
• Late
• Pending

Drop Status

מציג את ביצועי ההורדה.

ערכים אפשריים:

• On Time
• Late
• Pending

Boarding Status

מציג האם הנוסע אכן נסע.

• Travelled: הנוסע עלה ונסע בהצלחה.
• No Show: הנוסע תוזמן אך לא נסע.
• Waiting: סטטוס הנסיעה או הנוסע ממתין להשלמה.

Trip Status

מציג את הסטטוס התפעולי של הנסיעה.

• Completed: הנסיעה הושלמה בהצלחה.
• Pending: הנסיעה עדיין פעילה או ממתינה לעדכונים.
• Error: הנסיעה דורשת בדיקה עקב נתונים חסרים או שגויים.

Vehicle Status

מציג את הסטטוס התפעולי של הרכב.

ערכים נפוצים:

• Active
• Pending
• Completed

ניתוח עלויות

עלות ברמת הנוסע

עמודת Cost מציגה את עלות ההסעה שהוקצתה לאותה נסיעת נוסע.

• דוגמה: ₹351.51

זוהי העלות שנצברה עבור אותה נסיעת נוסע.

ניתוח אי-הופעה

כיצד לבדוק רשומות No Show

1. פתחו את סיכום עלות הנסיעה.
2. בחרו את התקופה הנדרשת.
3. בדקו את Boarding Status.
4. אתרו רשומות המסומנות No Show.

יתרונות:

• צמצום בזבוז בהסעות
• שיפור דיוק התכנון
• ייעול ניצול המסלולים

ניתוח נוסעים מאחרים

שלבים

1. בדקו את Pickup Status.
2. בדקו את Drop Status.
3. זהו רשומות המסומנות Late.

מנהלים יכולים גם לבדוק את Pax Late ואת Late % בחלק סיכום המשמרת.

ניתוח ביצועי הספק

מנהלים יכולים להעריך ספקים באמצעות:

• Total Cost
• No Show Cost
• On Time Percentage
• Late Percentage
• Passenger Count

יתרונות:

• הערכת ספקים
• ניטור SLA
• ייעול עלויות

ניתוח ביצועי הרכב והנהג

ניתן להשתמש בדוח כדי לבחון:

ביצועי רכב:

• ניצול
• עלות
• עיכובים
• Passenger Count

ביצועי נהג:

• ביצועי איסוף
• ביצועי הורדה
• אספקה בזמן
• איכות השירות לנוסע

בדיקת רשומות שגיאה

שלבים

1. סננו לפי Trip Status = Error.
2. בדקו את הרשומות המושפעות.
3. פתחו את תפריט Action.
4. אמתו: Pickup Status, Drop Status, Boarding Status, Vehicle Status.

תאמו עם צוותי התפעול אם נדרש תיקון.

תהליך סקירת העלויות התפעולי

רשימת בדיקה לסקירה חודשית

1. פתחו את סיכום עלות הנסיעה.
2. בחרו את החודש הנדרש.
3. בדקו את Total Cost.
4. בדקו את Unique Pax.
5. בדקו את Per Head Cost.
6. בדקו את No Show Cost.
7. נתחו את העלות לפי משמרת.
8. בדקו את Late Percentage.
9. בדקו את מקרי אי-ההופעה.
10. בדקו את ביצועי הספק.
11. בדקו את ביצועי הנהג והרכב.
12. בדקו את רשומות השגיאה.

שיטות עבודה מומלצות

תמיד עקבו אחר:

• ✓ Total Transportation Cost
• ✓ Per Head Cost
• ✓ No Show Cost
• ✓ ניצול הנוסעים
• ✓ ביצועים לפי משמרת
• ✓ ביצועי הספק
• ✓ ביצועי הנהג
• ✓ ניצול הרכב
• ✓ Late Percentage
• ✓ נסיעות בעלות שגיאה

סיכום המודול

מודול סיכום עלות הנסיעה מספק סקירה מקיפה של עלויות ההסעה, ניצול הנוסעים, עלויות אי-ההופעה, ביצועי הדייקנות, יעילות הספק, השימוש ברכב וביצועי הנהג. הוא מאפשר למנהלים לבצע ניתוח עלויות, לזהות חוסר יעילות תפעולי, לצמצם בזבוז בהסעות ולקבל החלטות מושכלות לניהול ההסעות ולדיווח ללקוח.