דוח רכבים
ש1. כיצד אני פותח את דוח הרכבים?
- מהתפריט השמאלי, עבור אל דוחות → דוח רכבים.
- מסך הדוח ייטען עם מסנן תאריך בחלק העליון וטבלה מפורטת מתחתיו.
ש2. כיצד אני מסנן את הדוח לפי חודש או תאריך?
- בחלק העליון של הדף, לחץ על בורר התאריכים (למשל “ספטמבר 2025”).
- בחר את החודש או טווח התאריכים הנדרש.
- הדוח מתרענן אוטומטית כדי להציג רק נסיעות ונתונים לתקופה שנבחרה.
ש3. אילו נתונים מציג דוח הרכבים?
הדוח מספק נתונים תפעוליים וכספיים מפורטים לכל רכב, כולל:
- מספר רישוי: מספר הרישוי של הרכב
- יצרן ודגם: היצרן והדגם של הרכב
- הכנסה: סך ההכנסה שהופקה
- הוצאת נסיעה: הוצאות שנגרמו במהלך נסיעות (למשל אגרות, חניה)
- הוצאת רכב: עלויות תיקון, שירות ותחזוקה
- דלק: הוצאות דלק לתקופה
- שכר נהג: שכר הנהג המשויך לרכב
- סך ההוצאות: סכום כל ההוצאות של הרכב
- רווח נקי: הכנסה – סך ההוצאות
- סך הנסיעות: מספר הנסיעות שהושלמו
- ממוצע נוסעים: ממוצע נוסעים לנסיעה
- מרחק כולל: סך הקילומטרים שנסעו
- סטטוס: הסטטוס הנוכחי של הרכב (פעיל, נשלח וכו’)
ש4. כיצד אני מחפש רכב מסוים?
- מהתפריט השמאלי, עבור אל דוחות → דוח רכבים.
- השתמש בשורת החיפוש בפינה הימנית העליונה.
- בחר מספר רישוי, שם דגם או סטטוס, והזן את הפרטים עבור השדה שנבחר.
- הרשימה מסוננת באופן מיידי.
ש5. מה המשמעות של סטטוסי הרכב?
- פעיל (נקודה ירוקה): הרכב פעיל וזמין
- נשלח (נקודה כתומה): הרכב מוקצה כעת לנסיעה
- לא פעיל/חסום: הרכב אינו זמין לשימוש
ש6. כיצד אני מייצא את דוח הרכבים?
- מהתפריט השמאלי, עבור אל דוחות → דוח רכבים.
- לחץ על סמל ההורדה (⬇️) בפינה הימנית העליונה.
- הקובץ יורד עם אותם נתונים הנראים כעת (כולל המסננים שהוחלו).
ש7. כיצד אני בודק את רווחיות הרכב?
- הבט בעמודה רווח נקי.
- חיובי: הרכב הניב רווח
- שלילי: ההוצאות עלו על ההכנסה
- השווה עם הכנסה וסך ההוצאות כדי להבין את גורמי העלות.
ש8. האם אני יכול לצפות בפרטים של רכב אחד בלבד?
כן.
- השתמש בשורת החיפוש כדי לבחור ולהזין את מספר הרישוי של הרכב (למשל WB05A6233).
- הטבלה תציג רק את הרשומה של אותו רכב.
ש9. כיצד אני מציג יותר רכבים במסך אחד?
- גלול לתחתית הטבלה.
- שנה את התפריט הנפתח (ברירת מחדל “40 שורות”) ל-10 / 20 / 40 / 100.
- נווט בין הדפים באמצעות פקדי הדפדוף.
ש10. כיצד אני מזהה רכבים ללא פעילות?
- רכבים עם הכנסה = 0 ונסיעות = 0 לא פעלו במהלך התקופה שנבחרה.
- שימושי לזיהוי רכבים לא פעילים או בתת-ניצול.
ש11. כיצד אני משווה את הביצועים של רכבים מרובים?
- החל את אותו מסנן חודש.
- השווה הכנסה, סך ההוצאות, רווח נקי, נסיעות ומרחק זה לצד זה בטבלה.
- ייצא את הנתונים לניתוח מעמיק יותר ב-Excel במידת הצורך.
ש12. כיצד אני מעדכן או מתקן הוצאות המוצגות בדוח?
- עבור אל מודול הכספים הרלוונטי (חשבוניות ספקים, תשלומים שבוצעו, הוצאות וכו’).
- עדכן או הוסף את ההוצאות החסרות.
- פתח מחדש את דוח הרכבים ← המספרים מתרעננים אוטומטית.