דלק

ש1. מה מטרת מודול הדלק?

מודול הדלק רושם ועוקב אחר:

  • רכישות דלק (ליטרים, סוג, עלות)
  • קריאות מד מרחק (לחישוב צריכה)
  • אמצעי תשלום (מזומן, UPI, כרטיס, מקוון)
  • תדלוקים מחוץ לעיר או של מכל מלא

הוא מספק דוחות על שימוש בדלק והוצאות לכל כלי רכב או עובד.

ש2. כיצד אני פותח את מודול הדלק?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי, עברו אל דוחות.
  2. לחצו על דלק.
  3. דף הטבלה/רשימה של הדלק ייפתח, ויציג את כל רשומות הדלק שתועדו.

ש3. כיצד אני מוסיף רשומת דלק חדשה?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי, לחצו על דוחות ← דלק.
  2. מדף טבלת הדלק, לחצו על הכפתור „+” בפינה הימנית העליונה.
  3. בטופס הוספת דלק:
    • הזינו מס’ קבלה (חובה)
    • בחרו את הכלי רכב (חובה)
    • בחרו את העובד שתדלק
    • הזינו קריאת מד (ק”מ)
    • הזינו כמות (ליטרים)
    • הזינו סכום (INR)
    • מחיר ליחידה מחושב אוטומטית (סכום ÷ כמות)
    • בחרו אמצעי תשלום (מזומן, UPI, כרטיס, מקוון וכו’)
    • סמנו תיבות אם:
      • מחוץ לעיר → דלק נרכש מחוץ לעיר הבסיס
      • מכל מלא → הצריכה תחושב עבור רשומה זו
    • הזינו תאריך ושעה של התדלוק
    • בחרו סוג דלק (בנזין או דיזל)
    • הזינו כתובת (עיר + שורת כתובת) של תחנת הדלק
  4. לחצו על שמירה ← הרשומה תופיע בטבלת הדלק.

ש4. אילו שדות הם חובה ביצירת רשומת דלק?

  • מס’ קבלה
  • כלי רכב
  • כמות (ליטרים)
  • סוג דלק
  • מד מרחק (קריאת מד)
  • סכום (INR)

ש5. מה משמעות העמודה „מחוץ לעיר”?

  • סימן ירוק (✔️): רשומת הדלק מסומנת כמחוץ לעיר.
  • איקס אדום (❌): רשומת הדלק אינה מחוץ לעיר.

ש6. מה משמעות העמודה „מכל מלא”?

  • סימן ירוק (✔️): מציין שהרשומה הייתה תדלוק של מכל מלא.
  • איקס אדום (❌): מציין תדלוק חלקי.

הערה: הצריכה מחושבת רק אם מכל מלא מסומן.

ש7. כיצד מחושבת הצריכה במודול הדלק?

נוסחה: צריכה = מרחק שנסע ÷ כמות דלק
מוצגת בעמודת צריכה (ק”מ/ליטר).

היא דורשת:

  • קריאת מד מרחק קודמת
  • רשומת מכל מלא

אם חסרים נתונים → הצריכה מוצגת כ--- ק"מ/ליטר.

ש8. כיצד אני מסנן רשומות דלק לפי תאריך?

שלבים:

  1. בראש טבלת הדלק, הזינו תאריך התחלה ותאריך סיום.
  2. לחצו על חיפוש/סינון ← הטבלה מתרעננת עם הרשומות בטווח התאריכים הזה.

ש9. כיצד אני מחפש רשומות דלק לפי כלי רכב או עובד?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
  2. השתמשו בסרגל החיפוש בפינה הימנית העליונה של טבלת הדלק.
  3. הקלידו מספר כלי רכב (למשל HR06MB5600) או שם עובד (למשל Ramesh).
  4. המערכת מסננת ומציגה רק את הרשומות התואמות.

ש10. כיצד אני עורך רשומת דלק?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
  2. עברו לטבלת הדלק.
  3. מצאו את הרשומה שברצונכם לשנות.
  4. לחצו על סמל העיפרון (✏️) בעמודת הפעולה.
  5. עדכנו פרטים כמו כמות, סכום, מד מרחק, אמצעי תשלום וכו’.
  6. לחצו על שמירה.

ש11. כיצד אני מוחק רשומת דלק?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
  2. עברו לטבלת הדלק.
  3. מצאו את הרשומה שברצונכם להסיר.
  4. לחצו על סמל פח האשפה (🗑️) בעמודת הפעולה.
  5. אשרו את המחיקה ← הרשומה תוסר.

ש12. כיצד אני מוריד/מייצא דוחות דלק?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
  2. בטבלת הדלק, לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋮).
  3. בחרו הורדה.
  4. בחרו פורמט קובץ (Excel/PDF).
  5. הדוח נשמר במערכת שלכם.

ש13. אילו אמצעי תשלום אוכל לרשום עבור דלק?

  • מזומן
  • UPI
  • כרטיס
  • מקוון
  • אחרים (אם מופעל במערכת)

ש14. כיצד אני בודק הוצאות דלק של עובד?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
  2. השתמשו בסרגל החיפוש ← בחרו את העובד מהתפריט הנפתח.
  3. הטבלה מציגה רק את הרשומות של אותו עובד.
  4. השתמשו בהורדה אם אתם זקוקים לדוח Excel/PDF.

ש15. כיצד אני בודק את סך הוצאות הדלק לתקופה?

שלבים:

  1. הזינו תאריך התחלה ותאריך סיום במסנן.
  2. הטבלה מתרעננת עם ההוצאות מאותה תקופה.
  3. השתמשו באפשרות הורדה לייצוא הסכומים.

ש16. האם אוכל להתאים אישית את העמודות המוצגות בטבלת הדלק?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
  2. בפינה הימנית התחתונה של טבלת הדלק, לחצו על סמל גלגל השיניים ⚙️.
  3. מופיע חלון קופץ עם שדות גלויים ושדות מוסתרים.
  4. העבירו שדות ביניהם כדי להציג/להסתיר.
  5. לחצו על שמירה ← הטבלה מתרעננת.

ש17. כיצד אני מוסיף רשומות דלק עבור נסיעות מחוץ לעיר בלבד?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
  2. לחצו על + הוספת דלק.
  3. מלאו קבלה, כלי רכב, עובד, קריאת מד, כמות, סכום.
  4. סמנו את התיבה מחוץ לעיר.
  5. לחצו על שמירה ← הרשומה מופיעה עם ✔️ תחת מחוץ לעיר בטבלה.

ש18. כיצד אני עוקב אחר מי שהוסיף רשומת דלק?

מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
העמודה נוסף על ידי בטבלה מציגה את המשתמש (למשל Alex) שיצר את הרשומה.

ש19. האם אוכל לתקן קריאת מד מרחק אם הוזנה שגויה?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
  2. אתרו את הרשומה השגויה.
  3. לחצו על סמל העריכה (✏️).
  4. עדכנו את שדה המד מרחק.
  5. לחצו על שמירה.

ש20. האם אוכל לבדוק צריכה לכל כלי רכב?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
  2. השתמשו בחיפוש ← הזינו מספר כלי רכב.
  3. הטבלה מסננת רשומות של אותו כלי רכב בלבד.
  4. בדקו את עמודת הצריכה.

ש21. כיצד אני מאמת שהקבלות של רשומות הדלק נכונות?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
  2. בדקו את עמודת מס’ קבלה בטבלת הדלק.
  3. התאימו אותה לקבלות הפיזיות/הדיגיטליות.
  4. אם יש אי-התאמה → ערכו את הרשומה → עדכנו את מס’ הקבלה → שמרו.

ש22. האם אוכל לחסום עריכה/מחיקה לאחר ביקורת?

כן ✅ → אם נעילת ביקורת מופעלת במערכת שלכם:

  • לאחר שרשומת דלק עברה ביקורת, העריכה או המחיקה מושבתת.
  • הדבר מבטיח תאימות ומונע שינויים.

ש23. היכן אני מעלה את הקבלה או המסמך ברשומת דלק?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
  2. בטבלת/רשימת הדלק, מצאו את הרשומה ולחצו על סמל העריכה (✏️).
  3. גללו לאזור קבצים מצורפים / העלאה שאומר:
    „גררו ושחררו את הקבצים שלכם כאן או בחרו קבצים. גודל קובץ מרבי 100 MB.”

ש24. כיצד אני מעלה קובץ?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי ← דוחות ← דלק.
  2. בדף עריכת הדלק, עברו למקטע קבצים מצורפים.
  3. אפשרות א (גרירה ושחרור): גררו את הקובץ משולחן העבודה לתיבת ההעלאה.
  4. אפשרות ב (בחירת קבצים): לחצו על בחירת קבצים ← בחרו את הקובץ ← פתח.
  5. המתינו להשלמת התקדמות ההעלאה, ולאחר מכן לחצו על שמירה (בפינה הימנית התחתונה).

ש25. מהו גודל הקובץ המרבי?

100 MB לכל קובץ. אם הקובץ שלכם גדול יותר, דחסו אותו (PDF/JPG/ZIP) ונסו שוב.

ש26. אילו סוגי קבצים אוכל להעלות?

בדרך כלל: PDF, JPG/JPEG, PNG (לקבלות).
אם פורמט אחר נכשל, המירו ל-PDF והעלו.

ש27. האם צירוף קבלה הוא חובה?

בדרך כלל אופציונלי, אך מומלץ לביקורות.
אם הארגון שלכם הפך זאת לחובה, המערכת תציג הודעת אימות לפני השמירה.

ש28. גררתי קובץ אך דבר לא קרה — מדוע?

סיבות אפשריות ופתרונות:

  • קובץ >100 MB → דחסו ונסו שוב.
  • פורמט לא נתמך → המירו ל-PDF/JPG.
  • הדפדפן חסם את הפעולה → נסו את כפתור בחירת הקבצים.
  • תקלת רשת → נסו שוב את ההעלאה, ולאחר מכן שמרו.

ש29. האם אוכל להוסיף הערה המקשרת את הקובץ המצורף למספר הקבלה?

כן (מומלץ).
שלבים:

  1. ודאו ששדה מס’ קבלה תואם לקבלה שהועלתה.
  2. אם יש שדה הערות/תיאור, ציינו „קבלה מצורפת”.
  3. לחצו על שמירה.

ש30. מי יכול לראות את הקבצים שהועלו?

משתמשים בעלי הרשאה לצפות/לערוך רשומות דלק יכולים בדרך כלל לראות את הקבצים המצורפים.
אם יש להגביל את הגישה, בקשו מהמנהל להתאים את הרשאות התפקיד.

ש31. האם אוכל להעלות מהנייד?

כן.
שלבים:

  1. פתחו את דף עריכת הדלק בנייד.
  2. הקישו על בחירת קבצים ← בחרו מהמצלמה או מקבצים/תמונות.
  3. העלו ← שמרו.