אוטובוס
מבוא
מודול האוטובוס/שאטל ב-Zoyride משמש ליצירה, לניהול ולמעקב אחר הזמנות אוטובוס או Open Shuttle. הוא מאפשר למנהלים להגדיר את פרטי הנסיעה, כגון סוג הנסיעה, תאריך הנסיעה, המסלול, הרכב המשויך, הנהג, לוח הזמנים ותעריף המושב.
מודול זה מקושר באופן הדוק להגדרות של לוח הזמנים ותעריף המושב. לוח הזמנים מגדיר את המסלול, התחנות, השעות וימי הנסיעה, ואילו תעריף המושב מגדיר את דמי הנסיעה לכל מושב בהתאם לנקודות האיסוף וההורדה. לאחר שאלה הוגדרו, ניתן לבחור בהם בעת יצירת הזמנת אוטובוס/שאטל.
מודול האוטובוס/שאטל תומך גם בהזמנת מושבים: המנהלים יכולים לבחור את תחנות העלייה וההורדה, לבחור מושבים מתוך תרשים הישיבה, להוסיף את פרטי הנוסעים, לעיין בפירוט דמי הנסיעה ולהזמין מושבים עבור הנוסעים. המודול שימושי לניהול נסיעות אוטובוס או שאטל מתוזמנות, לבקרה על זמינות המושבים, להחלת תעריפים לפי מסלול ולתחזוקת רשומות מלאות של הזמנות הנוסעים.
רשימת האוטובוס/שאטל
שלב 1: פתיחת מודול האוטובוס/שאטל
עברו אל מודול האוטובוס/שאטל מתוך תפריט המסוף.
הרשימה מציגה פרטי הזמנה, כגון:
- מספר נסיעה
- סוג נסיעה
- תאריך נסיעה
- מסלול
- לקוח
- חברת הלקוח
- מספר חשבונית
- תאריך חשבונית
- מושבים שהוזמנו
- פעולה
שלב 2: סינון הזמנות
השתמשו במסננים שבחלק העליון כדי לחפש הזמנות.
המסננים הזמינים:
- סטטוס
- תאריך נסיעה
- חיפוש מסונן
- מיון לפי שעת ההתחלה
לאחר בחירת המסננים, לחצו על סמל החיפוש.
שלב 3: הצגת פעולות ההזמנה
בעמודה פעולה תוכלו:
- לפתוח אפשרויות נוספות באמצעות סמל שלוש הנקודות
- לערוך את ההזמנה באמצעות סמל העיפרון
הוספת הזמנת אוטובוס/שאטל
שלב 1: לחיצה על כפתור ההוספה
- לחצו על כפתור
+שבפינה הימנית העליונה. - ייפתח הטופס
הוספת הזמנה.
שלב 2: מילוי פרטי ההזמנה
הזינו את פרטי ההזמנה הנדרשים:
- סוג נסיעה: אוטובוס או שאטל
- תאריך נסיעה
- מסלול
- שיוך רכב
- נהג
- לוח זמנים
- תעריף מושב
השדות המסומנים ב-* הם שדות חובה.
שלב 3: הזמנת מושבים
לחצו על הזמן אם יש להזמין מושבים לפני שמירת ההזמנה.
שלב 4: שימוש בפעולות
לחצו על פעולות אם נדרשות פעולות הזמנה נוספות.
שלב 5: שמירת ההזמנה
עיינו בפרטי ההזמנה ולחצו על שמור.
לאחר השמירה, ההזמנה תופיע ברשימת האוטובוס/שאטל.
הערה: יש ליצור תחילה את לוח הזמנים ואת תעריף המושב. לאחר מכן ניתן לבחור בהם בעת יצירת הזמנת אוטובוס/שאטל.
הגדרת לוח הזמנים ותעריף המושב לאוטובוס/שאטל
לפני יצירת הזמנת אוטובוס/שאטל, ודאו שלוח הזמנים ותעריף המושב כבר נוצרו.
יצירת לוח זמנים
מטרה
לוח הזמנים משמש להגדרת תחילת המסלול, סיום המסלול, נקודות התחנה, שעת ההורדה ויום הנסיעה עבור נסיעות אוטובוס/שאטל.
שלב 1: פתיחת מודול לוח הזמנים
מתוך התפריט הראשי, עברו אל תפריט > לוח זמנים.
תיפתח רשימת לוחות הזמנים.
הרשימה מציגה:
- שם
- תגיות
- פעולה
מכאן יכול המנהל לערוך או למחוק לוחות זמנים קיימים.
שלב 2: הוספת לוח זמנים חדש
- לחצו על כפתור
+שבפינה הימנית העליונה. - ייפתח הטופס
הוספת לוח זמנים.
שלב 3: הזנת שם לוח הזמנים
הזינו את שם לוח הזמנים.
דוגמה:
- Delhi to Dehradun
- Dehradun to Delhi
- ISBT to IT Park
שלב 4: הוספת תחילת המסלול
בשורת המסלול הראשונה, בחרו את פרטי תחילת המסלול:
- עיר
- תחנה
- שעת הורדה
- יום
תחילה, בחרו את העיר מתוך הרשימה הנפתחת.
לאחר בחירת העיר, בחרו את התחנה מתוך רשימת התחנות.
שלב 5: בחירת תחנה
לחצו על השדה תחנה ובחרו את נקודת העצירה הנדרשת.
אם התחנה אינה זמינה, לחצו על ניהול תחנות וצרו אותה תחילה.
שלב 6: הוספת שעת הורדה
הזינו את שעת ההורדה או האיסוף עבור אותה תחנה.
דוגמה:
- 08:00 AM
- 09:30 PM
שלב 7: הגדרת יום
הגדירו את ערך היום.
בדרך כלל:
יום 1מציין את אותו יוםיום 2מציין את היום שלמחרת
השתמשו בכך כאשר המסלול נמשך אל היום שלמחרת.
שלב 8: הוספת סיום המסלול
לחצו על כפתור + כדי להוסיף שורת מסלול נוספת.
בשורה הבאה, בחרו:
- עיר סיום המסלול
- תחנת סיום המסלול
- שעת הורדה
- יום
בכך תושלם נקודת ההתחלה והסיום של לוח הזמנים.
שלב 9: הוספת תחנות נוספות
אם לאוטובוס או לשאטל יש תחנות מרובות, לחצו על כפתור + והוסיפו שורות תחנה נוספות לפי הסדר.
דוגמה למהלך:
- תחילת המסלול: Dehradun - ISBT
- תחנה: Mohand
- תחנה: Roorkee
- סיום המסלול: Delhi - ISBT
שלב 10: שמירת לוח הזמנים
לאחר הוספת כל תחנות המסלול והשעות, לחצו על שמור.
לוח הזמנים שנוצר יהיה זמין כעת בטופס הזמנת האוטובוס/שאטל.
הגדרת תעריף המושב לאוטובוס/שאטל
מטרה
תעריף המושב משמש להגדרת דמי הנסיעה לכל מושב באוטובוס או בשאטל. תעריף זה נבחר בהמשך בעת יצירת הזמנת האוטובוס/שאטל.
שלב 1: פתיחת מודול תעריף המושב
מתוך התפריט הראשי, עברו אל תפריט > תעריף מושב.
תיפתח רשימת תעריפי המושב.
הרשימה מציגה:
- שם
- סוג תעריף
- לוח זמנים
- תרשים ישיבה
- תוקף
- מטבע
- תגיות
- פעולה
שלב 2: הוספת תעריף מושב חדש
- לחצו על כפתור
+שבפינה הימנית העליונה. - ייפתח הטופס
הוספת תעריף מושב.
שלב 3: מילוי פרטי הקבוצה
הזינו את פרטי התעריף הבסיסיים:
- שם קבוצה
- סוג תעריף: אוטובוס או שאטל
- מטבע
- בתוקף מ-
- בתוקף עד
- לוח זמנים
- מס
- תנאי תשלום
בחרו את אותו לוח זמנים שישמש לנסיעת האוטובוס/שאטל.
שלב 4: בחירת סוג התעריף
בחרו את סוג התעריף:
- אוטובוס: להזמנת אוטובוס
- שאטל: להזמנת שאטל
שלב 5: בחירת לוח זמנים
בחרו את לוח הזמנים שכבר נוצר.
דוגמה:
- Dehradun to Delhi
- ISBT-Iksana
- IT Park to ISBT
כך תעריף המושב מקושר לאותו מסלול ולוח זמנים.
שלב 6: מילוי תוספת מחיר, הנחה או סכום הזמנה
במידת הצורך, הזינו:
- תוספת מחיר
- הנחה
- סכום הזמנה
תוכלו לבחור את סוג הערך:
- מוחלט
- אחוז
אם אין צורך, השאירו את הערך 0.
שלב 7: בחירת נקודת האיסוף וההורדה
בקטע מחירי מושב, בחרו:
- נקודת איסוף
- נקודת הורדה
דוגמה:
- איסוף: ISBT, Dehradun
- הורדה: ISBT Delhi
שלב 8: הזנת דמי המושב
הזינו את סכום דמי הנסיעה בשדה המחיר הכולל.
דוגמה:
- 120
שלב 9: החלת דמי הנסיעה על המושבים
בחרו מושבים או לחצו על:
- בחר הכל: להחלת דמי הנסיעה על כל המושבים
- בחר מושבים ריקים: להחלת דמי הנסיעה על מושבים ריקים או ללא תמחור בלבד
לאחר מכן לחצו על החל על מושבים.
דמי הנסיעה שהוזנו יוחלו על המושבים שנבחרו.
שלב 10: הוספת רשומות מחיר נוספות
אם לנקודות איסוף-הורדה שונות יש דמי נסיעה שונים, הוסיפו רשומת מחיר נוספת.
דוגמה:
- Dehradun to Delhi = ₹120
- Dehradun to Roorkee = ₹80
- Roorkee to Delhi = ₹70
עבור כל רשומה, בחרו את נקודת האיסוף וההורדה והחילו את דמי הנסיעה על המושבים.
שלב 11: שמירת תעריף המושב
לאחר הזנת כל מחירי המושבים, לחצו על שמור.
תעריף המושב יהיה זמין כעת בטופס הזמנת האוטובוס/שאטל.
תהליך הזמנת המושבים לאוטובוס/שאטל
מטרה
הזמנת המושבים משמשת להזמנת מושבי נוסעים בנסיעת אוטובוס/שאטל קיימת. המנהלים יכולים לבחור את תחנות העלייה וההורדה, לבחור מושבים, להוסיף את פרטי הנוסעים ולהשלים את ההזמנה.
שלב 1: פתיחת הזמנת האוטובוס/שאטל
עברו אל מודול האוטובוס/שאטל ופתחו את הנסיעה הנדרשת באמצעות סמל העריכה או העיפרון.
מסך פרטי ההזמנה יציג:
- סטטוס ההזמנה
- פרטי הרכב והנהג
- מושבים זמינים
- מושבים שמורים או מוזמנים
- סיכום ההזמנה
שלב 2: לחיצה על הזמן
לחצו על הכפתור הזמן שבתחתית מסך ההזמנה.
ייפתח חלון הזמנת המושבים.
שלב 3: בחירת תחנת העלייה וההורדה
בקטע תחנות, בחרו:
- תחנת עלייה
- תחנת הורדה
כברירת מחדל, המערכת עשויה להציג את התחנה הראשונה והאחרונה של המסלול.
כדי לשנות את התחנה:
- לחצו על
שנה. - בחרו את התחנה הנדרשת מתוך רשימת התחנות.
- אשרו את תחנת העלייה או ההורדה.
בצד ימין יוצג סיכום הנסיעה עם:
- מספר נסיעה
- תאריך נסיעה
- תחנת עלייה
- תחנת הורדה
לאחר בחירת התחנות, לחצו על המשך למושבים.
שלב 4: בחירת מושבים
בקטע מושבים יוצג תרשים הישיבה.
בחרו את המושבים הנדרשים מתוך התרשים.
המערכת תציג:
- מספרי המושבים שנבחרו
- דמי המושב
- פירוט דמי הנסיעה
- מסים
- סכום כולל
לאחר בחירת המושבים, לחצו על המשך לנוסעים.
שלב 5: הוספת פרטי הנוסעים
בקטע נוסעים, הזינו את פרטי הנוסע עבור כל מושב שנבחר.
עבור הנוסע הראשי, מלאו:
- תואר
- שם
- מספר טלפון
- דוא”ל
- גיל
עבור שאר הנוסעים, מלאו:
- תואר
- שם
- גיל
מספר טלפון ודוא”ל נדרשים עבור הנוסע הראשי בלבד.
שלב 6: עיון בסיכום דמי הנסיעה
לפני הזמנת המושבים, בדקו את הסיכום בצד ימין:
- מספר נסיעה
- תאריך נסיעה
- תחנת העלייה וההורדה
- מושבים שנבחרו
- דמי המושב
- סכום המס
- סכום כולל
שלב 7: הזמנת המושבים
לאחר בדיקת כל הפרטים, לחצו על הזמן מושבים.
המושבים יישמרו או יוזמנו עבור הנוסעים שנבחרו.
לאחר הזמנת המושבים
לאחר הזמנת המושבים, ההזמנה תוצג במסך פרטי ההזמנה.
קטע ההזמנה מציג:
- סך ההזמנות
- הכנסות
- שם הנוסע
- מספר טלפון
- דוא”ל
- מספר מושבים
- סכום דמי הנסיעה
- קבוצת העלייה
הערות חשובות
- ניתן לבצע הזמנת מושבים רק לאחר יצירת הזמנת אוטובוס/שאטל.
- לוח הזמנים ותעריף המושב צריכים להיות משויכים כבר להזמנה.
- יש לבחור את תחנות העלייה וההורדה בקפידה.
- דמי המושב מחושבים לפי נקודת האיסוף או ההורדה שנבחרה ולפי תעריף המושב.
- לא ניתן לעשות שימוש חוזר במושבים שנבחרו עבור נוסע אחר לאחר שהוזמנו.
- ודאו תמיד את פרטי הנוסעים לפני הלחיצה על
הזמן מושבים.
מהלך פשוט:
פתיחת הזמנת אוטובוס/שאטל ← לחיצה על הזמן ← בחירת תחנות ← בחירת מושבים ← הוספת פרטי נוסעים ← הזמנת מושבים.