עובד

מבוא

מודול העובדים משמש לניהול כל העובדים, הנהגים, המאבטחים, המדריכים, אנשי המכירות וצוות הספקים במערכת. הוא מאפשר למנהלי המערכת ליצור פרופילי עובדים, לשייך תפקידים, לנהל היתרים ומסמכי עמידה בדרישות, לעקוב אחר ביצועי הנסיעות, לעקוב אחר סטטוס העובדים ולנהל רשומות כוח אדם.

המודול משמש כמערכת המרכזית לניהול העובדים בפעילות התחבורה.

גישה למודול העובדים

ניווט

  1. התחברו למסוף הניהול.
  2. פתחו את התפריט הראשי.
  3. נווטו אל Employees.
  4. לחצו על Employee.

דף רשימת העובדים ייפתח.

סקירת רשימת העובדים

רשימת העובדים מציגה את כל רשומות העובדים במערכת.

מידע זמין

  • שם העובד
  • מספר טלפון
  • כתובת דוא”ל
  • תפקידים
  • ספק
  • סטטוס
  • סטטוס עמידה בדרישות
  • תגיות
  • פעולות

הוספת עובד חדש

שלבים

  1. פתחו את Employees > Employee.
  2. לחצו על הכפתור + Add Employee.
  3. מלאו את טופס העובד.
  4. לחצו על Save.

רשומת העובד תיווצר.

שדות המידע על העובד

סוג העובד

בחרו את סוג הבעלות על העובד.

אפשרויות זמינות:

  • Self
  • Supplier

Self: העובד שייך לארגון שלכם.

Supplier: העובד שייך לספק או לקבלן חיצוני.

שם

הזינו את שמו המלא של העובד.

חובה: כן

מספר טלפון

הזינו את מספר הטלפון של העובד.

חובה: כן

תכונות:

  • בחירת קידומת מדינה
  • אימות מספר נייד

כתובת דוא”ל

כתובת דוא”ל אופציונלית של העובד.

שדות חובה

השדות הבאים הם שדות חובה:

  • ✓ שם
  • ✓ מספר טלפון

תפקידי העובד

המערכת מאפשרת לשייך מספר תפקידים לעובד יחיד.

תפקידים זמינים

  • נהג
  • מאבטח
  • מדריך
  • איש מכירות

שיוך מספר תפקידים

דוגמה: עובד יחיד יכול לשמש בו-זמנית כ:

  • ✓ נהג
  • ✓ מדריך
  • ✓ איש מכירות

שלבים:

  1. פתחו את פרופיל העובד.
  2. נווטו אל התפקידים.
  3. סמנו מספר תיבות סימון.
  4. לחצו על Save.

מידע כתובת

כתובת נוכחית

הזינו:

  • עיר
  • שורת כתובת

כתובת קבועה

הזינו:

  • עיר
  • שורת כתובת

מידע נוסף על העובד

שפות מדוברות

בחרו את השפות שהעובד דובר.

דוגמאות:

  • English
  • Hindi
  • Bengali
  • Tamil

ניסיון

הזינו את מספר שנות הניסיון.

  • דוגמה: 5 Years

סטטוס העובד

סטטוס העובד קובע את הזכאות לשיבוץ.

Active

  • 🟢 חיווי ירוק
  • העובד זמין לשיבוצים.

Inactive

  • 🟡 חיווי צהוב
  • העובד נשאר במערכת אך לא ניתן לשבצו.

Blocked

  • 🔴 חיווי אדום
  • העובד מוגבל משיבוצים.

שינוי סטטוס העובד

  1. פתחו את רשומת העובד.
  2. לחצו על Edit (✏️).
  3. בחרו סטטוס.
  4. בחרו: Active, Inactive או Blocked.
  5. לחצו על Save.

שחזור עובד חסום

  1. פתחו את רשומת העובד.
  2. לחצו על Edit.
  3. שנו את הסטטוס ל-Active.
  4. שמרו את השינויים.

העובד יהפוך לזמין שוב.

תגיות עובד

תגיות מסייעות לסווג עובדים.

דוגמאות:

  • Part-Time
  • Roadway Logistics
  • New Era Transport
  • Contract Driver
  • VIP Driver

הוספת תגיות

  1. פתחו את רשומת העובד.
  2. לחצו על Edit.
  3. בחרו את סמל התגית.
  4. הוסיפו או בחרו תגיות.
  5. שמרו את השינויים.

לוח בקרה לסקירת העובד

אזור הסקירה מספק נתונים סטטיסטיים על ביצועי העובד.

מידע זמין

  • הכנסה כוללת
  • צמיחה חודשית
  • סך הנסיעות
  • מרחק שנסע
  • משך זמן הנסיעה
  • נסיעות אחרונות

מעקב אחר ביצועי הנסיעות

מנהלי המערכת יכולים לעקוב אחר פעילות העובד.

מדדים זמינים

  • סך הנסיעות: מספר הנסיעות שהושלמו.
  • מרחק שנסע: סך הקילומטרים שנסע.
  • משך זמן הנסיעה: סך זמן הנהיגה או התפעול.
  • תרומה להכנסה: ההכנסה שנוצרה מנסיעות שהושלמו.

היתרי העובד

אזור ההיתרים מנהל את ההסמכות והרישיונות של העובד.

דוגמאות להיתרים

  • רישיון נהיגה
  • היתר נהיגה מסחרי
  • רישיון אבטחה
  • הסמכת מדריך

הוספת היתר

  1. פתחו את רשומת העובד.
  2. לחצו על לשונית ההיתרים.
  3. לחצו על הוספת היתר.
  4. מלאו את פרטי ההיתר.
  5. לחצו על Save.

פרטי ההיתר

  • שם ההיתר — דוגמה: רישיון נהיגה
  • פרטי ההיתר — דוגמה: מספר רישיון
  • עלות — עלות רכישת ההיתר.
  • רשות מנפיקה — חובה: כן — דוגמה: RTO Delhi
  • תאריך התחלה — תאריך הנפקת ההיתר.
  • תאריך תפוגה — תאריך פקיעת ההיתר.

מסמכי העובד

ניתן להעלות מסמכים למעקב אחר עמידה בדרישות.

מסמכים נתמכים

  • Aadhaar Card
  • רישיון נהיגה
  • PAN Card
  • Passport
  • מסמכי היתר
  • הסכמי העסקה

העלאת מסמכים

  1. פתחו את רשומת העובד.
  2. נווטו אל Documents.
  3. לחצו על הוספת מסמך.
  4. בחרו את סוג המסמך.
  5. העלו קובץ.
  6. שמרו את השינויים.

סוגי קבצים נתמכים

  • PDF
  • JPG
  • JPEG
  • PNG

גודל קובץ מרבי: 100 MB

ניהול עמידה בדרישות

סטטוס העמידה בדרישות מסייע לעקוב אחר תוקף המסמכים.

סטטוס עמידה בדרישות

  • עומד בדרישות: כל המסמכים הנדרשים תקפים.
  • אינו עומד בדרישות: מסמכים חסרים או שפג תוקפם.

הצגת עובדים שאינם עומדים בדרישות

  1. פתחו את רשימת העובדים.
  2. סננו לפי סטטוס עמידה בדרישות.
  3. בחרו אינו עומד בדרישות.

המערכת תציג את כל העובדים שאינם עומדים בדרישות.

יומן הביקורת של העובד

יומן הביקורת מתעד את כל השינויים שבוצעו ברשומות העובד.

מידע זמין

  • נוצר על ידי
  • עודכן על ידי
  • נמחק על ידי
  • תאריך ושעה
  • שינויי שדות

הצגת יומני הביקורת

  1. פתחו את רשומת העובד.
  2. גללו אל יומן הביקורת.
  3. עיינו בהיסטוריית השינויים.

התקשרות לנהגים

מודול העובדים תומך ביצירת קשר ישיר עם נהגים.

שלבים

  1. פתחו את רשומת העובד.
  2. לחצו על 📞 Call Driver.

המערכת מפעילה את תהליך החיוג המוגדר.

חיפוש עובדים

מנהלי המערכת יכולים לחפש לפי:

  • שם העובד
  • כתובת דוא”ל
  • מספר טלפון
  • תפקיד
  • סטטוס
  • סטטוס עמידה בדרישות

שלבים

  1. פתחו את רשימת העובדים.
  2. בחרו את קריטריון החיפוש.
  3. הזינו את ערך החיפוש.
  4. לחצו על Search.

סינון עובדים

מסננים זמינים

  • עובדים פעילים
  • עובדים לא פעילים
  • עובדים חסומים
  • נהגים
  • מאבטחים
  • מדריכים
  • אנשי מכירות
  • סטטוס עמידה בדרישות

העלאת עובדים בכמות גדולה

ייבאו מספר עובדים בו-זמנית.

שלבים

  1. פתחו את רשימת העובדים.
  2. לחצו על תפריט הפעולות (⋮).
  3. בחרו Bulk Upload.
  4. הורידו את התבנית.
  5. מלאו את מידע העובדים.
  6. העלו את הקובץ המלא.
  7. שלחו.

המערכת מאמתת ומייבאת את הרשומות.

עריכת עובדים בכמות גדולה

עדכנו מספר עובדים בו-זמנית.

שלבים

  1. בחרו עובדים.
  2. לחצו על תפריט הפעולות (⋮).
  3. בחרו Bulk Edit.
  4. הורידו את התבנית.
  5. בצעו את השינויים.
  6. העלו את הקובץ המעודכן.

העובדים שנבחרו יעודכנו.

מחיקת עובדים בכמות גדולה

שלבים

  1. בחרו רשומות עובדים.
  2. לחצו על תפריט הפעולות (⋮).
  3. בחרו Bulk Delete.
  4. אשרו את המחיקה.

הערה חשובה

ייתכן שלא ניתן יהיה לשחזר עובדים שנמחקו. ודאו תמיד לפני המחיקה.

ייצוא נתוני עובדים

שלבים

  1. פתחו את רשימת העובדים.
  2. החילו מסננים אם נדרש.
  3. לחצו על תפריט הפעולות (⋮).
  4. בחרו Download.
  5. בחרו תבנית.
  6. הורידו את קובץ ה-Excel.

התאמה אישית של עמודות רשימת העובדים

שלבים

  1. לחצו על סמל ההגדרות (⚙️).
  2. פתחו את הגדרות העמודות.
  3. העבירו שדות בין Visible Fields ל-Hidden Fields.
  4. שמרו את השינויים.

הטבלה מתרעננת אוטומטית.

קישור עובדים לספקים

ניתן לשייך עובדים לספקים או לקבלנים.

שלבים

  1. פתחו את רשומת העובד.
  2. בחרו את האפשרות Supplier Vehicle.
  3. בחרו ספק.
  4. שמרו את השינויים.

העובד יקושר לאותו ספק.

הבנת תפריט הפעולות

תפריט הפעולות (⋮) מספק פונקציות מתקדמות.

אפשרויות זמינות

  • Bulk Delete
  • Bulk Edit
  • Bulk Upload
  • Download
  • Customise

הזמינות תלויה בהרשאות ובתצורה.

השבתת עובדים

ניתן להשבית עובדים מבלי למחוק אותם.

שלבים

  1. פתחו את רשומת העובד.
  2. לחצו על Edit.
  3. שנו את הסטטוס ל-Inactive.
  4. שמרו את השינויים.

העובד נשאר במסד הנתונים אך לא ניתן לשבצו.

תהליך מומלץ לניהול עובדים

  1. הוסיפו את פרטי העובד.
  2. שייכו תפקידים מתאימים.
  3. העלו מסמכי עמידה בדרישות.
  4. הוסיפו היתרים.
  5. שייכו ספק אם רלוונטי.
  6. ודאו את סטטוס העמידה בדרישות.
  7. עקבו אחר ביצועי הנסיעות.
  8. עיינו ביומני הביקורת.
  9. ייצאו דוחות מעת לעת.

שיטות עבודה מומלצות

ודאו תמיד:

  • ✓ שם העובד
  • ✓ מספר טלפון
  • ✓ תפקידים משויכים
  • ✓ פרטי ההיתר
  • ✓ מסמכי עמידה בדרישות
  • ✓ סטטוס העובד
  • ✓ שיוך ספק
  • ✓ פרטי קשר
  • ✓ היסטוריית ביקורת
  • ✓ ביצועי נסיעות

סיכום המודול

מודול העובדים משמש כמערכת לניהול כוח האדם בפעילות התחבורה. הוא מאפשר למנהלי המערכת לנהל רשומות עובדים, לשייך תפקידים, לעקוב אחר היתרים ועמידה בדרישות, לעקוב אחר ביצועי הנסיעות, לנהל את צוות הספקים, לנהל יומני ביקורת ולהבטיח שהעובדים נשארים מתועדים כראוי וזמינים לשיבוצים תפעוליים.